Акт выполненных работ селлера исходящий Ozon: что это

Коротко

Акт выполненных работ селлера (исходящий) — документ, который Ozon формирует продавцу каждый месяц до 5-го числа. В нём собрана стоимость услуг площадки за месяц: доставка товаров, реклама, размещение на складе Ozon и другие дополнительные услуги. Вознаграждение за продажу в этот акт не попадает — оно проходит отдельно, в отчёте о реализации.

Что это за документ

Продавец платит Ozon два разных вида денег. Первый — вознаграждение за продажу: процент с цены товара. Второй — плата за услуги: логистика, хранение, продвижение, обработка заказов. Вознаграждение видно в отчёте о реализации, а услуги Ozon собирает в акт выполненных работ селлера.

Слово «исходящий» означает, что документ выставлен в сторону продавца: его выпускает Ozon, а получает селлер. В личном кабинете он лежит в разделе «Финансы» → «Документы» → «УПД с доп. услугами».

Акт — это подтверждение расходов на услуги площадки. Без него в бухгалтерии нечем закрыть эти суммы, а при расчёте налога нечем подтвердить, что деньги ушли на услуги, связанные с продажами.

Что внутри акта

Стоимость доставки товаров покупателям.
Дополнительные услуги Ozon: реклама, размещение товаров на складе и другие услуги площадки.
Итоговая сумма к оплате по акту — поле «Всего к оплате».
Суммы увеличения, если они есть в документе: их складывают с суммой из акта, чтобы получить общий расход по услугам.
Вознаграждение за продажу в акте не отражается — его ищут в отчёте о реализации.

Чем акт отличается от отчёта о реализации

Отчёт о реализации показывает, что продавец продал и сколько с этого получил: количество товаров, цену, вознаграждение Ozon, удержания. Это документ о выручке и о том, что площадка удержала за продажу.

Акт выполненных работ селлера показывает только расходы на услуги. В нём нет проданных товаров и нет вознаграждения за продажу — только доставка, реклама, склад и прочие услуги.

Для бухгалтерии нужны оба документа: отчёт о реализации закрывает продажи, акт закрывает услуги. Суммы из акта не дублируют суммы из отчёта — это разные статьи расходов.

Отчёт для налоговой и отчёты Ozon для бухгалтерии

Налоговая не получает от Ozon отдельного «отчёта для налоговой». Продавец сам собирает подтверждение своих доходов и расходов из документов площадки: отчёт о реализации — по продажам, акт выполненных работ селлера — по услугам.

Бухгалтерии нужен полный комплект за месяц: отчёт о реализации, акт выполненных работ селлера и УПД, к которому этот акт приложен. Скачивать их лучше в одном месте — в разделе «Финансы» → «Документы» личного кабинета, чтобы не собирать бумаги по частям.

Сроки хранения документов для налогового учёта задаёт Налоговый кодекс: данные учёта и документы, нужные для расчёта налогов, хранят пять лет, если кодекс не устанавливает иной срок (подпункт 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ).

Частые вопросы

Где скачать акт выполненных работ селлера?

В личном кабинете Ozon: раздел «Финансы» → «Документы» → «УПД с доп. услугами». Там же лежит «Акт выполненных работ селлера (исходящий)».

Когда Ozon формирует акт?

Каждый месяц до 5-го числа — вместе с остальными закрывающими документами за прошлый месяц.

Входит ли в акт вознаграждение Ozon за продажу?

Нет. В акте только стоимость доставки и дополнительные услуги площадки. Вознаграждение за продажу в акте не учитывается — его смотрят в отчёте о реализации.

Зачем акт бухгалтеру?

Чтобы закрыть расходы на услуги Ozon: логистику, рекламу, хранение. Без акта эти суммы нечем подтвердить в учёте.

Акт заменяет отчёт о реализации?

Нет. Это два разных документа: отчёт показывает продажи и удержания, акт — расходы на услуги. Для учёта нужны оба.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Прежде чем разбирать расходы, посчитайте, что остаётся с продажи

Считаю юнит-экономику каждой продажи на Ozon

Акт и отчёт показывают, сколько ушло на услуги и вознаграждение. Но чтобы понять, зарабатывает ли товар, нужно свести все расходы: закупку, логистику, рекламу, хранение, возвраты, налоги.

Я считаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, клиенте и канале после всех расходов, нахожу точку безубыточности и строю финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые растут и хотят видеть, не увеличивает ли рост убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»