Честный знак на Wildberries: как продавцу пройти маркировку

Маркировка — это не отдельная наклейка на товаре, а запись в государственной системе: у каждой единицы товара есть код, который подтверждает, что товар легально введён в оборот. Продавец на Wildberries работает с этими кодами в личном кабинете «Честного знака» и в кабинете поставщика площадки.

Wildberries проверяет маркировку в двух точках. Первая — карточка товара: с октября 2026 года площадка сверяет её с реестрами до публикации. Вторая — приёмка поставки на складе. Если код не совпадает или его нет, товар не пройдёт дальше. Это не новая обязанность продавца, а новый способ контроля: раньше нарушения находили после публикации и блокировали карточку, теперь проверка идёт на входе.

Проверка запускается при создании карточки и при любом изменении. Сначала система по коду ТН ВЭД или ОКПД 2 определяет, относится ли товар к регулируемым категориям. Если да, карточка уходит на сверку с государственными реестрами: «Честный знак», реестр Росаккредитации, единый реестр ЕАЭС и другие.

Если маркировки нет или документы не совпадают, карточка не появится в каталоге. Это касается всех моделей продаж — со склада Wildberries и при отгрузке со склада продавца. Для продавца это означает, что проверять документы и коды нужно до загрузки карточки, а не после первых продаж.

При поставке на склад Wildberries коды маркировки передаются в электронном виде через личный кабинет площадки или через документ об отгрузке. Точный порядок и форматы зависят от схемы работы — FBO, FBS или DBS — и от категории товара. Универсального файла нет: площадка обновляет инструкции в разделе для поставщиков.

Если вы работаете через FBS или DBS, коды нужно передать до отгрузки, чтобы покупатель получил товар с корректным кодом. При FBO коды передаются вместе с поставкой на склад. В обоих случаях код должен быть в системе «Честный знак» и числиться за вами как за участником оборота.

Раньше, если компания покупала маркированный товар на Wildberries для перепродажи, площадка выводила код из оборота как использованный для собственных нужд. Продавцу приходилось наносить маркировку заново. С июля 2026 года Wildberries разрешил бизнесу перепродавать маркированные товары, купленные через площадку, по схемам FBS и DBS — для FBW это работало раньше.

Чтобы сохранить код, покупателю нужно быть зарегистрированным в «Честном знаке», иметь электронную подпись и вести электронный документооборот с Wildberries, а также подписать универсальный передаточный документ. Тогда коды переходят на баланс нового продавца. Это упрощает работу с категориями, где маркировка расширяется.

ЧЗ — сокращение от «Честного знака», и на практике продавцы сталкиваются с тем, что в карточке Wildberries указывают GTIN товара, а при работе с конкретными единицами передают их коды маркировки. GTIN в кодах маркировки должен соответствовать товару в карточке.

Порядок действий простой: сначала получите коды в «Честном знаке» и закрепите их за собой, затем внесите товар в карточку с корректным кодом ТН ВЭД, потом передайте коды при поставке. Такой порядок снижает риск, что карточка не опубликуется или поставка не будет принята.