Анализ основной и дополнительной заработной платы
Коротко
Основная заработная плата — то, что платят за труд по установленным нормам: оклад или тариф, доплаты за условия и интенсивность работы. Дополнительная — выплаты сверх этой основы: премии, надбавки, компенсации, оплата отпусков и больничных. Анализ сравнивает обе части: сколько денег уходит на гарантированную оплату, сколько на поощрение и социальные выплаты и как эта пропорция меняется от периода к периоду.
Что входит в каждую часть
Основная часть — это оплата за фактически выполненную работу по норме времени или выработке. Сюда относят оклад, тарифную ставку, сдельные расценки, доплаты за ночную и сверхурочную работу, за работу в выходные и праздники, за совмещение и расширение зоны обслуживания. Эти суммы человек получает при полной норме времени и выполненных нормах труда, и они не зависят от решения руководителя о премии.
Дополнительная часть — всё, что начисляют сверх основной. Премии и вознаграждения по итогам месяца, квартала или года, надбавки за стаж и квалификацию, районные коэффициенты и северные надбавки, оплата ежегодных отпусков и учебных отпусков, пособия по временной нетрудоспособности, оплата времени командировок и обучения. Здесь же разовые социальные выплаты: материальная помощь, оплата питания и проезда.
Зачем разделять две части
Разделение показывает, насколько фонд оплаты труда управляем. Если основная часть съедает почти всё, компания платит за присутствие на рабочем месте, а не за результат: премировать нечем, и слабый работник получает столько же, сколько сильный. Если растёт дополнительная часть, надо смотреть, за что именно платят: за результат, за стаж или за социальные гарантии.
Второй вывод — устойчивость расходов. Основная часть постоянна и не сжимается при падении выручки. Дополнительная часть гибче: премию можно не начислить, если показатель не выполнен, а оклад уменьшить нельзя. Пропорция между частями и есть запас гибкости компании на случай плохого месяца.
Какие документы нужны для анализа
- Расчётные и платёжные ведомости, расчётные листки за каждый месяц — по ним видно, из каких начислений сложилась сумма каждому человеку.
- Положение об оплате труда и положение о премировании: там записано, какие выплаты обязательны, а какие начисляют по решению руководителя.
- Штатное расписание по форме Т-3: в графе 4 — количество штатных единиц, в графе 5 — оклад или тарифная ставка.
- Табели учёта рабочего времени — показывают, сколько часов оплачено и сколько из них пришлось на ночные, сверхурочные и праздничные.
- Приказы о премировании, о совмещении, о работе в выходные, листки нетрудоспособности и приказы на отпуск.
Как считать и что сравнивать
Сначала считают обе части за период по данным ведомостей: основную — как сумму оплаты по окладам, тарифам и доплат за условия труда, дополнительную — как всё остальное начисленное. Дальше смотрят долю каждой части в общем фонде оплаты труда и сравнивают её с прошлым месяцем, кварталом и тем же периодом прошлого года.
Второй срез — по людям и подразделениям. По каждому работнику видно, какая часть его дохода гарантирована, а какая зависит от показателей. Третий срез — по видам выплат: отдельно премии за результат, отдельно отпускные и больничные, отдельно социальные выплаты. Так видно, что именно раздувает дополнительную часть: поощрение за работу или оплата неотработанного времени.
Среднюю зарплату по компании и по подразделению считают делением начисленного фонда на среднесписочную численность за тот же период. Сравнивать её с прошлым периодом корректно, только если численность и состав работников сопоставимы: при приёме и увольнениях средняя меняется сама по себе.
Что показывает каждая часть
| Основная заработная плата | Дополнительная заработная плата | |
|---|---|---|
| Состав | Оклад или тариф, сдельные расценки, доплаты за условия, ночные, сверхурочные, праздники | Премии, надбавки, районный коэффициент и северная надбавка, отпускные, больничные, материальная помощь |
| От чего зависит | От нормы времени и норм труда | От показателей работы, стажа, событий в жизни работника |
| Гибкость | Не сжимается при падении выручки | Премию можно не начислять, если показатель не выполнен |
| Что показывает рост доли | Дорожает само присутствие людей, мотивация за результат слабеет | Растёт поощрение или социальная нагрузка — надо смотреть, за что платят |
| Где смотреть | Ведомости, табели, штатное расписание | Положение о премировании, приказы, больничные, приказы на отпуск |
Частые вопросы
Входит ли районный коэффициент в основную зарплату?
Нет, это надбавка сверх основной оплаты, и в анализе её относят к дополнительной части. При этом с МРОТ сравнивают начисленную месячную зарплату за полную норму времени, а районный коэффициент и северную надбавку начисляют сверх этого минимума.
Больничный — это дополнительная зарплата?
Да, пособие по временной нетрудоспособности платят за дни, когда человек не работал, и в фонд основной оплаты оно не входит. Первые три дня болезни работника оплачивает работодатель, с четвёртого дня пособие выплачивает Социальный фонд.
Как часто делать такой анализ?
Помесячно по ведомостям и подробно раз в квартал: месяц показывает отклонения, квартал — тенденцию. Раз в год разбор стоит делать по каждому подразделению и виду выплат, чтобы увидеть, какая часть фонда выросла и почему.
Что делать, если дополнительная часть больше основной?
Разобрать её состав. Если это премии за выполнение показателей — система работает на результат. Если отпускные, больничные и социальные выплаты — компания несёт высокую социальную нагрузку, и стоит пересмотреть состав льгот. Если надбавки за стаж — решить, за что компания платит.
Можно ли снизить оклад, чтобы выровнять пропорцию?
Условия оплаты труда меняют письменным соглашением сторон. В одностороннем порядке их меняют только по статье 74 ТК РФ, когда организационные или технологические изменения не позволяют сохранить прежние условия, с письменным уведомлением не позднее чем за два месяца.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Фонд оплаты труда растёт быстрее выручки
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Разбор ведомостей, сверка табелей и сборка отчётов по зарплате съедают дни бухгалтерии и кадров. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.