Что нужно чтобы получить электронную подпись в налоговой

Коротко

Электронную подпись руководителя организации или ИП выдает Удостоверяющий центр ФНС. Для первого получения нужны личный визит в пункт выдачи, паспорт, сведения СНИЛС и ИНН, ОГРН или ОГРНИП и собственный USB-токен с сертификатом ФСБ или ФСТЭК. Подпись выпускают бесплатно, платить приходится только за носитель.

Кому налоговая выдает подпись

Квалифицированную электронную подпись (КЭП) в Удостоверяющем центре ФНС получают руководитель юридического лица, действующий без доверенности, индивидуальный предприниматель, нотариус и руководитель филиала или представительства иностранной компании, сведения о котором есть в реестре аккредитованных филиалов и представительств.

Банки, операторы платежных систем и некоторые некредитные организации получают подпись в удостоверяющем центре Банка России, а не в налоговой.

Получить КЭП за другое лицо по доверенности нельзя: заявитель проходит идентификацию лично. Это правило действует и при дистанционном выпуске.

Что взять с собой в налоговую

Оригинал паспорта.
Сведения СНИЛС заявителя — физического лица.
Сведения ИНН заявителя — физического лица.
Для руководителя организации — ИНН и ОГРН юридического лица; для руководителя филиала иностранной компании — КПП и номер записи об аккредитации из реестра аккредитованных филиалов и представительств.
Для индивидуального предпринимателя — ОГРНИП.
Иностранному гражданину может потребоваться нотариальный перевод документа, удостоверяющего личность. Руководителю филиала или представительства иностранной организации нужна также нотариально удостоверенная доверенность о полномочиях в России.
USB-токен с действующим сертификатом ФСБ или ФСТЭК России — для записи ключей и сертификата.

Зачем нужен токен и сколько он стоит

Саму подпись налоговая выпускает бесплатно, а носитель заявитель покупает сам. Подходят сертифицированные модели: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ. Продают их производители, дистрибьюторы, доверенные лица Удостоверяющего центра ФНС, а в некоторых инспекциях — вендинговые аппараты.

Токен формата USB Type-A с действующим сертификатом соответствия — обязательное условие: без него сертификат некуда записать. Уже используемый носитель тоже подойдет, если сертификат на нем действующий.

Как получить подпись: три пути

Лично в налоговой. Записаться в пункт выдачи Удостоверяющего центра ФНС — выдают не в каждой инспекции, адреса и часы работы есть в специальном сервисе на сайте ФНС. Заявление можно подготовить заранее в личном кабинете или заполнить на месте.
Дистанционно по биометрии. Нужны подтвержденная учетная запись на Госуслугах, регистрация в Единой биометрической системе, компьютер с камерой и микрофоном и токен. Заявление подают через личный кабинет на сайте ФНС, мобильные приложения «Госключ», «Подпись для бизнеса» или «Моя подпись».
Дистанционный перевыпуск. Если действующий сертификат еще не истек и личные данные не менялись, новый выпускают через личный кабинет ИП или юридического лица: заявление подписывают текущей КЭП, сертификат записывают на тот же токен. За две недели до окончания срока в кабинет приходит уведомление.

Если срок подписи истек

Сертификат действует 15 месяцев. Пока он действителен, перевыпуск проходит удаленно. Когда срок истёк, перевыпустить сертификат через личный кабинет с помощью прежней КЭП уже нельзя. Получить новый сертификат можно лично в пункте выдачи или дистанционно с использованием подтверждённой биометрии.

Продлевать заранее стоит, не дожидаясь последней недели: уведомление в личном кабинете появляется за две недели до окончания срока, этого времени хватает, чтобы спокойно выпустить новый сертификат.

Частые вопросы

Можно ли получить подпись в МФЦ?

Нет. КЭП для ИП и руководителя организации в МФЦ не выдают. В отдельных регионах МФЦ принимают биометрические данные для Единой биометрической системы, но саму подпись выпускает ФНС.

Сколько стоит электронная подпись в налоговой?

Выпуск сертификата бесплатный. Платить нужно только за USB-токен — его покупают заранее или в отдельных инспекциях.

Можно ли получить подпись по доверенности?

Нет. Руководитель или ИП проходят идентификацию только лично, по биометрии или с помощью действующей КЭП.

Что нужно для дистанционного получения по биометрии?

Подтвержденная учетная запись на Госуслугах, регистрация в Единой биометрической системе, компьютер или ноутбук с камерой и микрофоном, установленные средства электронной подписи и сертифицированный токен.

Подпись нужно получать каждый год?

Сертификат действует 15 месяцев. Пока он не истёк, новый можно выпустить через личный кабинет при соблюдении условий ФНС. После истечения срока новый сертификат получают лично или дистанционно по подтверждённой биометрии.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Подпись есть, а деньги в бизнесе считаются на глаз

Покажу, где в вашей экономике прячется убыток

Подпись открывает доступ к отчетности и площадкам, но не отвечает на вопрос, зарабатывает ли компания на каждом товаре, клиенте и канале. Я считаю юнит-экономику по каждой позиции после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.

На выходе — точка безубыточности и финансовая модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые растут и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»