Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Что такое отстранение от работы

Коротко

Отстранение от работы — это запрет сотруднику выполнять его трудовые обязанности на время, пока не исчезнет причина. Статья 76 Трудового кодекса перечисляет случаи, когда работодатель обязан отстранить работника, и не разрешает отстранять по другим поводам. Работа в этот период не выполняется, зарплата по общему правилу не начисляется, а трудовой договор продолжает действовать.

Чем отстранение отличается от увольнения и простоя

При отстранении человек остаётся в штате, должность и трудовой договор сохраняются. Меняется одно: он не допускается к работе, пока действует обстоятельство из статьи 76 ТК РФ. Как только причина исчезла — пришёл результат медосмотра, закончился срок приостановления специального права, — работник возвращается к своим обязанностям.

Это не простой и не увольнение. При простое работа есть, но её нет по причинам экономического или технического характера, и он оплачивается по статье 157 ТК РФ. При отстранении причина всегда связана с самим работником или с требованием уполномоченного органа, а не с загрузкой компании. Увольнение же прекращает трудовые отношения, отстранение — нет.

Решение оформляют приказом. Отстранение — это не дисциплинарное взыскание: его применяют не как наказание, а как обязательное требование закона, поэтому объяснение работника и месячный срок на взыскание здесь не работают.

Когда работодатель обязан отстранить работника

  • Появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.
  • Непрохождение в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков по охране труда.
  • Непрохождение обязательного медицинского осмотра, а также обязательного психиатрического освидетельствования в случаях, предусмотренных законом.
  • Медицинское заключение о противопоказаниях для работы, обусловленной трудовым договором.
  • Неприменение выданных средств индивидуальной защиты, когда их применение обязательно на работах с вредными и опасными условиями труда и на работах в особых температурных условиях.
  • Приостановление на срок до двух месяцев специального права работника — лицензии, права на управление транспортом, права на ношение оружия, другого специального права, — если из-за этого он не может исполнять обязанности по договору и перевести его с письменного согласия на другую имеющуюся работу невозможно.
  • Требование органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами, и другие случаи, прямо предусмотренные ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

Срок и оплата

Отстранение длится, пока не устранено обстоятельство, из-за которого оно началось. Если работника временно отстранили от должности по уголовному делу, меру отменяют, когда необходимость в ней отпадает; она может закончиться и раньше завершения дела. В случае приостановления специального права закон ограничивает само основание двумя месяцами.

Зарплата за время отстранения по общему правилу не начисляется и не выплачивается. Исключение — случаи, когда работник не прошёл обучение и проверку знаний по охране труда или обязательный медосмотр не по своей вине: тогда всё время отстранения оплачивают как простой.

Есть и вторая сторона: влияние отстранения на отпускной стаж зависит от причины. Например, время отстранения из-за непрохождения обязательного медосмотра не по вине работника входит в стаж ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Когда отстранение незаконно

Перечень в статье 76 ТК РФ закрытый. Жалоба клиента, конфликт в коллективе, отсутствие прививки без законных оснований, личная неприязнь руководителя — всё это не основания для отстранения. Если работника не допустили к работе по такому поводу, он вправе требовать восстановления допуска и оплаты времени, когда не работал.

Работодатель обязан объяснить причину отстранения письменно и выдать подтверждающие документы — медицинское заключение, акт, протокол. Такие документы, связанные с работой, выдают по письменному заявлению работника не позднее трёх рабочих дней.

Проверяют и саму процедуру: затребовали ли объяснение, ознакомили ли с приказом под подпись, есть ли документ, на котором основано отстранение. Отсутствие бумаг превращает законное по сути отстранение в спор, который компания проигрывает.

Частые вопросы

Платят ли зарплату, пока сотрудник отстранён?

По общему правилу зарплату не начисляют. Если работник не прошёл обучение и проверку знаний по охране труда или обязательный медосмотр не по своей вине, время отстранения оплачивают как простой. Закон предусматривает и другие исключения.

Можно ли отстранить сотрудника, который не прошёл медосмотр по своей вине?

Отстранить — да, это прямое требование статьи 76 ТК РФ. А вот оплатить это время как простой нельзя: оплата положена только при непрохождении не по вине работника.

Входит ли отстранение в стаж для отпуска?

Зависит от причины. Например, время отстранения из-за непрохождения обязательного медосмотра не по вине работника входит в стаж ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Можно ли отстранить работника за жалобу клиента?

Нет. Такого основания в статье 76 ТК РФ нет, и отстранение по нему незаконно. За проступок применяют дисциплинарное взыскание в порядке статей 192 и 193 ТК РФ, а не отстранение.

Что делать, если работник отказывается знакомиться с приказом об отстранении?

Составьте акт об отказе в присутствии свидетелей и ознакомьте работника с приказом иначе — например, направьте уведомление. Сам приказ от этого не теряет силы, но документ об отказе понадобится в споре.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Отстранение оформлено с ошибкой — и компания платит

Проверю, где в компании теряются деньги

Отстранение без основания, без приказа или с оплатой не тем способом — это спор, который заканчивается выплатами и восстановлением на работе. Я прохожу путь от заявки до оплаты в продажах и рекламе, слушаю звонки, сверяю отчёты подрядчиков с CRM и считаю каждую потерю в рублях.

Вы получаете карту потерь, ответ, на чьей стороне каждая потеря, и порядок, что исправлять первым. Это для собственников, у которых заявки есть, а продаж мало или подрядчики отчитываются сами о себе.

Читать об услуге «Аудит маркетинга и продаж»

Ещё в справочнике