Ведомость договорной цены это
Коротко
Ведомость договорной цены — это документ, которым заказчик и подрядчик согласуют свободную (договорную) цену на строительную продукцию. В нём построчно показывают, из чего складывается цена: стоимость строительных, монтажных и прочих работ, другие затраты по договору и итоговая сумма. Форму документа обычно называют протоколом согласования (ведомостью) свободной (договорной) цены.
Что это за документ
Ведомость договорной цены — это не смета, а соглашение о конечной цене. Смета показывает, как посчитана стоимость работ по нормативам, а ведомость фиксирует сумму, которую заказчик и подрядчик принимают для расчётов по договору. В ней перечисляют, какие сметные расчёты и другие документы вошли в цену, и выводят общую цифру.
Документ составляют в виде таблицы. В левой части — номера и названия сметных расчётов, объектов и работ, в правой — стоимость по видам затрат и итоговая договорная цена. Под таблицей ставят подписи руководители заказчика и подрядчика (генподрядчика или субподрядчика), которые согласовали цену.
Какие графы заполняют
- Номер и наименование сметного расчёта или другого документа, по которому считали стоимость.
- Наименование объекта, работ и затрат.
- Стоимость подрядных работ, в том числе строительных, монтажных и прочих затрат.
- Другие затраты и работы по договору, не вошедшие в подрядные работы.
- Свободная (договорная) цена на строительную продукцию — итоговая сумма по документу.
Кто и когда составляет
Ведомость готовит сторона, которая рассчитывала цену, — обычно подрядчик на основе сметной документации. Заказчик проверяет расчёт и подписывает документ, если согласен с ценой. Без подписей обеих сторон ведомость остаётся проектом расчёта и не подтверждает договорённость о цене.
Составляют её до подписания договора строительного подряда или вместе с ним: сторонам удобно сразу зафиксировать структуру цены. Но это не обязательное условие действительности договора. Если условие о цене в договоре нет, она определяется по правилам пункта 3 статьи 424 Гражданского кодекса, а согласовать цену стороны вправе и позже. Если по ходу работ цена меняется, оформляют новую ведомость или дополнение к прежней, где фиксируют новую сумму и основание изменения.
Частые вопросы
Ведомость договорной цены и смета — это одно и то же?
Нет. Смета — расчёт стоимости по нормативам и расценкам. Ведомость — соглашение сторон о конечной цене, в котором указывают, какие сметы и другие документы легли в основу этой цены. Смета может быть приложением к ведомости.
Обязательна ли ведомость по закону?
Как единая обязательная форма для всех строек она не установлена. Стороны вправе согласовать цену в самой форме ведомости или в другом документе, где видно, из чего сложилась сумма. Ведомость удобна тем, что показывает структуру цены и подтверждает, что обе стороны её приняли.
Кто подписывает ведомость?
Руководители заказчика и подрядчика (генподрядчика или субподрядчика) либо уполномоченные ими лица. Подписи ставят под таблицей с расшифровкой имени и должности.
Можно ли изменить цену после подписания ведомости?
Да, если стороны договорились об этом и оформили изменение письменно. Новую цену фиксируют в новой ведомости или дополнении, где указывают причину пересмотра и новую итоговую сумму.
Когда цена должна быть не только согласована, но и обоснована
Собрать расчёт, из которого видна каждая цифра договорной цены
Ведомость показывает структуру цены, но не объясняет, почему сумма именно такая. Если заказчик или банк просит обоснование, нужна финансовая модель, где видно, из чего складывается стоимость и как она меняется при отклонениях.
Я собираю финансовые модели и автоматизирую повторяющиеся расчёты, чтобы цена и её обоснование не расходились.