Элементы договора поставки: что входит и что согласовать

Предмет считают согласованным, когда в договоре есть наименование товара и его количество (пункт 5 статьи 454 и пункт 3 статьи 455 ГК). Если из текста нельзя определить, сколько товара передаётся, договор поставки считается незаключённым — статья 432 ГК. Остальные условия стороны определяют сами.

Наименование пишут так, чтобы товар можно было отличить от похожего: модель, артикул, марка, сорт, ГОСТ или технические условия. Количество — в единицах измерения с указанием, что считать единицей: штука, килограмм, литр, упаковка, паллета.

Когда товаров много, предмет в тексте не расписывают: в договоре дают отсылку на спецификацию, а спецификацию подписывают обе стороны и делают неотъемлемой частью договора.

Срок исполнения поставщиком — условие, на котором держатся и претензии, и неустойка. Его записывают либо конкретной датой, либо периодом, либо через график поставки — приложение, где по датам расписаны наименование товара, место и время передачи.

Если товар выбирает сам покупатель, в договоре предусматривают уведомление о готовности товара к выборке. Если покупатель распределяет поставки по своим точкам, в договоре дают ему право направлять отгрузочную разнарядку: куда, кому и какой товар везти.

Недопоставленное в одном периоде количество по общему правилу переносят в следующий период, если договор не говорит иначе. Это условие лучше прописать прямо: иначе спор о том, что считать недопоставкой, решает суд.

Цена не входит в обязательные условия: договор действует и без неё, тогда товар оплачивают по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичный товар (пункт 3 статьи 424 ГК). На практике цену фиксируют, иначе спор о сумме неизбежен при первой же поставке.

В договоре стоит указать порядок расчётов с НДС. Если поставщик освобождён от налога, можно указать цену с пометкой «Без НДС». При выставлении счёта-фактуры с выделенной суммой налога у освобождённого поставщика возникает обязанность уплатить эту сумму.

Сроки оплаты, размер аванса, возможность отсрочки и порядок зачёта аванса прописывают отдельным разделом. Там же — что делать, если цена товара изменилась: фиксированная цена, формула или согласование допсоглашением.

В разделе приёмки определяют, в какой срок покупатель проверяет количество и качество, какими документами оформляют приёмку и как фиксируют недостачу. Чем конкретнее порядок, тем меньше шансов, что спор о недостаче превратится в спор о том, был ли товар вообще передан.

Ответственность описывают через неустойку: процент от стоимости непоставленного товара за каждый день просрочки или твёрдая сумма. Отдельно прописывают неустойку за просрочку оплаты и порядок претензий — срок ответа на претензию и адрес, по которому её направляют.

Письменная форма обязательна: договор поставки заключают между предпринимателями и организациями, и без документа сделка не оформлена. Но подписей может и не быть: если одна сторона направила договор, а другая не подписала, но начала отгрузку или оплату, договор считают заключённым по её действиям.

Для отдельных товаров закон устанавливает свой вид договора: топливо через присоединённые сети оформляют энергоснабжением (статья 539 ГК), сельхозпродукцию у производителя — контрактацией (статья 535 ГК), недвижимость — договором продажи недвижимости (статья 549 ГК). Ошибка в виде договора ломает и предмет, и ответственность.