Депремирование сотрудника
Коротко
Депремирование — это снижение или невыплата премии, входящей в систему оплаты труда. Оклад при этом не меняется. С 1 сентября 2025 года статья 135 ТК РФ разрешает снижать премию за дисциплинарное взыскание только за тот период, в котором совершён проступок, и не более чем на 20% месячной зарплаты, а условие об этом должно быть записано в локальном акте с учётом мнения профсоюза.
Чем депремирование отличается от штрафа
Штраф — это удержание из зарплаты за нарушение, и Трудовой кодекс таких удержаний не предусматривает. Депремирование работает иначе: работодатель не забирает уже заработанное, а уменьшает поощрительную часть, которую начислил бы при выполнении условий премирования. Оклад и компенсационные выплаты остаются нетронутыми.
Премия бывает двух видов. Если она входит в систему оплаты труда и прописана в положении о премировании, трудовом или коллективном договоре, работодатель обязан её начислить при выполнении показателей. Если премия разовая и не входит в систему оплаты труда, её выплата остаётся правом работодателя, и лишать такой премии некого.
Что изменилось с 1 сентября 2025 года
- Статья 135 ТК РФ требует, чтобы виды премий, их размеры, сроки, основания и условия выплаты были записаны в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте. Премия «на усмотрение директора» больше не проходит.
- Снизить премию за дисциплинарное взыскание можно только за период, в котором применено взыскание. Лишать премии весь срок действия взыскания, который длится до года, нельзя.
- Общее снижение месячной зарплаты из-за депремирования не может превышать 20%. Оклад при этом не трогают.
- Условие о снижении премии за взыскание работодатель вправе включить в локальный акт с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
- Невыплата премии должна быть обоснованной: если работник выполнил показатели, произвольно лишить его премии нельзя.
Как оформить депремирование
Сначала проверьте положение о премировании. В нём должны быть показатели премирования, размер премии и условие о снижении за дисциплинарное взыскание. Если такого условия нет, снижать премию за проступок нельзя.
Затем зафиксируйте проступок: акт, объяснительная, приказ о дисциплинарном взыскании. Издайте приказ о снижении премии с указанием периода, за который снижается премия, и размера снижения. Ознакомьте работника с приказом под подпись.
Проверьте арифметику: месячная зарплата с учётом снижения не должна упасть больше чем на 20% по сравнению с той, которую работник получил бы без депремирования.
Депремирование и другие меры
| Депремирование | Дисциплинарное взыскание | Удержание из зарплаты | |
|---|---|---|---|
| Что меняется | Премия | Взыскание в трудовой книжке не отражается, но влияет на премию | Уменьшение начисленной зарплаты |
| Основание | Положение о премировании и приказ | Статья 192 ТК РФ | Статья 137 ТК РФ, только перечисленные в ней случаи |
| Предел | Не более 20% месячной зарплаты | Не установлен | По общему правилу не более 20% зарплаты к выплате |
| Когда нельзя | Без условия в локальном акте | Без письменного объяснения или акта об отказе | За пределами перечня статьи 137 |
Частые вопросы
Можно ли лишить премии за опоздание?
Можно, если опоздание оформлено как дисциплинарное взыскание, а в положении о премировании есть условие о снижении премии за взыскание. Снижение не должно уменьшить месячную зарплату больше чем на 20% и касается только премии за период, в котором применено взыскание.
Можно ли снизить премию на 50%?
Снизить саму премию можно и наполовину, если это предусмотрено локальным актом. Но итоговое уменьшение месячной зарплаты из-за депремирования не должно превышать 20%. Роструд подтвердил такой подход.
Что делать, если положение о премировании старое и в нём нет условия о снижении?
Внести изменения в положение с учётом мнения профсоюза. До внесения снижать премию за дисциплинарное взыскание нельзя: статья 135 ТК РФ требует, чтобы условие было закреплено в локальном акте.
Распространяется ли ограничение 20% на разовую премию, не входящую в систему оплаты труда?
Нет. Разовая премия, не входящая в систему оплаты труда, остаётся правом работодателя, и её выплата не регулируется правилами депремирования. Ограничения статьи 135 ТК РФ касаются премий, входящих в зарплату.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Премии должны мотивировать, а не создавать риски
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока вы разбираетесь с положением о премировании, часть работы отдела кадров и бухгалтерии уходит на однотипные ответы, карточки и отчёты. Я смотрю, на что уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.