Какие дни исключаются из расчёта среднего заработка
Коротко
Из расчётного периода среднего заработка убирают время, когда человек не работал, и суммы, начисленные за это время. Перечень закрыт пунктом 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: оно действует с 1 сентября 2025 года до 1 сентября 2031 года. Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором за работником сохраняется средний заработок.
Что значит «исключаются дни»
Средний заработок считают не по календарю целиком, а по фактически отработанному времени. Из 12 месяцев убирают дни отсутствия и выплаты за них: зарплату за командировку, отпускные, больничный, декретные. Остаются дни, когда человек действительно работал, и выплаты за труд.
Правило двойное: исключается и время, и суммы за это время. Если убрать только дни, но оставить начисленные за них деньги, средний заработок вырастет неверно. Если убрать только суммы, но оставить дни, знаменатель окажется завышен и результат занизится.
Какие дни исключаются из расчётного периода
- Больничный и декрет: время, когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.
- Командировка и другие случаи сохранения среднего заработка — кроме перерывов для кормления ребёнка, их из расчёта не убирают.
- Простой по вине работодателя или по причинам, которые не зависят ни от работодателя, ни от работника.
- Забастовка, в которой работник не участвовал, но из-за неё не мог выполнять работу.
- Дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства.
- Любое другое освобождение от работы по закону — с полным или частичным сохранением зарплаты либо без оплаты: отпуск, учебные дни, медосмотр, дни сдачи крови.
Что остаётся в расчёте
В расчёт входят только выплаты за труд: оклад, надбавки, премии по правилам пункта 15 Положения, оплата сверхурочных и работы в выходные. Социальные выплаты — материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения — не связаны с оплатой труда и в средний заработок не попадают.
Премии учитывают с ограничениями: ежемесячную — не больше одной за каждый показатель в каждом месяце, годовую за прошлый год — независимо от даты начисления. Если расчётный период отработан не полностью, премии учитывают пропорционально отработанному времени. Премии, уже начисленные за фактически отработанное время в расчётном периоде, повторно не уменьшают.
Что такое среднемесячный заработок
Среднемесячный заработок — это средний дневной заработок, умноженный на среднее число рабочих дней в месяце. Для выходного пособия по Положению № 540 берут среднее число рабочих дней, приходящихся на один месяц в году: количество рабочих дней в году по графику работника делят на 12.
При суммированном учёте рабочего времени считают средний часовой заработок и умножают его на среднее число рабочих часов в месяце — рабочих часов в году по графику работника, делённых на 12. Для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск действует другой знаменатель: 29,3 — среднемесячное число календарных дней.
Средний дневной заработок: две формулы
| Для отпускных и компенсации отпуска | Для командировки, простоя, выходного пособия | |
|---|---|---|
| Что в числителе | Заработок за 12 месяцев без исключённых сумм | Заработок за 12 месяцев без исключённых сумм |
| Что в знаменателе | 29,3 за полный месяц и дни неполных месяцев | Фактически отработанные дни; для среднего месячного заработка результат затем умножают на среднее число рабочих дней в месяце |
| Единица | Календарный день | Рабочий день, при суммированном учёте — час |
| Что исключают | Те же периоды отсутствия и суммы за них | Те же периоды отсутствия и суммы за них |
Частые вопросы
Больничный исключается из расчёта среднего заработка?
Да, и дни болезни, и само пособие. Пункт 5 Положения № 540 прямо называет периоды, когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.
Командировка входит в расчётный период?
Дни командировки и средний заработок за них исключаются: за работником сохранялся средний заработок. Исключение одно — перерывы для кормления ребёнка, их из расчёта не убирают.
Отпуск без сохранения зарплаты исключается?
Да. Это освобождение от работы без оплаты по закону, оно попадает в последний пункт перечня. Дни отпуска за свой счёт убирают из расчётного периода, суммы за них не начислялись.
Что делать, если весь расчётный период состоит из исключённых дней?
Берут предыдущие 12 месяцев, затем месяц сохранения среднего заработка, а если и там нет выплат — считают от оклада. Порядок замены периода описан в пунктах 6–8 Положения № 540; Минтруд разъяснил его письмом от 05.05.2026 № 14-1/В-530.
Материальная помощь входит в средний заработок?
Нет. Материальная помощь не относится к оплате труда и в сумму заработка для расчёта не входит. Рабочий день не исключают только потому, что в этот день начислена материальная помощь. То же с оплатой питания, проезда и обучения.
Считаются ли премии при неполном расчётном периоде?
Да. При неполном расчётном периоде премии обычно учитывают пропорционально отработанному времени, но премии, уже начисленные за фактически отработанное время, повторно не уменьшают. Ежемесячные премии берут не больше одной за каждый показатель в месяц, годовую за прошлый год — независимо от даты начисления.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Считать средний заработок — рутина, которую можно отдать программе
Соберу ИИ-агента, который сам разбирает кадровые документы
Расчётный период, исключённые дни, премии по пункту 15 — в каждом месяце одни и те же шаги, и на них уходит время кадровика. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он вытаскивает из табелей и приказов нужные периоды, отмечает больничные и командировки и готовит данные для расчёта.
Агента подключаю к вашей CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же задача повторяется сотни раз в месяц.