Абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ: срочный договор на время отсутствующего работника
Коротко
Абзац 2 части 1 статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации — это первое из оснований, по которым трудовой договор заключают на определённый срок: на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым по закону сохранено место работы. Договор заканчивается, когда вернулся основной работник, и отдельного уведомления за три дня до этого не требуется.
Что значит абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ
Статья 59 перечисляет случаи, когда срочный трудовой договор не просто разрешён, а заключается. Второй абзац части первой — про замену: человек уходит в отпуск, на больничный, в декрет, на длительную учёбу, а его место остаётся за ним. На это место принимают другого сотрудника по срочному договору.
Ключевое слово здесь — сохранение места работы. Если за ушедшим место не сохраняется, основание не подходит: тогда смотрят на другие абзацы статьи 59 или заключают обычный бессрочный договор.
Срок в договоре указывают не датой, а событием: «до выхода основного работника». Дату выхода заранее не знает никто — ни работодатель, ни сам сотрудник в декрете.
Как оформить приём по этому основанию
- В трудовом договоре — срок и обстоятельство: «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника Ивановой А. А., за которой сохранено место работы».
- В приказе о приёме — то же основание со ссылкой на абзац 2 части 1 статьи 59 ТК РФ.
- Должностные обязанности и условия оплаты прописывают полностью, как для основного сотрудника: срочность не делает условия урезанными.
- При выходе основного работника срочный договор прекращают по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ — истечение срока.
- Запись в трудовую книжку или сведения в электронную трудовую книжку — с формулировкой об истечении срока договора.
Когда договор заканчивается
День выхода основного работника — последний день работы заменяющего. Если основной вышел в отпуск с последующим увольнением, днём увольнения считается последний день отпуска, и с этой даты место за ним уже не сохраняется.
Работник на срочном договоре вправе уйти раньше, предупредив письменно за две недели, — это общее правило статьи 80 ТК РФ для срочного договора сроком более двух месяцев. Если договор заключён на время выполнения временных работ до двух месяцев, предупреждение — за три календарных дня (статья 292 ТК РФ).
Беременную сотрудницу, принятую на время отсутствия работника, можно уволить в связи с истечением срока, если невозможно с её письменного согласия перевести её до окончания беременности на подходящую имеющуюся работу. Работодатель обязан предложить подходящие вакансии в данной местности. В остальных случаях срок договора продлевают по письменному заявлению и медицинской справке до окончания беременности, а при предоставлении отпуска по беременности и родам — до окончания отпуска.
Чем этот абзац отличается от соседних
| Абз. 2 — замена отсутствующего | Абз. 3 — временные работы | Абз. 8 — определённая работа | |
|---|---|---|---|
| Срок | До выхода основного работника | До двух месяцев | До завершения работы, дата которой не определена |
| Что заканчивает договор | Возвращение основного работника | Истечение двух месяцев | Завершение работы |
| Предупреждение об увольнении по инициативе работника | Две недели, если договор дольше двух месяцев | Три календарных дня | Две недели |
| Предупреждение о конце срока | Не требуется | Письменно не менее чем за три календарных дня | Письменно не менее чем за три календарных дня |
Частые вопросы
Нужно ли предупреждать заменяющего за три дня до выхода основного работника?
Нет. При истечении договора, заключённого на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, отдельное предупреждение не требуется. В остальных случаях об истечении срока по общему правилу предупреждают письменно не менее чем за три календарных дня.
Можно ли принять человека по этому основанию, если основной работник ещё не ушёл?
Да, если должность освобождается в известный момент: например, сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам с определённой даты. Тогда в договоре указывают и обстоятельство, и дату, с которой начинается замена.
Что делать, если основной работник после выхода снова уходит на больничный?
Срочный договор с заменяющим уже прекращён в день выхода. Чтобы принять его снова, заключают новый срочный договор по тому же основанию — на время нового отсутствия.
Можно ли перевести заменяющего на постоянную должность?
Да. Если появляется постоянная должность, с работником заключают новый трудовой договор или оформляют перевод. Прежний срочный договор прекращают по соглашению сторон или в связи с переводом.
Положено ли выходное пособие при окончании такого договора?
Общего выходного пособия при истечении срока договора закон не устанавливает. Обязателен расчёт: зарплата за отработанные дни и компенсация за неиспользованный отпуск по статье 127 ТК РФ.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Кадровые документы не должны зависеть от одного человека
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Срочные договоры, приказы, уведомления, ответы на одни и те же вопросы сотрудников — это часы, которые уходят на повторяющиеся действия. Я смотрю, на что в отделах тратится время, и показываю, какую часть работы выгодно передать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время кадров, продавцов и менеджеров.