Внутренний договор это
Коротко
Внутренний договор — это соглашение, которое регулирует отношения внутри одной организации: между работником и работодателем, между подразделениями, между компанией и её участниками. В трудовом праве такого отдельного термина нет: приём на работу оформляют трудовым договором по Трудовому кодексу, а внутренние документы вроде правил внутреннего трудового распорядка или положений о подразделениях действуют как локальные акты.
Что называют внутренним договором
На практике внутренним договором могут назвать несколько разных документов. Чаще всего так говорят о трудовом договоре — соглашении между работником и работодателем, по которому работник выполняет работу по должности в соответствии со штатным расписанием, а работодатель обеспечивает условия труда и платит зарплату. Трудовой договор заключают по правилам Трудового кодекса: статья 56 даёт определение, статья 57 — содержание, статья 67 — форму.
Ещё внутренним договором называют соглашение между подразделениями или между компанией и её участниками о порядке взаимодействия. Такие документы не заменяют трудовой договор и не создают трудовых прав и обязанностей: они регулируют внутреннюю работу.
Что входит в трудовой договор по ТК
- Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя.
- Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица.
- Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделён соответствующими полномочиями.
- Идентификационный номер налогоплательщика работодателя.
- Место и дата заключения договора.
- Место работы, а если работник принимается в филиал или представительство в другой местности — с указанием подразделения и его местонахождения.
- Трудовая функция: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работы.
- Дата начала работы, а при срочном договоре — срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения.
- Условия оплаты труда: размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.
- Режим рабочего времени и времени отдыха, если для работника он отличается от общих правил в организации.
- Условия труда на рабочем месте, а также гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями.
- Условия, определяющие характер работы: подвижной, разъездной, в пути.
- Условие об обязательном социальном страховании.
- Другие условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с трудовым законодательством.
Трудоустройство по договору: что это значит
Трудоустройство по договору — это оформление трудовых отношений письменным трудовым договором. Договор составляют в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя, и подписывают обе стороны. Один экземпляр передают работнику, получение подтверждают его подписью на экземпляре работодателя.
Приём на работу оформляют трудовым договором. Работодатель вправе на его основании издать приказ о приёме; содержание приказа должно соответствовать условиям договора.
Трудовой и гражданско-правовой договор
| Трудовой договор | Договор подряда или услуг | |
|---|---|---|
| Что регулирует | Трудовые отношения по Трудовому кодексу | Гражданско-правовые отношения по Гражданскому кодексу |
| Как оформляют | Трудовой договор; приказ о приёме работодатель вправе издать на его основании. Сведения о работе оформляют по правилам ведения трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. | Акт выполненных работ или услуг |
| Оплата | Зарплата не реже двух раз в месяц | Вознаграждение по договору в сроки, которые в нём указаны |
| Кто платит взносы | Работодатель с выплат работнику | При ГПХ с обычным физлицом заказчик удерживает НДФЛ из вознаграждения и начисляет страховые взносы с выплат по договору; взносов нет, только если исполнитель — самозанятый (НПД) или ИП, а по авторским договорам и договорам на услуги есть исключения по отдельным видам взносов |
| Отпуск и больничный | Положены по Трудовому кодексу | Отпуск по ГПХ не предоставляется; пособие по временной нетрудоспособности исполнителям по договорам на работы и услуги положено — исполнитель застрахован с 2023 года, право на выплату зависит от суммы взносов за предыдущий год |
Частые вопросы
Внутренний договор — это официальный термин?
В Трудовом кодексе и Гражданском кодексе такого термина нет. Это разговорное название для документов, действующих внутри компании. Если речь о приёме на работу, правильное название — трудовой договор.
Можно ли заменить трудовой договор внутренним соглашением?
Нет. Трудовые отношения оформляют трудовым договором по статье 56 Трудового кодекса. Внутренние положения и соглашения не заменяют его и не могут ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством.
Обязательно ли заключать трудовой договор письменно?
Да, статья 67 Трудового кодекса требует письменной формы в двух экземплярах. Договор, не оформленный письменно, считается заключённым, если работник фактически допущен к работе с ведома или по поручению работодателя.
Что будет, если работать без трудового договора?
Фактическое допущение к работе без письменного договора не освобождает работодателя от обязанности оформить его. Сделать это нужно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения, иначе возможна ответственность по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.
Чем отличается внутренний договор от коллективного?
Коллективный договор регулирует отношения между работниками и работодателем в целом, а внутренний договор, как правило, касается одного работника или одного подразделения. Коллективный договор заключают по правилам главы 7 Трудового кодекса.
Когда нужно навести порядок в документах
Автоматизировать разбор внутренних договоров
Если в компании много типовых договоров и соглашений, их проверка и сортировка отнимает время у юриста и бухгалтера. ИИ-агент может брать на себя одну повторяющуюся задачу: например, сверять реквизиты и сроки в документах или готовить проект ответа на запрос.
Я собираю ИИ-агента под конкретную задачу, подключаю к CRM, 1С и почте и проверяю на ваших реальных случаях.