Акт выполненных работ: когда выдается и когда составляется
Коротко
Акт выполненных работ — документ, которым исполнитель передаёт результат, а заказчик принимает его. Составляют его тогда, когда работа фактически закончена и результат готов к передаче; выдают заказчику вместе с результатом — до или в день приёмки, а подписанный экземпляр возвращается исполнителю. Оплата обычно привязана к подписанию акта, если договор не устанавливает другой порядок.
Когда составляется акт
Акт составляют по факту выполнения работы, а не по календарной дате из договора. Если подрядчик закончил раньше срока, он вправе передать результат досрочно и составить акт на дату фактической готовности — заказчик обязан принять работу в согласованный срок.
В договоре подряда приёмка описана статьёй 720 ГК: заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу, а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат, — заявить об этом в акте или ином документе, подтверждающем приёмку. Если такие недостатки в акте не оговорены, право ссылаться на них заказчик теряет, когда в договоре нет отдельной оговорки об этом.
Когда акт выдается заказчику
Акт выдают в момент сдачи результата: исполнитель передаёт два экземпляра вместе с результатом работы или отчётом, заказчик подписывает и возвращает один экземпляр. Если договором предусмотрена поэтапная сдача, акт составляют на каждый этап — тогда он закрывает объём именно этого этапа.
Подписание акта означает, что заказчик принял результат и претензий к объёму и качеству не заявил. С этого момента у него возникает обязанность оплатить работу, если договор не устанавливает иной срок, — по статье 711 ГК заказчик обязан уплатить обусловленную цену после окончательной сдачи результатов работы при условии, что работа выполнена надлежаще и в срок.
Что указать в акте
- Название документа, дату и место составления, номера договора и приложения к нему.
- Стороны: полные наименования, ИНН, адреса, подписанты и основания их полномочий.
- Перечень работ или услуг: наименование, объём, единица измерения, цена за единицу и общая стоимость.
- Ссылку на результат: отчёт, изделие, объект, накладную или иной документ, которым передаётся результат.
- Формулировку о приёмке: работы выполнены в полном объёме и в срок, заказчик претензий по объёму, качеству и срокам не имеет.
- Отметку об НДС: ставка и сумма налога либо основание, по которому исполнитель НДС не облагает.
- Подписи и печати сторон, если печать предусмотрена.
Если заказчик не подписывает акт
Статья 753 ГК для строительного подряда решает этот вопрос прямо: при отказе заказчика от подписания акта подрядчик делает в нём отметку об отказе и подписывает акт в одностороннем порядке. Односторонний акт признаётся действительным, пока суд не признал мотивы отказа от подписания обоснованными.
Для других видов подряда и для услуг общего правила об одностороннем акте в Гражданском кодексе нет. Здесь работает договор: заранее пропишите, что при отсутствии мотивированного отказа в согласованный срок работа считается принятой, и направляйте акт способом, который позволяет подтвердить доставку.
Мотивированный отказ должен опираться на недостатки результата. Отказ без причин или с причинами, которые к качеству и объёму не относятся, не освобождает заказчика от оплаты.
Акт в подряде и в услугах
| Подряд | Услуги | |
|---|---|---|
| Что передаётся | Результат работы: изделие, объект, документ | Действие исполнителя, у которого нет овеществлённого результата |
| Норма | Глава 37 ГК: статьи 702, 711, 720, 753 | Глава 39 ГК: статьи 779, 781 |
| Когда составляют | По готовности результата или по этапу договора | По окончании оказания услуг или за период, если услуги длятся |
| Односторонний акт | Прямо предусмотрен статьёй 753 для строительного подряда; в остальных случаях — по условию договора | Общего правила нет; действует порядок из договора |
| Последствие подписи | Приёмка результата и обязанность оплатить | Подтверждение оказания услуг и обязанность оплатить |
Частые вопросы
Акт составляется до оплаты или после?
До. Акт фиксирует сдачу работы, а оплата по статье 711 ГК следует после окончательной сдачи, если договор не предусматривает аванс или иной порядок расчётов.
Можно ли составить акт раньше срока, указанного в договоре?
Да, если работа действительно закончена и заказчик согласен на досрочное исполнение. Приёмку и расчёты оформляют по договору.
Нужен ли акт, если услуги оказывались весь месяц?
Да, если договор предусматривает закрытие периода. Акт за месяц подтверждает объём услуг за этот период и служит основанием для расчётов и учёта.
Что будет, если заказчик подписал акт, а потом нашёл недостатки?
Скрытые недостатки, которые нельзя было обнаружить при обычной приёмке, заказчик вправе заявить в пределах гарантийного срока или разумного срока по статье 724 ГК. Оговорённые в акте недостатки он подтвердил ещё при приёмке.
Кто подписывает акт со стороны заказчика?
Руководитель или лицо по доверенности. Если подписывает сотрудник без доверенности, полномочия стоит подтвердить приказом или доверенностью — иначе заказчик может оспорить приёмку.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Агент закрывает сделки, а не только отвечает
Соберу ИИ-агента, который ведёт заявку до результата
Акт — это финал работы. До него идут заявка, расчёт, согласование и передача результата, и на каждом шаге теряются часы менеджеров. Я собираю ИИ-агента под одну такую задачу: он принимает заявку, разбирает её, сверяет документы и готовит расчёт.
Агента подключаю к вашей CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же задача повторяется сотни раз в месяц.