Если локальный нормативный акт содержит норму, ухудшающую положение работников, то

Коротко

Норма локального акта, ухудшающая положение работников по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором или соглашением, не подлежит применению. На её месте действует закон, коллективный договор или соглашение. Так же поступают с локальным актом, принятым без учёта мнения представительного органа работников в порядке статьи 372 ТК РФ.

Что происходит с такой нормой

Трудовой кодекс расставляет акты по силе. Закон и соглашения стоят выше локального акта, а локальный акт работодатель принимает в пределах своей компетенции и с учётом мнения профсоюза, когда это требуется по статье 372 ТК РФ. Норма, которая опускает гарантии ниже закона или коллективного договора, не подлежит применению — её не нужно ждать до отмены приказом, она не работает с момента появления.

В спорной ситуации применяют трудовое законодательство, коллективный договор или соглашение. Например, положение о премировании, где премия привязана к условиям хуже законных, не лишает работника выплаты по закону, а пункт о сроке расчёта при увольнении дольше статьи 140 ТК РФ не сдвигает дату выплаты.

Как найти такую норму в своих документах

Сверьте каждый пункт локального акта с ТК РФ, федеральными законами и отраслевыми соглашениями: ищите места, где акт даёт меньше, чем закон — короче отпуск, меньше выплата, длиннее срок, строже дисциплина.
Проверьте, есть ли по этому вопросу коллективный договор: если он даёт работникам больше, локальный акт не может опуститься ниже его уровня.
Убедитесь, что акт принят с соблюдением статьи 372 ТК РФ, когда затрагивает интересы работников и требует учёта мнения представительного органа.
Проверьте дату вступления в силу: локальный акт действует со дня принятия или со дня, указанного в нём, и применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.

Как исправить и что делать до исправления

До переработки документа работайте по закону: спорную норму не применяйте, а расчёт, график или выплату ведите по ТК РФ, коллективному договору или соглашению. Это прямо следует из статьи 8 ТК РФ.

Дальше приведите акт в порядок: отмените норму другим локальным актом или издайте новую редакцию. Локальный акт или его отдельные положения прекращают действие, когда их отменяет другой локальный акт, либо когда вступает в силу закон или соглашение с более высоким уровнем гарантий — тогда акт действует в части, не противоречащей им.

Если акт затрагивает интересы работников и требует учёта мнения профсоюза, новую редакцию принимайте по статье 372 ТК РФ: направьте проект и обоснование в представительный орган, получите мотивированное мнение и оформите результат. Иначе уже новая редакция окажется актом, принятым с нарушением порядка, и тоже не будет применяться.

Что применять вместо спорной нормы

Вопрос	Локальный акт говорит	Применяется
Срок выплаты при увольнении	Позже последнего рабочего дня	Статья 140 ТК РФ — день увольнения
Отпуск	Меньше установленного законом	Трудовое законодательство и коллективный договор
Премия	Меньше, чем в коллективном договоре	Коллективный договор
Дисциплинарное взыскание	Строже, чем в ТК РФ	Статьи 192–193 ТК РФ
Порядок принятия акта	Без мнения профсоюза, когда оно нужно	Акт не применяется, действует статья 372 ТК РФ

Частые вопросы

Нужно ли отменять норму приказом, чтобы она перестала действовать?

Нет. Норма, ухудшающая положение работников, не подлежит применению по статье 8 ТК РФ. Приказ об отмене нужен, чтобы привести документ в порядок, но правовых последствий у такой нормы нет и без него.

Что делать, если по спорной норме уже удержали или недоплатили?

Считайте по закону, коллективному договору или соглашению. Недоплату по норме, которая не подлежала применению, работнику возвращают, а расчёт задолженности ведут по правилам, которые действуют вместо отменённой нормы.

Можно ли применить норму, если работник подписал акт или трудовой договор?

Подпись не поднимает норму выше закона. Условия трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с трудовым законодательством, не подлежат применению — это правило статьи 9 ТК РФ.

Что грозит за акт, принятый без мнения профсоюза?

Акт или его часть не применяется, пока порядок статьи 372 ТК РФ не соблюдён. Проверяющий орган зафиксирует нарушение, а работник вправе требовать применения закона или коллективного договора.

Когда локальный акт прекращает действие сам?

Когда вступает в силу закон или соглашение с более высоким уровнем гарантий: акт действует в части, которая им не противоречит. Ещё два основания — истечение срока действия и отмена другим локальным актом.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Документы должны работать на вас, а не против

Найду в ваших регламентах места, где рутина съедает часы

Локальные акты, инструкции и регламенты часто пишут один раз и забывают. Я смотрю, какие документы в компании реально используются, на что уходят часы в отделах, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»