ВКС в налоговой: что это такое
Коротко
ВКС в налоговой — это видео-конференц-связь: участие в рассмотрении материалов налоговой проверки или акта о нарушении не в той инспекции, которая ведёт дело, а в своей, по месту нахождения организации или месту жительства предпринимателя. Связь между инспекциями обеспечивает ФНС, человек приходит в знакомое отделение и общается с проверяющими по видео.
Что именно можно рассмотреть по видео
Право на ВКС ввёл Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ: он дополнил пункт 2 статьи 101 и пункт 7 статьи 101.4 Налогового кодекса. Право на ВКС действует с 1 сентября 2026 года. Порядок ФНС, утверждённый приказом от 11.08.2026 № ЕД-1-2/567@, действует с 30 сентября 2026 года.
По видео рассматривают материалы налоговой проверки: акт, возражения налогоплательщика, результаты дополнительных мероприятий налогового контроля. Так же разбирают акты об обнаружении фактов, свидетельствующих о налоговых правонарушениях, — по статье 101.4 Налогового кодекса.
Саму проверку ВКС не меняет: истребование документов, пояснения и возражения готовят заранее и в обычном порядке. Новый формат касается этапа, где инспекция рассматривает материалы и выносит решение.
Когда ВКС пригодится
- Инспекция, которая ведёт дело, в другом регионе: так бывает при экстерриториальном принципе проверок и у крупнейших налогоплательщиков.
- Бизнес ведётся дистанционно: торговля через маркетплейсы, клиенты и сотрудники в разных концах страны.
- Директор или бухгалтер не может уехать на день-два, а дело рассматривают за тысячу километров.
- Нужно лично объяснить позицию и ответить на вопросы инспекции, а не ограничиться письменными возражениями.
Как проходит подключение
ВКС проводят, если у инспекции по месту нахождения организации или месту жительства предпринимателя есть техническая возможность. Перечень таких инспекций ФНС публикует на своём сайте.
Сеансы идут в рабочие часы налоговых органов: с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, по пятницам до 16:45, в предпраздничные дни время сокращается на час. Учитывают часовые пояса, свободные помещения и каналы связи.
Материалы, содержащие государственную тайну, по видео не рассматривают.
Ходатайство и извещение
Ходатайство о ВКС подаёт налогоплательщик или его представитель, но инспекция вправе предложить такой формат и организует сеанс по извещению. Без ходатайства рассмотрение идёт обычным порядком: с личной явкой или без участия.
В извещении о времени и месте рассмотрения инспекция указывает, что ВКС возможна, как выбрать инспекцию для подключения, кто контактное лицо и как получить видеозапись заседания. Извещение направляют не позднее чем за три рабочих дня.
Ходатайство о рассмотрении по ВКС подают в тот орган, который рассматривает материалы, — в инспекцию, ведущую дело. Если строку про ВКС в извещении не заметить и ходатайство не подать, рассмотрение пройдёт по прежним правилам: личная явка или неявка.
В назначенный день человек приходит в свою инспекцию. Сотрудники проверяют личность и полномочия представителя, обеспечивают доступ в помещение и передают документы в инспекцию, которая ведёт дело.
Частые вопросы
ВКС в налоговой — это то же, что ВКС в 6-НДФЛ?
Нет, это разные вещи с одинаковым сокращением. В 6-НДФЛ ВКС — высококвалифицированный специалист, иностранный работник с доходом не ниже установленного порога. В налоговой ВКС — видео-конференц-связь при рассмотрении материалов проверки. Смотрите, о чём документ: о расчёте налога или о порядке рассмотрения.
Можно ли участвовать в рассмотрении по ВКС, если инспекция рядом?
Да. Право на ВКС не зависит от расстояния: важно, что у вашей инспекции есть техническая возможность, а материалы не содержат государственной тайны. Ходатайство подаёте вы, и рассмотрение пройдёт по видео.
Что будет, если во время сеанса пропадёт связь?
При сбое связи налогоплательщик вправе настаивать на обеспечении участия: рассмотрение переносят либо продолжают с фиксацией. Решение, принятое без предоставления возможности участвовать и давать объяснения, оспаривают как вынесенное с нарушением существенных условий процедуры — в вышестоящем налоговом органе или в суде.
Заменяет ли ВКС письменные возражения?
Нет. Возражения на акт проверки и подтверждающие документы готовят и подают заранее, как обычно. ВКС — способ лично участвовать в рассмотрении, а не замена письменной позиции.
Кого касается новый порядок в первую очередь?
Тех, чьи проверки ведут инспекции в других регионах: крупнейших налогоплательщиков, бизнес с дистанционной торговлей и предпринимателей, у которых дело ушло в специализированную инспекцию.
Когда акт проверки уже на руках
Чтобы видеть, во что обойдётся спор с инспекцией
Доначисления по акту — это расход, который ложится на прибыль и деньги бизнеса. Прежде чем спорить или соглашаться, собственнику нужно видеть, какую сумму придётся вынуть из оборота и что останется после неё.
Я собираю финансовую модель бизнеса, в которой видно, что станет с прибылью и деньгами при таком расходе, — до того как решение по акту принято.