Дни командировки как считать

Коротко

Дни командировки считают со дня выезда по день возвращения включительно. Днём выезда считают дату отправления транспорта из места постоянной работы, а днём возвращения — дату прибытия обратно. Если транспорт отправляется до 24:00 включительно, днём отъезда считаются текущие сутки, а с 00:00 и позже — следующие. Срок командировки указывают в приказе; максимальный срок законом не ограничен.

Как определить срок командировки

Командировка — служебная поездка вне места постоянной работы по поручению работодателя. Период командировки начинается днём выезда и заканчивается днём возвращения. Оба дня включаются в срок.

День выезда — дата отправления поезда, самолёта, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы. День возвращения — дата прибытия транспорта в место постоянной работы. Если транспорт отправляется до 24:00 включительно, днём отъезда считаются текущие сутки; при отправлении с 00:00 и позднее — следующие сутки. Это правило установлено Положением о служебных командировках (постановление Правительства от 16.04.2025 № 501).

Пример: работник выехал 1 августа в 23:30, вернулся 3 августа в 06:30. Срок командировки — 3 дня: 1, 2 и 3 августа. Максимальный срок командировки законом не установлен.

Какие дни оплачиваются по среднему заработку

За дни командировки, которые по графику работы командирующей организации являются рабочими, за работником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ, п. 7 Положения № 501). Выходные и праздничные дни по графику командирующей организации в число оплачиваемых по среднему заработку не входят, если работник в эти дни не привлекался к работе.

Если работник в командировке работал в свой выходной или праздничный день, такая работа оплачивается по правилам ст. 153 ТК РФ — не менее чем в двойном размере либо с предоставлением другого дня отдыха. Эти дни не оплачиваются по среднему заработку.

Средний дневной заработок для оплаты командировки считают по Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (постановление Правительства от 24.04.2025 № 540). Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем начала командировки. Заработок за расчётный период делят на фактически отработанные дни. Сумма за командировку = средний дневной заработок × количество рабочих дней по графику командирующей организации, приходящихся на период командировки (п. 9 Положения № 540).

За какие дни платят суточные

Суточные выплачивают за каждый календарный день командировки, включая выходные, праздники и дни в пути. Если работник может ежедневно возвращаться домой, суточные не выплачиваются; для однодневной зарубежной поездки действует отдельное правило. Это следует из ст. 168 ТК РФ и п. 7–9 Положения № 501. Суточные возмещают дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства.

Суточные не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в пределах 700 ₽ за каждый день командировки по России и 2 500 ₽ за каждый день за границей (п. 1 ст. 217, ст. 422 НК РФ). С суммы превышения этих лимитов работодатель удерживает НДФЛ и начисляет страховые взносы.

Размер суточных работодатель устанавливает коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом (ст. 168 ТК РФ).

Как оформить и учесть дни командировки

Издать приказ о направлении в командировку с указанием срока поездки — дат выезда и возвращения.
Отметить дни командировки в табеле учёта рабочего времени кодом «К» (06) или буквенным обозначением «К». Если в командировке была работа в выходной, отразить её дополнительно (например, кодом «РВ» или «03»).
Начислить средний заработок за рабочие дни по графику командирующей организации, приходящиеся на командировку.
Начислить суточные за календарные дни командировки, включая дни в пути, если они положены по правилам командирования.
Возместить расходы на проезд и проживание по документам; они не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Частые вопросы

Включается ли день возвращения в срок командировки?

Да. Днём возвращения считается дата прибытия транспорта в место постоянной работы. Этот день входит в срок командировки и оплачивается по среднему заработку, если по графику командирующей организации он рабочий.

Как считать дни командировки, если транспорт отправляется в 23:30?

Если транспорт отправляется до 24:00 включительно, днём отъезда считаются текущие сутки. В примере с отправлением 1 августа в 23:30 днём выезда будет 1 августа.

Оплачиваются ли выходные дни, попавшие на командировку?

Если работник в командировке в свой выходной день не работал, этот день по среднему заработку не оплачивается. За него выплачивают суточные. Если работал — оплата по ст. 153 ТК РФ.

Нужно ли платить суточные за дни в пути?

Да, если суточные положены за эту командировку: их выплачивают и за дни в пути. При возможности ежедневно возвращаться домой действует исключение; для однодневной зарубежной поездки установлено отдельное правило. Это установлено ст. 168 ТК РФ и Положением № 501.

Можно ли заменить средний заработок окладом за дни командировки?

Нет. За рабочие дни командировки по графику командирующей организации закон гарантирует сохранение среднего заработка (ст. 167 ТК РФ). Работодатель вправе установить доплату к среднему заработку, чтобы итоговая выплата была не ниже обычной зарплаты, но заменить средний заработок окладом нельзя.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Командировки съедают время руководителя?

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Оформление командировок, ответы на одни и те же вопросы сотрудников, карточки в CRM и отчёты — на это уходят часы. Я смотрю, какие задачи в отделах повторяются, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»