Долгосрочная и краткосрочная дебиторская задолженность в балансе

Краткосрочной считается задолженность, которую погасят в течение 12 месяцев после отчётной даты, то есть по 31 декабря следующего года включительно. Всё, что по договору должно быть закрыто позже, — долгосрочная. Такой же критерий применяют к задолженности со сроком в пределах обычного операционного цикла, если он длиннее 12 месяцев.

Срок берут из документов: графика платежей, договора, акта инвентаризации расчётов. Когда в договоре срока нет, смотрят на условия оплаты в карточке договора или в настройках учёта. В «1С:Бухгалтерии 8» с версии 3.0.195 появилась регламентная операция «Классификация задолженности по срокам», которая раскладывает суммы по датам погашения.

Строка 1230 «Дебиторская задолженность» в типовой форме одна и показывает общую сумму. Разделить её можно двумя способами. Первый — разделить задолженность между оборотными и внеоборотными активами по правилам ФСБУ 4/2023. Существенные показатели можно выделить отдельными строками и раскрыть в пояснениях. Второй — оставить общую строку 1230, а разбивку дать в пояснениях к балансу.

Дебиторку, связанную с обычным операционным циклом, показывают в оборотных активах независимо от срока погашения. Не связанную с циклом задолженность со сроком погашения более 12 месяцев и авансы под приобретение внеоборотных активов показывают во внеоборотных активах, в группе «Прочие внеоборотные активы» по строке 1190.

С 2026 года в «1С:Бухгалтерии 8» для этого появились отдельные показатели: долгосрочная дебиторка в строке 1190, долгосрочная кредиторка в строке 1450, краткосрочная часть долгосрочных займов в строке 1510. Функционал доступен в версии КОРП и требует настройки учётной политики и проведения акта инвентаризации расчётов.

С 2025 года рекомендованная форма пояснений к балансу — приложение № 8 к ФСБУ 4/2023. Готового бланка нет: компания разрабатывает форму сама и закрепляет в учётной политике. Для дебиторки это раздел 7 с таблицей 7.1 «Наличие и движение» и таблицей 7.2 «Просроченная задолженность».

В таблице 7.1 показывают остаток на начало и конец периода, движение за период — начисление, погашение, списание, переоценку резерва — и те же данные за прошлый год. Долгосрочную и краткосрочную части раскрывают отдельно по видам задолженности согласно условиям договоров. Отдельной колонкой идёт резерв по сомнительным долгам: сальдо на начало, начисление, восстановление, списание за счёт резерва.

В таблице 7.2 просроченную дебиторку показывают в двух оценках: по условиям договоров, то есть в полной сумме, и за вычетом резерва по сомнительным долгам. Сведения приводят на отчётную дату и на 31 декабря двух предыдущих лет.

Процентные займы, выданные компанией, в раздел 7 не попадают, даже если числятся на счёте 73. Их место — раздел 5 «Финансовые вложения». Смешение этих сумм искажает структуру оборотных активов и коэффициент ликвидности.

Сверьте даты погашения по каждому крупному договору с тем, что попало в краткосрочную и долгосрочную части. Ошибка на границе 12 месяцев меняет структуру баланса и коэффициенты ликвидности, по которым банк или инвестор оценивает компанию.

Проверьте, что дебиторка показана за вычетом резерва по сомнительным долгам. В балансе читатель должен видеть сумму к получению, а не номинальный долг. Просроченную часть раскройте в таблице 7.2 с расшифровкой по длительности просрочки.

Убедитесь, что авансы под приобретение основных средств и нематериальных активов показаны в составе внеоборотных активов независимо от срока их погашения.