Что значит изменить адрес в пределах места нахождения сведения о котором содержатся в ЕГРЮЛ
Коротко
Место нахождения юридического лица — это населённый пункт, который записан в ЕГРЮЛ. Адрес в пределах места нахождения — конкретное здание, помещение и улица внутри этого населённого пункта. Изменить адрес в пределах места нахождения значит переехать в другой дом или офис того же города: место нахождения остаётся прежним, а адрес в реестре меняется.
Чем это отличается от смены места нахождения
В ЕГРЮЛ у компании два уровня адреса: место нахождения (город или иной населённый пункт) и адрес внутри него (улица, дом, помещение). Переезд из одного офиса в другой в том же городе — это изменение адреса в пределах места нахождения. Переезд в другой город — уже изменение места нахождения, и порядок там другой: сначала решение, затем уведомление регистрирующего органа, затем внесение записи в ЕГРЮЛ.
Когда меняется только адрес внутри населённого пункта, отдельного уведомления о начале процедуры закон не требует. Достаточно подать в налоговую заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, и реестр обновится.
Какие документы нужны для смены адреса юр лица в налоговой
- Заявление по форме № Р13014, утверждённой приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. В пункте 2 титульного листа ставится цифра 2 — изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ.
- Лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица»: в пункте 2 указывается новый адрес. Лист Б заполняется как раз в случаях изменения места нахождения и адреса в пределах места нахождения.
- Лист П — сведения о заявителе. Заявитель — руководитель постоянно действующего исполнительного органа, а при его отсутствии иное лицо, действующее от имени компании без доверенности.
- Решение или протокол о смене адреса — документ, которым оформлено волеизъявление компании. В регистрирующий орган его не сдают, но он подтверждает полномочия и нужен для внутренних документов и на случай проверки.
- Доверенность, если заявление подаёт представитель, и документ, удостоверяющий его личность.
Срок и куда подавать
Заявление подают в регистрирующий орган — налоговую инспекцию — в течение 7 рабочих дней с момента, когда адрес изменился. Пропуск срока может повлечь ответственность по части 3 статьи 14.25 КоАП РФ, поэтому дату переезда фиксируют документами: актом приёма-передачи помещения и договором аренды с датой начала.
Подать документы можно лично, через представителя по нотариальной доверенности, почтой с описью вложения или в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. Электронная подача через сервисы ФНС ускоряет процедуру: заявление проходит форматно-логический контроль до отправки.
Частые вопросы
Нужно ли уведомлять налоговую заранее, как при переезде в другой город?
Нет. Отдельное уведомление о начале процедуры предусмотрено для изменения места нахождения. При смене адреса внутри населённого пункта компания сразу подаёт заявление № Р13014 с причиной представления «2».
Какие листы формы № Р13014 заполнять?
Титульный лист, лист Б и лист П. На титульном листе в пункте 2 — цифра 2, в листе Б — новый адрес, в листе П — данные заявителя и подпись.
Нужно ли прикладывать договор аренды на новое помещение?
В регистрирующий орган договор аренды не сдают. Он нужен компании как основание пользования помещением и подтверждение адреса: налоговый орган может проверить достоверность сведений об адресе.
Что будет, если не подать заявление в течение 7 рабочих дней?
За несвоевременное представление сведений возможны предупреждение или штраф должностному лицу по части 3 статьи 14.25 КоАП РФ. Кроме того, корреспонденция, направленная по старому адресу из ЕГРЮЛ, считается доставленной, и компания может пропустить требования и уведомления.
Меняется ли КПП при смене адреса в пределах места нахождения?
КПП присваивается по месту нахождения в налоговом органе. Если новый адрес остаётся в зоне той же инспекции, код не меняется; при переходе в другую инспекцию внутри города код изменится, и об этом компания узнаёт из документов, полученных после регистрации изменений.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Переезд не должен останавливать продажи
Соберу ИИ-агента, который не потеряет заявки при смене адреса
Пока идёт переезд и обновление реестра, письма и заявки продолжают приходить. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он отвечает клиентам, разбирает заявки и сверяет документы, а не ждёт, пока всё уляжется.
Подключаю агента к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же задача повторяется сотни раз в месяц.