Что такое вводный инструктаж при приеме на работу
Коротко
Вводный инструктаж по охране труда — это первое обучение нового человека до того, как он приступит к трудовым функциям: общие для всей организации опасности, правила внутреннего распорядка, поведение при аварии и несчастном случае. Проводят его по утверждённой программе специалист по охране труда или другой работник, которому это поручено приказом. Вводный инструктаж знакомит с условиями труда в организации в целом и не заменяет обучение на рабочем месте.
Что это по закону
Порядок обучения по охране труда задаёт постановление Правительства от 24.12.2021 № 2464 с Правилами обучения. Пункт 8 перечисляет виды инструктажей, и вводный стоит в этом перечне первым. Пункт 10 говорит прямо: вводный инструктаж проводят до начала выполнения трудовых функций.
Кому: вновь принятым работникам и другим людям, участвующим в производственной деятельности организации, — командированным в организацию или её подразделение, а также тем, кто проходит производственную практику. Обязанность работодателя проводить обучение и инструктаж закреплена статьёй 214 Трудового кодекса.
Что даёт инструктаж: человек узнаёт специфику деятельности организации, общие требования охраны труда, свои права и обязанности, характерные опасности и профессиональные риски, средства защиты и порядок действий при авариях и несчастных случаях. Это общая информация для всей компании, а не разбор конкретного рабочего места.
Как оформить вводный инструктаж при приёме
- Разработать программу вводного инструктажа на основе примерного перечня тем из приложения № 1 к Правилам, с учётом специфики организации, и утвердить её у работодателя с учётом мнения профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа, если он есть (пункт 11 Правил).
- Приказом возложить проведение инструктажа на специалиста по охране труда или другого уполномоченного работника.
- Провести инструктаж до того, как новый человек начнёт выполнять трудовые функции, и до начала самостоятельной работы на месте.
- Зарегистрировать инструктаж в журнале: работодатель сам утверждает порядок регистрации и форму документирования, а при записи указывает сведения из пунктов 86–87 Правил № 2464.
- Хранить запись об инструктаже: она подтверждает, что обучение проведено.
Кто вправе проводить
Пункт 11 Правил называет круг лиц. Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или иной уполномоченный работник организации, на которого приказом работодателя возложены обязанности по его проведению.
Если службы охраны труда и специалиста в компании нет, инструктаж может провести сам индивидуальный предприниматель лично, руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник либо сторонняя организация или ИП, оказывающие услуги в области охраны труда по гражданско-правовому договору.
Работник, который проводит инструктажи, сам проходит обучение по программе Б продолжительностью не менее 16 часов; если он инструктирует по работам повышенной опасности, нужна и программа В. Обучение по программе Б проходят не реже раза в три года.
Вводный и первичный: в чём разница
| Вводный инструктаж | Первичный инструктаж на рабочем месте | |
|---|---|---|
| Когда | До начала выполнения трудовых функций (п. 10 Правил) | До начала самостоятельной работы (п. 13 Правил) |
| Кому | Вновь принятым, командированным, практикантам и иным участникам производственной деятельности | Всем работникам организации и практикантам |
| О чём | Общие для организации условия труда, риски, права и обязанности, действия при авариях | Безопасные приёмы выполнения конкретной работы на конкретном месте |
| Освобождение | Не предусмотрено | Допускается для части работников: офисная и бытовая техника, другие источники опасности отсутствуют, условия труда по спецоценке оптимальные или допустимые; перечень должностей утверждает работодатель |
| Кто проводит | Специалист по охране труда или уполномоченный работник, при отсутствии — руководитель, ИП лично или сторонняя организация | Непосредственный руководитель работника; для руководителя организации или филиала — также специалист по охране труда либо иной уполномоченный работник |
Частые вопросы
Проводят ли вводный инструктаж при переводе на другую должность?
Вводный инструктаж проводят один раз при приёме на работу до её начала. При переводе на другую должность он не требуется, если прежние условия труда и характер работы сохраняются. Обучение требованиям охраны труда вновь принимаемые и переводимые на другую работу работники проходят по пункту 62 Правил.
Можно ли освободить офисного сотрудника от вводного инструктажа?
Нет. Освободить можно только от первичного инструктажа на рабочем месте — при работе с персональным компьютером, настольной копировально-множительной и иной офисной и бытовой техникой, если других источников опасности нет, а условия труда по спецоценке оптимальные или допустимые. Вводный инструктаж проводят всем, а сведения о безопасных методах и приёмах работы при такой технике включают в программу вводного инструктажа.
Обязателен ли вводный инструктаж для командированных и практикантов?
Да. Пункт 10 Правил называет их прямо: инструктаж проходят работники, командированные в организацию или её подразделение, и лица, проходящие производственную практику.
Чем подтвердить, что инструктаж проведён?
Записью в журнале регистрации инструктажей. Порядок регистрации и форму документирования работодатель утверждает сам, а в записи указывает сведения, перечисленные в пунктах 86–87 Правил № 2464.
Нужен ли отдельный инструктаж, если человек работает удалённо?
Проводят все инструктажи, которые предусмотрены при приёме на данное рабочее место, так же, как если бы человек работал в офисе постоянно.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Обучение по охране труда без штрафов
Проверю, как в компании устроены инструктажи и обучение
Разберу, какие инструктажи и по каким программам положены вашим должностям, кто их проводит и где хранятся записи. Покажу, что исправить в первую очередь, чтобы проверка не нашла пробелов.
Это для собственников и руководителей, у которых люди приняты, а подтвердить обучение нечем.