Заключение трудового договора это
Коротко
Заключение трудового договора — это оформление письменного соглашения между работником и работодателем, по которому работник обязуется лично выполнять определённую трудовую функцию, подчиняясь правилам внутреннего трудового распорядка, а работодатель — предоставить работу, обеспечить условия труда и платить зарплату. Договор составляют в двух экземплярах, каждый подписывают обе стороны.
Трудовой договор по общему правилу
По общему правилу трудовой договор заключается в письменной форме, в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передают работнику, другой хранится у работодателя. Договор вступает в силу со дня подписания обеими сторонами либо со дня фактического допущения работника к работе, если иное не установлено законом или самим договором (ст. 61 и 67 ТК РФ).
Если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, договор считается заключённым даже без письменного оформления. В этом случае работодатель обязан оформить договор письменно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
Трудовой договор: особенности заключения
- Письменная форма обязательна. Договор составляют в двух экземплярах и подписывают обе стороны (ст. 67 ТК РФ).
- Фактическое допущение к работе приравнивается к заключению договора. Если работник начал работу с ведома работодателя, договор считается заключённым, а оформить его письменно нужно в течение трёх рабочих дней (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
- Возраст. По общему правилу заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими 16 лет. С 15 лет договор заключают лица, получившие общее образование, либо оставившие общеобразовательную организацию до получения основного общего образования; продолжающие учёбу 15-летние принимаются по правилам о 14-летних. С 14 лет допускается лёгкий труд с письменного согласия одного из родителей или попечителя. Получающие образование работают в свободное от учёбы время и без ущерба для освоения программы. Для детей-сирот и детей без попечения родителей нужно письменное согласие органа опеки либо иного законного представителя (ст. 63 ТК РФ).
- Медицинский осмотр. Обязательному предварительному медосмотру при заключении договора подлежат лица, не достигшие 18 лет, и иные категории, перечисленные в законе (ст. 69 ТК РФ).
- Документы. При заключении договора работник предъявляет паспорт, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (кроме первого трудоустройства и совместителей), документ о регистрации в системе индивидуального учёта, документы воинского учёта для военнообязанных, документ об образовании, если работа требует специальных знаний (ст. 65 ТК РФ).
- Ознакомление с локальными актами. До подписания договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, связанными с его работой, и коллективным договором (ст. 68 ТК РФ).
- Иностранцы. Трудовой договор с иностранным гражданином или лицом без гражданства, заключённый до получения разрешения на работу или патента, вступает в силу не ранее дня получения такого разрешения или патента (ч. 2 ст. 327.3 ТК РФ).
Частые вопросы
Можно ли заключить трудовой договор устно?
Нет, по общему правилу договор заключается в письменной форме, в двух экземплярах, каждый подписывается сторонами. Если работник фактически допущен к работе без письменного оформления, договор считается заключённым, но работодатель обязан оформить его письменно не позднее трёх рабочих дней (ст. 67 ТК РФ).
Когда трудовой договор вступает в силу?
Со дня подписания обеими сторонами либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, если иное не установлено ТК РФ, другими законами или самим договором (ст. 61 ТК РФ).
Обязателен ли приказ о приёме на работу?
Приём на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключённого договора приказ о приёме, содержание которого должно соответствовать условиям договора (ст. 68 ТК РФ).
С какого возраста можно заключать трудовой договор?
По общему правилу — с 16 лет. С 15 лет лица, получившие общее образование или оставившие школу и продолжающие получать образование в иной форме, могут выполнять лёгкий труд при условиях статьи 63 ТК РФ. Продолжающие учёбу 15-летние принимаются по правилам о 14-летних. С 14 лет нужен лёгкий труд и письменное согласие одного из родителей или попечителя; учащиеся работают в свободное от учёбы время и без ущерба для программы. Для детей-сирот и детей без попечения родителей нужно письменное согласие органа опеки либо иного законного представителя (ст. 63 ТК РФ).
Какие документы нельзя требовать при приёме на работу?
Запрещается требовать от поступающего документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства. Перечень обязательных документов установлен ст. 65 ТК РФ.
Читать в журнале
Когда штат растёт и оформление договоров идёт потоком
Чтобы приём сотрудников не превращался в рутину
Каждый новый трудовой договор, приказ и ознакомление с локальными актами занимают время руководителя или кадровика. Когда наём идёт часто, рутина съедает часы, которые нужны на управление бизнесом.
Я помогаю внедрить ИИ в бизнес: нахожу повторяющиеся задачи в отделе кадров и у руководителя, подключаю программы к вашим системам и считаю, сколько времени и денег освобождается. Это для компаний, где рутина уже мешает расти.