Агентский отчет селлеру озон как провести в 1с бухгалтерия

Коротко

Агентский отчёт селлеру Ozon — это документ площадки, в котором она отчитывается, сколько продала товара селлера, сколько удержала за свои услуги и сколько осталось к перечислению. Для бухгалтера это основание записать выручку, расходы на услуги маркетплейса и НДС по ним. В 1С Бухгалтерия отчёт проводят не одной суммой, а по составу удержаний, иначе расходы повисают без документа, а НДС с комиссии теряется.

Что значит агентский отчёт селлеру

Ozon продаёт товар селлера не от своего имени как собственник, а как агент: принимает заказ, собирает деньги с покупателя, удерживает своё вознаграждение и услуги, остаток перечисляет продавцу. Отчёт агента фиксирует эту цепочку за период: реализацию, возвраты, удержания и сумму к выплате.

Из отчёта видно, сколько площадка удержала за вознаграждение, логистику, хранение, обработку заказов, эквайринг и возвраты. Фактические удержания подтверждает универсальный передаточный документ к отчёту о реализации: по нему и сверяют суммы, прежде чем заносить их в учёт.

Для налога на прибыль и для НДС отчёт — первичный документ на выручку и на расходы. Поэтому его нельзя провести одной строкой «поступление на счёт»: тогда в учёте останется только деньги, без реализации и без затрат на площадку.

Как провести отчёт в 1С Бухгалтерия: порядок шагов

Скачать отчёт агента и УПД к отчёту о реализации за период в личном кабинете продавца и сверить итоги: реализация, возвраты, удержания, сумма к перечислению.
Записать продажи по агентскому отчёту документом «Отчёт комиссионера о розничных продажах»; для продаж юридическим лицам используют «Отчёт комиссионера (агента) о продажах».
Отразить услуги маркетплейса: вознаграждение, логистику, хранение, обработку, эквайринг и возвраты — отдельными строками по документу площадки, а не общей суммой.
Принять к вычету входной НДС с услуг площадки по УПД, если организация или ИП платит НДС по общим ставкам и выполняет условия вычета.
Зачесть удержания в счёт долга площадки: сумма к перечислению на расчётный счёт закрывает остаток по расчётам с агентом.
Сверить закрытие периода: сальдо расчётов с Ozon, сумму удержаний и выручку — с отчётом агента и банковской выпиской.

Какую схему учёта выбрать

Если товар продаётся со склада Ozon, а право собственности переходит покупателю на площадке, реализацию показывают на дату продажи из отчёта, а не на дату перечисления денег. Деньги приходят позже, и до этого в учёте висит дебиторская задолженность площадки перед селлером.

Если товар отгружается на склад Ozon по договору комиссии, а право собственности остаётся у селлера до продажи покупателю, используют счёт 45 «Товары отгруженные»: передача на склад — не реализация, выручка появляется в момент продажи по отчёту комиссионера.

Способ учёта закрепляют в учётной политике и в договоре с площадкой. От этого зависит, когда возникает НДС с реализации: по общему правилу база по НДС возникает на более раннюю дату — отгрузки или предоплаты.

Что удерживает площадка и как это отражать

Удержание	Что это	Как в учёте
Вознаграждение агента	Процент Ozon за продажу по типу товара и схеме работы	Расход на услуги, входной НДС по УПД — к вычету
Логистика	Доставка до склада, между складами и до покупателя	Расход на услуги, отдельной строкой
Хранение	Плата за размещение товара на складе после бесплатного срока	Расход на услуги
Обработка заказов	Сборка и обработка заказов по схеме со склада продавца	Расход на услуги
Эквайринг	Комиссия за приём платежей от покупателей	Расход на услуги
Возвраты	Обратная логистика; вознаграждение по возвращённому заказу площадка возвращает	Сторно реализации и возвращённого вознаграждения; логистика и обработка возврата — отдельные расходы
Выплата	Остаток после всех удержаний	Поступление на расчётный счёт в счёт долга агента

НДС и налог на прибыль по отчёту

С реализации товара селлер платит НДС по своей ставке: с 1 января 2026 года общая ставка — 22 %, для товаров из перечня пункта 2 статьи 164 Налогового кодекса — 10 %, для экспорта — 0 %. Если селлер на УСН, в 2026 году освобождение действует при доходе за 2025 год не более 20 млн ₽; при превышении 20 млн ₽ в 2026 году НДС исчисляют с 1-го числа следующего месяца.

С услуг площадки Ozon выставляет УПД с НДС. Селлер на общих ставках принимает этот налог к вычету, если товары используются в облагаемых операциях. Селлер на УСН со ставками 5 % или 7 % вычет не заявляет и учитывает входной НДС в стоимости услуг.

В расходах по налогу на прибыль или по УСН «доходы минус расходы» удержания площадки учитывают как услуги агента при наличии УПД и связи с продажами. Общая ставка налога на прибыль в 2025–2030 годах — 25 %.

Частые вопросы

Отчёт агента и отчёт о реализации — это одно и то же?

Нет. Отчёт о реализации — часть отчёта агента с построчной продажей товаров, возвратами и удержаниями. УПД к отчёту о реализации подтверждает фактические удержания и служит документом для вычета НДС с услуг площадки.

На какую дату показывать выручку — продажи или перечисления денег?

На дату продажи из отчёта о реализации. Перечисление денег на счёт — это погашение долга площадки, а не момент возникновения выручки.

Нужно ли проводить каждую продажу отдельно?

Нет. В 1С Бухгалтерия реализацию за период проводят одним документом по отчёту, а услуги площадки — отдельными строками по видам удержаний. Построчная детализация нужна для сверки, а не для каждой записи в учёте.

Что делать с возвратами?

По возвращённому заказу сторнируют реализацию и возвращённое площадкой вознаграждение. Логистику и обработку отражают по документам Ozon: такие расходы не отменяются автоматически. Вознаграждение по возвращённому заказу возвращается — это видно в отчёте отдельными строками.

Как проверить, что отчёт проведён верно?

Сверить три суммы: выручку по отчёту, удержания по УПД и поступление на расчётный счёт. Разница между выручкой и удержаниями должна совпасть с перечислением, а сальдо расчётов с Ozon — закрыться.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Отчёт проведён, а денег на счёте не прибавилось

Посчитаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре и канале

Отчёт агента показывает удержания, но не показывает, какой товар после них остаётся в плюсе. Я считаю юнит-экономику каждой позиции и канала: себестоимость, реклама, логистика, хранение, возвраты, налоги — и вижу, где рост выручки увеличивает убыток.

Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток. Вы получаете расчёт по каждой позиции, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»