Акт выполненных работ и акт сдачи-приёмки: разница
Коротко
Акт выполненных работ фиксирует, что подрядчик сделал и сколько это стоит, а акт сдачи-приёмки — что заказчик принял результат и к работе нет претензий. По договору подряда сдачу и приёмку оформляют актом, подписанным обеими сторонами (пункт 1 статьи 753 ГК РФ). Часто обе задачи закрывает один документ, но по крупным и строительным подрядам их разделяют: сначала перечень работ, потом приёмка.
Что фиксирует каждый документ
Акт выполненных работ — это перечень: какие работы сделаны, в каком объёме, по какой цене и на какую сумму. Он закрывает объём и стоимость, служит основанием для бухгалтерского учёта у обеих сторон и для расчётов.
Акт сдачи-приёмки — это решение заказчика: результат осмотрен, соответствует условиям договора, принимается. В нём пишут, что работы приняты, есть ли замечания и в какой срок их устранят. Подпись заказчика здесь значит больше, чем в перечне: она подтверждает, что обязанность подрядчика исполнена.
В строительном подряде заказчик обязан немедленно после сообщения подрядчика о готовности приступить к приёмке (пункт 1 статьи 753 ГК РФ). Сдача и приёмка по общему правилу оформляются актом, подписанным обеими сторонами. На практике для этого используют форму КС-2, утверждённую постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100.
Чем акт выполненных работ отличается от акта сдачи-приёмки
| Акт выполненных работ | Акт сдачи-приёмки | |
|---|---|---|
| Что подтверждает | Объём, стоимость и факт выполнения | Приёмку результата заказчиком |
| Кто подписывает | Подрядчик и заказчик | Заказчик, часто с комиссией |
| Когда | По итогам этапа или всего объёма | После осмотра и проверки результата |
| Замечания | Могут быть, на приёмку не влияют | Определяют: принять, принять с замечаниями или отказать |
| Для бухгалтерии | Основание для выручки и затрат | Подтверждает закрытие обязательства |
| Если заказчик отказался | Фиксируют отказ и подписывают в одностороннем порядке | Односторонний акт — доказательство исполнения, если мотивы отказа необоснованны |
Когда хватает одного акта
В небольших договорах подряда и услуг стороны подписывают один документ и называют его актом выполненных работ или актом сдачи-приёмки. Это допустимо: закон не требует двух бумаг, если иное не записано в договоре.
Два отдельных документа можно предусмотреть договором, например когда объём работ фиксируют сразу, а качество проверяют позднее. При поэтапной работе стороны могут подписывать акт по каждому этапу. Тогда перечень закрывает объёмы, а приёмка — претензии и сроки их устранения.
Акт об оказании услуг — это тот же документ
По договору возмездного оказания услуг результат не имеет вещественной формы: услуга потребляется в процессе. Поэтому стороны подписывают акт об оказании услуг — он подтверждает, что услуга оказана и заказчик её принял.
По смыслу он совпадает с актом сдачи-приёмки: в нём перечисляют услуги, сумму и период, ставят отметку об отсутствии или наличии претензий. Название в шапке значения не имеет — важно, чтобы из текста было видно, что именно принято и на какую сумму.
Что указать в акте
- Название и дату, номера договора и приложений к нему.
- Стороны: полные наименования, представители и основания их полномочий.
- Перечень работ или услуг, единицы измерения, объём, цена и сумма.
- Ссылку на счёт, счёт-фактуру или иной документ, если он есть.
- Отметку о приёмке: принято без замечаний, с замечаниями или не принято, с перечнем недостатков и сроком устранения.
- Подписи сторон и печати, если организация их использует.
Если заказчик отказывается подписывать
При отказе одной из сторон от подписания акта в нём делают отметку об этом и акт подписывает другая сторона (пункт 4 статьи 753 ГК РФ). Односторонний акт считается доказательством исполнения обязанностей подписавшей его стороной, если мотивы отказа второй стороны необоснованны.
Если суд признает мотивы отказа обоснованными, односторонний акт сдачи или приёмки результата работ может быть признан недействительным. Поэтому к отказу стоит отнестись серьёзно: проверить замечания, устранить обоснованные и зафиксировать это письменно.
Отсутствие акта приёмки само по себе не лишает подрядчика возможности доказывать факт выполнения работ другими доказательствами — на это указывает судебная практика, например определение Верховного Суда от 30.07.2015 № 305-ЭС15-3990. Но собрать такие доказательства сложнее, чем подписать акт вовремя.
Частые вопросы
Обязательно ли составлять два акта?
Нет. Закон требует оформить сдачу и приёмку актом, подписанным обеими сторонами. Если в договоре не сказано иначе, хватает одного документа, который закрывает и объём, и приёмку.
Чем акт об оказании услуг отличается от акта выполненных работ?
Названием и предметом: услуга не имеет вещественного результата, работа имеет. По содержанию оба подтверждают исполнение и приёмку, поэтому в акте услуг пишут период и перечень услуг, а в акте работ — объём и стоимость.
Можно ли подписать акт задним числом?
Дату в акте ставят ту, когда результат фактически передан и принят. Если документ оформляют позже, это видно по переписке и движению документов, и при споре дата станет предметом разбирательства.
Что делать, если заказчик не подписал акт и не написал замечаний?
Направить акт повторно с уведомлением, сделать в нём отметку об отказе от подписания и подписать своей стороной. Дальше спор решает суд, оценивая мотивы отказа.
Нужна ли печать на акте?
Если организация использует печать, её ставят. Отсутствие печати при подписи уполномоченного представителя не лишает акт силы.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Приёмка не должна держать деньги
Соберу ИИ-агента, который проверит документы по вашим правилам
Акты, счета и заявки приходят сотнями, и менеджер сверяет их вручную. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он сверяет реквизиты, суммы и условия с вашим договором и помечает расхождения.
Подключаю агента к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же проверка повторяется каждый день.