Чек на предоплату и окончательный расчет нужно пробивать 2 чека

Коротко

Да, по общему правилу чеков два: первый — в момент получения денег с признаком способа расчёта «предоплата» или «предоплата 100 %», второй — при передаче товара с признаком «полный расчёт» и зачётом ранее полученной суммы. Так работает закон 54-ФЗ: расчётом считается не только приём денег, но и зачёт аванса, когда оплата и передача товара не совпадают по времени.

Почему чеков два, а не один

Закон 54-ФЗ считает расчётом и приём денег, и зачёт предварительной оплаты. Если покупатель платит сегодня, а товар получает позже, это два разных момента расчёта, и каждый закрывается своим чеком.

Первый чек фиксирует, что деньги пришли. Второй — что товар передан, а предоплата зачтена. Если пробить только чек на предоплату, передача товара останется без чека: в фискальных данных не будет закрытого расчёта, и при проверке это выглядит как непробитый чек.

Что указать в каждом чеке

Первый чек, в момент получения денег: признак способа расчёта «предоплата 100 %», если оплачена вся сумма, или «предоплата», если оплачена часть; способ оплаты — безналичными или наличными, как фактически заплатил покупатель; в чеке перечисляется вся номенклатура товара, даже при частичной оплате.
Второй чек, в момент передачи товара: признак способа расчёта «полный расчёт», сумма оплаты — 0 ₽, потому что денег в этот момент покупатель не даёт, а зачитывается ранее внесённая предоплата; в чеке указывается общая сумма расчёта с учётом предоплаты.
Если покупатель сначала вносит часть, потом забирает товар и доплачивает остаток в тот же момент, чеков два: на предоплату и на полный расчёт с зачётом.
Если покупатель платит всю сумму в момент получения товара, предоплаты нет и нужен один чек с признаком «полный расчёт».

Когда закон допускает один чек

ФНС в письме от 06.10.2023 № АБ-4-20/12817@ и письме от 19.10.2023 № ЗГ-3-20/13522@ допускает один чек на полный расчёт в момент получения стопроцентной предоплаты — для продавцов на спецрежимах, которые считают доход кассовым методом, и с согласия покупателя. Второй чек при передаче товара тогда не пробивают.

Это отступление от общего правила, а не замена ему. Закон 54-ФЗ такого порядка прямо не описывает, поэтому безопаснее пробивать два чека, а если выбрали один — закрепить порядок в учётной политике и брать согласие покупателя. При частичной предоплате одного чека недостаточно: остаток закрывается вторым чеком при передаче товара.

Предоплату внёс не покупатель

Минфин в письме от 09.12.2025 № 30-01-15/119330 разобрал случай, когда часть предоплаты за товар для физлица внесла организация. Безналичные расчёты между организациями и предпринимателями ККТ не сопровождают — это пункт 9 статьи 2 закона 54-ФЗ, поэтому на такую предоплату чек не пробивают.

Когда окончательный расчёт делает физлицо, продавец формирует чек на полную стоимость товара с зачётом суммы, внесённой организацией. То есть число чеков зависит от того, кто и как платил, а не только от размера предоплаты.

Что делать, если чек на передачу товара пропустили

Пропущенный чек при передаче товара исправляют чеком коррекции с признаком расчёта «приход». В нём отражают данные пропущенного расчёта и основание коррекции.

Если чек на предоплату пробит, а чека на полный расчёт нет, второй чек не пробивают задним числом как обычный: расчёт уже состоялся в прошлом, и его закрывают коррекцией. Порядок исправления и реквизиты чека коррекции описаны в статье 4.3 закона 54-ФЗ.

Частые вопросы

Покупатель внёс 100 % предоплаты. Обязательно ли пробивать второй чек при отгрузке?

По общему правилу да: чек на предоплату 100 % и чек на полный расчёт при передаче товара. Один чек на полный расчёт в момент стопроцентной предоплаты ФНС допускает для спецрежимов с кассовым методом и с согласия покупателя; тогда порядок закрепляют в учётной политике.

Какой признак способа расчёта ставить во втором чеке?

«Полный расчёт». Сумма оплаты в нём — 0 ₽, потому что денег покупатель в этот момент не даёт, а зачитывается предоплата. Общая сумма расчёта указывается с учётом ранее внесённой предоплаты.

Покупатель внёс часть суммы, забрал товар и доплатил в тот же день. Сколько чеков?

Два: чек на предоплату в момент получения первой суммы и чек на полный расчёт с зачётом предоплаты в момент передачи товара и доплаты. Если оплата и передача совпали, чеков два, а не три.

Можно ли обойтись одним чеком при частичной предоплате?

Нет. Один чек на полный расчёт допускается только при стопроцентной предоплате на спецрежиме с кассовым методом и с согласия покупателя. При частичной оплате остаток закрывается чеком при передаче товара.

Что будет, если чек на передачу товара не пробили?

Расчёт останется без кассового чека. Его закрывают чеком коррекции с признаком «приход» и данными пропущенного расчёта. Порядок исправления — в статье 4.3 закона 54-ФЗ.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Чеки — часть учёта, а не отдельная история

Свяжу рекламу, заявки и продажи в одну цепочку

Когда оплата и передача товара расходятся по времени, в учёте и в отчётах появляются расхождения: деньги пришли в одном месяце, товар ушёл в другом, а в CRM и в кассе разные суммы.

Я собираю сквозную аналитику: связываю рекламу, сайт, звонки, мессенджеры и CRM так, чтобы у каждой продажи был источник, а у каждой кампании — цена продажи. Это для собственников, которые платят за рекламу в нескольких каналах и хотят видеть, что усилить, а что отключить.

Читать об услуге «Сквозная аналитика»