Что такое ФРВ: фонд рабочего времени и его расчёт

Фонд рабочего времени отвечает на вопрос: сколько часов работы компания может получить от своих людей за период. Это не то же самое, что календарь: в году 365 дней, но рабочих среди них меньше, а часть рабочих дней съедают отпуска, больничные и другие неявки.

ФРВ нужен в трёх случаях. Первый — план: зная запас часов, можно понять, сколько работы реально выполнить и сколько людей для этого нужно. Второй — контроль: сравнение планового и фактического фонда показывает, где теряются часы: прогулы, простои, переработки. Третий — деньги: от фактически отработанного времени зависит зарплата при повременной оплате, а от планового — расчёт численности и сменного графика.

В литературе и на практике под одним словом ФРВ ходят разные показатели: календарный, номинальный, явочный, максимально возможный. Они отличаются тем, какие дни и часы в них входят, и путать их — главная ошибка в расчётах.

Общая логика в одну строку: фонд = число дней периода × длина рабочего дня (или смены) в часах. Дальше на каждом шаге из дней вычитают то, что не является рабочим временем, и получают нужный вид фонда.

Календарный фонд в днях — это просто число календарных дней в периоде: 365 или 366 за год, 30 или 31 за месяц. В часах его получают умножением на среднюю длину рабочего дня, но чаще календарный фонд нужен как база в днях.

Номинальный фонд в днях = календарные дни − выходные − праздничные. В часах = номинальные дни × длина рабочего дня. Если у части сотрудников сокращённый день, часы считают по каждой группе отдельно и складывают.

Явочный фонд = номинальный − неявки (отпуска, больничные, прогулы, простои). Максимально возможный фонд = номинальный − отпуска. Фактический фонд берут из табеля: сколько часов реально отработано.

Для компании в целом фонд одного сотрудника умножают на среднесписочную численность. Среднесписочную считают по указаниям Росстата: за месяц — сумма списочной численности за каждый календарный день, делённая на число календарных дней месяца, выходные и праздники берут по численности предыдущего рабочего дня. Действующие указания утверждены приказом Росстата от 17.11.2025 № 638 и применяются с 01.02.2026.

Календарный фонд рабочего времени определяется по формуле в одну строку: число календарных дней периода × средняя длина рабочего дня в часах. Если нужен результат в днях, формула проще — календарный фонд рабочего времени равен числу календарных дней в периоде, без вычетов: 365 в обычном году, 366 в високосном, 28–31 в месяце, 90–92 в квартале.

Выходные и праздники из календарного фонда не убирают: они входят в него по определению. Именно поэтому календарный фонд рабочего времени больше номинального и максимально возможного — из него ещё только предстоит вычесть нерабочие дни.

Пример: за 2026 год календарный фонд в днях — 365. Чтобы получить его в часах, умножают 365 на среднюю длину рабочего дня; но для планирования чаще берут номинальный фонд из производственного календаря, а календарный оставляют базой для расчётов и отчётности.

Если период неполный — например, сотрудник принят в середине месяца, — календарный фонд считают с первого дня работы по последний день периода, а не за весь месяц.

Для отдельного рабочего фонд рабочего времени считают так же, как для компании, только без умножения на численность. Сущность показателя одна: это запас часов, которые человек может отработать за период при своём графике.

Порядок расчёта по шагам. Сначала берут календарные дни периода. Потом вычитают выходные и праздничные по графику рабочего — получают номинальный фонд. Затем вычитают его отпуска, больничные и другие неявки — получают явочный фонд. Умножают дни на длину смены — получают часы. Фактический фонд берут из табеля по этому человеку.

Если рабочий трудится посменно или по суммированному учёту, длину смены берут из графика, а не из общего правила про восьмичасовой день. Сумма смен за период и даёт фонд в часах.

Такой расчёт нужен, чтобы понять загрузку конкретного человека: сколько часов он реально может отработать, не будет ли переработки и хватает ли его на порученный объём.

Общий фонд рабочего времени по компании получают умножением фонда одного сотрудника на среднесписочную численность: общий фонд = фонд одного работника × среднесписочная численность. Если в компании несколько групп с разной длиной дня, общий фонд считают по каждой группе отдельно и складывают результаты.

Формула в часах выглядит так: общий фонд = число рабочих дней периода × длина рабочего дня × среднесписочная численность. Для групп с сокращённым днём длина дня подставляется своя, поэтому одной средней длиной дня по всей компании пользоваться нельзя — получится искажённый результат.

Такой общий фонд нужен для плана производства и для проверки численности: разделив нужный объём работы на общий фонд, видно, справляется ли штат или людей не хватает.

Дни берут из производственного календаря на год: в нём уже размечены рабочие, выходные и праздничные дни и норма рабочего времени при разной длине недели. Календарь на 2026 год утверждён постановлением Правительства, и именно из него берут номинальный фонд, чтобы не считать праздники вручную.

Длину рабочего дня берут из трудового договора и правил внутреннего трудового распорядка: 8 часов при пятидневке, при шестидневке день накануне выходного не может превышать пяти часов, меньше — при сокращённом времени. Для сменного графика считают по каждой смене и суммируют.

Неявки берут из табеля учёта рабочего времени и кадровых документов: приказов на отпуск, листков нетрудоспособности, служебных записок. Без этих данных явочный и фактический фонд не посчитать.

Если в компании есть вредные производства с сокращённой неделей или отдельные категории работников с сокращённым днём, фонд считают по группам с одинаковой длиной дня, а потом складывают: иначе средняя длина дня исказит результат.

Планирование объёма. Если известен запас часов, можно прикинуть, сколько работы он покроет: разделить фонд на норму времени на единицу работы. Это грубая оценка, но она сразу показывает, хватает ли людей под план или план нереален.

Численность. Обратная задача: нужный объём работы делят на фонд одного сотрудника и получают, сколько человек требуется. Так проверяют, не перегружен ли отдел и не пора ли нанимать.

График и переработки. Сравнение планового фонда с фактическим показывает, где возникают переработки и простои. Если фактический фонд стабильно выше номинального, график составлен с нарушением, и это стоит разобрать до того, как накопятся претензии.

Зарплата. При повременной оплате начисляют за фактически отработанные часы по табелю. Плановый фонд в зарплате не участвует, он нужен для расчётов численности и объёма.

Показатели эффективности. Отношение фактического фонда к плановому показывает, насколько полно используется рабочее время. Если оно низкое, ищут причины: неявки, простои, неполная загрузка.