182 н при увольнении в 2023 году: что изменилось

Коротко

Справка 182н — это документ о заработке и исключаемых днях за два года перед увольнением и за год увольнения, который работодатель выдавал работнику для расчёта будущих больничных. С 1 января 2023 года форма отменена приказом Минтруда от 19.10.2022 № 677н. Сведения о выплатах работодатели передают в Социальный фонд России, и новый работодатель запрашивает их оттуда.

Почему справку отменили

До 2023 года при увольнении работник получал справку по форме из приказа Минтруда от 30.04.2013 № 182н. В ней были суммы зарплаты и других выплат, на которые начислены взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также дни больничных, декрета и освобождения от работы. Эти данные нужны были новому работодателю, чтобы правильно посчитать пособие: расчётный период — два календарных года перед годом болезни по части 1 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

С 2023 года работодатели передают сведения о выплатах в единую базу Социального фонда. Поэтому бумажная справка перестала быть обязательной: приказ Минтруда от 19.10.2022 № 677н отменил форму. На приёме её больше не требуют, при увольнении не выдают.

Что выдать работнику при увольнении в 2023 году и позже

Справку о заработке и начисленных взносах за периоды работы. По письменному заявлению работника работодатель выдаёт копии документов, связанных с работой, не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления (часть 1 статьи 62 ТК РФ).
Сведения о трудовой деятельности по форме, которую работник получил при увольнении, или бумажную трудовую книжку, если работник её ведёт.
Копии приказа о приёме, переводе, увольнении и выписки из трудовой книжки — по тому же письменному заявлению.
Копию или дубликат справки 182н, оформленной до 31 декабря 2022 года, работодатель вправе выдать по просьбе работника. Обязанности выдавать отменённую форму нет. Роструд в информации от 23.01.2023 разъяснял: за прошлые годы такую справку выдать можно, но только за периоды до 2023 года.

Как получить сведения о заработке за прошлые годы

Если работник устроился в 2023 году и позже и заболел, справка 182н от прежнего работодателя для расчёта пособия не обязательна. СФР использует сведения о заработке из системы персонифицированного учёта и передаёт работодателю данные для расчёта первых трёх дней болезни.

Если работник просит подтвердить заработок за годы до 2023-го, работодатель выдаёт справку о заработке и взносах в произвольной форме или копию прежней справки 182н, если она оформлена до 31.12.2022. Такие документы нужны, когда сведения в фонде неполные или работник хочет проверить расчёт пособия.

Справка 182н и справка о заработке: в чём разница

	Справка 182н	Справка о заработке и взносах
Форма	Приказ Минтруда от 30.04.2013 № 182н	Произвольная, по письменному заявлению
Когда выдаётся	До 2023 года при увольнении	В любой момент по заявлению работника, в том числе бывшего
Что содержит	Заработок за два года и год увольнения, исключаемые дни	Заработок и начисленные взносы за указанный период
Срок выдачи	В день увольнения	Не позднее трёх рабочих дней со дня заявления (часть 1 статьи 62 ТК РФ)
Зачем нужна	Для расчёта больничного у нового работодателя	Для подтверждения заработка, проверки расчёта, оформления пособий

Частые вопросы

Обязан ли работник предъявлять справку 182н при приёме на работу в 2023 году и позже?

Нет. С 2023 года такой справки в перечне документов при приёме нет. Если новый работодатель её требует, требование неправомерно: сведения о заработке он запрашивает в Социальном фонде.

Что делать, если работник просит справку 182н после увольнения?

Выдать справку о заработке и начисленных взносах в произвольной форме за нужный период. Если работник просит именно старую форму за годы до 2023-го, можно выдать копию справки 182н, оформленной до 31.12.2022. За периоды с 2023 года форма не применяется.

Как теперь считается больничный без справки 182н?

Пособие считают по сведениям о заработке за два календарных года перед годом болезни. СФР получает данные из персонифицированного учёта; если сведения поступят позднее, фонд автоматически пересчитает пособие. Работодатель при необходимости представляет фонду недостающие сведения. Расчётный период и правила остались в части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Могут ли оштрафовать за то, что при увольнении не выдали справку 182н?

Нет. Обязанности выдавать отменённую форму нет. Но если работник письменно попросил документы, связанные с работой, и работодатель не выдал их в течение трёх рабочих дней, это нарушение статьи 62 ТК РФ: инспекция труда может привлечь к ответственности.

Нужна ли справка 182н для расчёта пособия по беременности и родам?

Нет. Пособие по беременности и родам считают по тем же сведениям фонда, что и больничный. Справка 182н для этого не требуется.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Как уволить сотрудника и не получить управленческий хаос

Когда уходит сотрудник, документы не должны уходить вместе с ним

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Увольнение часто вскрывает другое: часть работы держалась на одном человеке — ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты, сверки. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»