Дни в счёт отпуска по Трудовому кодексу: сколько можно брать
Коротко
Дни в счёт отпуска — это дни ежегодного оплачиваемого отпуска, которые работник берёт раньше, чем отработал право на них. Право на отпуск за первый год работы возникает после шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя (статья 122 ТК РФ), но по соглашению с работодателем отпуск можно получить и раньше.
Что значит «в счёт отпуска»
Ежегодный оплачиваемый отпуск положен за рабочий год — 12 месяцев с даты приёма. За каждый отработанный месяц накапливается часть отпуска: при отпуске в 28 календарных дней — 2,33 дня за месяц. Если человек берёт дни, которые ещё не накопил, это и есть отпуск в счёт будущего отпуска, или отпуск авансом.
До истечения шести месяцев работы отпуск обычно предоставляют по соглашению сторон. Некоторым категориям работников, перечисленным в статье 122 ТК РФ, работодатель обязан предоставить его по заявлению. Для последующих лет порядок определяет график отпусков (статья 123 ТК РФ).
Сколько дней можно брать в счёт отпуска
Общего предела, сколько дней отпуска можно взять авансом, Трудовой кодекс не устанавливает: всё решает договорённость с работодателем. Ограничение вытекает из самого права на отпуск: за первый год работы — не больше 28 календарных дней (или другой продолжительности, положенной работнику), за последующие годы — в пределах дней, которые ещё не использованы по графику.
Если работник увольняется до окончания рабочего года, за который получил отпуск авансом, работодатель может удержать оплату неотработанных дней из расчёта. При некоторых основаниях увольнения, например при сокращении или ликвидации организации, удержание запрещено статьёй 137 ТК РФ. Удержание ограничено: не больше 20 % каждой выплаты при окончательном расчёте (статья 138 ТК РФ).
Когда отпуск в счёт будущего отпуска дают обязательно
- Работникам до 18 лет — статья 122 ТК РФ.
- Женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него.
- Работникам, усыновившим ребёнка до трёх месяцев.
- Мужу, пока жена находится в отпуске по беременности и родам.
- Одному из родителей ребёнка до трёх лет.
- Работнику, у которого трое и более детей до 18 лет, пока младшему не исполнилось 14 лет, или ребёнок-инвалид до 18 лет.
- Совместителю — одновременно с отпуском по основной работе.
- Работнику, выезжающему в командировку или переезжающему в другую местность вместе с работодателем.
- Работнику, которому отпуск положен по закону — например, чернобыльцам.
Как оформить
Порядок такой же, как у обычного отпуска: заявление работника, приказ о предоставлении отпуска, запись в графике отпусков и выплата отпускных не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ). В заявлении стоит указать, что дни берутся в счёт будущего отпуска, а в приказе — за какой рабочий год они предоставляются.
Если работодатель против, отказать он вправе: отпуск авансом — соглашение, а не обязанность. Исключение — случаи из статьи 122 и статьи 123 ТК РФ, когда отпуск предоставляют в удобное для работника время.
Частые вопросы
Можно ли взять отпуск авансом в первый год работы?
Да, по соглашению с работодателем — до истечения шести месяцев работы. После шести месяцев непрерывной работы отпуск за первый год предоставляется уже по статье 122 ТК РФ.
Сколько дней отпуска можно взять в счёт будущего отпуска?
Закон не устанавливает общего предела. На практике ориентируются на 28 дней за рабочий год и на дни, которые ещё не использованы по графику. Конкретное число определяет работодатель.
Что будет, если уволиться, не отработав отпуск авансом?
Работодатель может удержать оплату неотработанных дней отпуска из окончательного расчёта с ограничением по статье 138 ТК РФ. При основаниях увольнения, перечисленных в статье 137 ТК РФ, например при сокращении или ликвидации организации, такое удержание не производится.
Обязан ли работодатель дать отпуск авансом?
Общей обязанности нет. Отпуск в счёт будущего отпуска — по соглашению сторон. Обязанность возникает только в случаях, прямо указанных в Трудовом кодексе: например, несовершеннолетним, женщинам перед декретом или сразу после него.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Пока сотрудник в отпуске, работа не должна стоять
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Когда менеджер уходит в отпуск, его задачи ложатся на других: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.