Если директор уходит в декретный отпуск: как оформляют на его место

Директор уходит в отпуск по беременности и родам, но из состава участников не выходит и должность не теряет. Трудовой договор с ней продолжает действовать, а на время отпуска компания решает, кто будет вести дела.

Отпуск по беременности и родам длится по больничному листу: 140 дней при обычных родах, 156 при осложнённых, 194 при многоплодной беременности. Дальше женщина вправе взять отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет, и всё это время вопрос замещения остаётся открытым.

Пока заместитель оформлен, он действует в пределах переданных ему полномочий. Директор сохраняет право принимать решения, отнесённые законом и уставом к её компетенции, — например, распоряжаться имуществом в пределах, которые устав оставляет за руководителем.

Способ замещения и границы полномочий фиксируют решением участников или единственного участника общества: кто ведёт дела, на какой срок, какие сделки заместитель подписывает сам, а какие согласует с директором. Решение оформляют письменно — на него потом опираются банк, контрагенты и сам заместитель.

Дальше издаётся приказ: в нём указывают основание, срок замещения, объём полномочий и право подписи. Если заместителю передают право первой подписи в банке, об этом отдельно сообщают банку и оформляют карточку с образцами подписей.

При возложении обязанностей и временном переводе директор остаётся в ЕГРЮЛ, и запись о руководителе не меняется. Контрагентам и банку показывают решение участников и приказ — из них видно, кто вправе подписывать документы.

Банк проверяет полномочия по уставу, решению и карточке с образцами подписей. Если право первой подписи переходит к заместителю, карточку обновляют: без этого платёжку с его подписью банк не примет.

В договорах с крупными поставщиками стоит проверить, нет ли условия о том, что документы подписывает только директор лично. Тогда на время отпуска либо получают согласие контрагента на подпись заместителя, либо сделки подписывает директор.