Администратор: трудовая функция

Статья 15 ТК РФ называет трудовыми отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции. Там же сказано, чем функция отличается от остальных условий: это работа по должности, профессии или специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работы.

Статья 57 ТК РФ требует включить в трудовой договор трудовую функцию, а если работа по должности связана с предоставлением льгот или ограничений — привести наименование должности по квалификационному справочнику или профессиональному стандарту. Для администратора это важно: наименование в договоре, штатном расписании и приказах должно совпадать.

Обязанности — это уже содержание функции. Их перечисляют в должностной инструкции или прямо в договоре, и они не должны выходить за рамки того вида работы, который назван трудовой функцией.

Есть два рабочих варианта. Первый — перечислить обязанности прямо в трудовом договоре: тогда любое изменение требует письменного согласия работника. Второй — назвать в договоре трудовую функцию коротко, а подробный перечень вынести в должностную инструкцию, с которой работника знакомят под подпись при приёме.

Второй вариант удобнее для собственника: инструкцию можно обновлять, не переписывая договор с каждым сотрудником. Но и здесь есть предел — новые пункты не должны выходить за трудовую функцию, названную в договоре. Если администратору начинают поручать, например, ведение бухгалтерского учёта, это уже другая работа.

Должностную инструкцию утверждают приказом или грифом руководителя, знакомят работника под подпись и хранят вместе с кадровыми документами. Ссылку на инструкцию ставят в договор: «работник выполняет обязанности, предусмотренные должностной инструкцией администратора».

Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Статья 74 ТК РФ прямо исключает изменение трудовой функции по инициативе работодателя: условия договора можно поменять в одностороннем порядке, только если меняются организационные или технологические условия труда, и о новом порядке работника предупреждают письменно не менее чем за два месяца. Саму трудовую функцию так изменить нельзя.

Поручить другую работу можно двумя путями. Первый — перевод на другую должность, на него нужно письменное согласие работника (статья 72.1 ТК РФ). Второй — временный перевод без согласия на срок до одного месяца в чрезвычайных случаях по частям 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ. При простое, угрозе порчи имущества или замещении работника такой перевод возможен, если они вызваны указанными чрезвычайными обстоятельствами. Перевод на работу более низкой квалификации требует письменного согласия.