Что такое СТД-ПФР
Коротко
СТД-ПФР — это справка о трудовой деятельности, которую формируют из информационных ресурсов Пенсионного фонда. По сути это выписка из электронной трудовой книжки: в ней перечислены места работы, должности и кадровые события, которые работодатели передали в фонд. Сегодня такие сведения ведёт Социальный фонд России, и в новых документах форма называется СТД-СФР.
СТД-ПФР: что это за справка
Форму утвердил Минтруд приказом от 20.01.2020 № 23н вместе с формой СТД-Р, которую работнику выдаёт сам работодатель. СТД-Р показывает только период работы у текущего работодателя, а СТД-ПФР собирает сведения обо всех местах работы, о которых фонд знает из отчётности.
Сведения в справке формируются на основании отчётности работодателей начиная с 1 января 2020 года — с перехода на электронные трудовые книжки. Позже в неё добавили и периоды работы до 31 декабря 2019 года из данных индивидуального учёта.
В справке видно: у кого и когда человек работал, на какой должности, кадровые события — приём, перевод, увольнение, а также дату подачи работодателю заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.
СТД-ПФР и СТД-Р: в чём разница
| СТД-ПФР (сейчас СТД-СФР) | СТД-Р | |
|---|---|---|
| Кто выдаёт | Социальный фонд России, МФЦ или Госуслуги | Работодатель |
| Чьи сведения | Все места работы, о которых фонд знает из отчётности | Только период работы у этого работодателя |
| Когда нужна | Проверить стаж и записи перед собеседованием, для банка, при спорах о стаже | По заявлению работника или в день увольнения |
| Формат | Электронная выписка | На бумаге или электронным документом с подписью, если у работодателя есть электронная подпись |
Как получить выписку
- В личном кабинете на сайте Социального фонда — сервис заказа справки о трудовой деятельности.
- На Госуслугах: там же приходит и обновлённая справка СТД-СФР.
- При личном обращении в клиентскую службу фонда или в МФЦ.
- У работодателя — но только форму СТД-Р: сведения обо всех местах работы он не выдаёт.
Образец справки и что изменилось в новой форме
Образец справки нужно брать в действующей редакции формы: приказ Минтруда от 20.01.2020 № 23н — первоначальный документ, который её утвердил, а форму с тех пор меняли. Актуальный бланк приходит и при заказе справки в личном кабинете Социального фонда или на Госуслугах — его и стоит предъявлять. В шапке — сведения о зарегистрированном лице: фамилия, имя, отчество, дата рождения и СНИЛС; дальше таблица с периодами работы и кадровыми событиями.
Форму менял и приказ Минтруда от 08.08.2025 № 489н: в справке СТД-СФР остался раздел с записями с момента перехода на электронные трудовые книжки, то есть с 2020 года. Раньше таких разделов было два, и данные дублировались, из-за чего справка расходилась с выпиской из индивидуального лицевого счёта.
Поэтому стаж до 2020 года подтверждают выпиской из индивидуального лицевого счёта, а не справкой СТД-СФР. Сведения из бумажной трудовой книжки в фонд автоматически не попадают, но человек может обратиться в отделение фонда с заявлением, чтобы их внесли, — тогда они отразятся в индивидуальном лицевом счёте.
Частые вопросы
СТД-ПФР и СТД-СФР — это одно и то же?
Да. После объединения фондов форма сохранилась, но в новых документах и разъяснениях её называют СТД-СФР. Если вам нужна «справка СТД-ПФР», вы получите ту же выписку о трудовой деятельности.
Почему справка пустая?
Так бывает, если о трудовой деятельности человека в информационных системах фонда нет сведений. Пустую форму могут получить и те, кто устраивается на работу впервые.
Что делать, если в справке ошибка?
Работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения и передать их в фонд. Если не хватает стажа до 2020 года, заявление подают в отделение фонда, чтобы данные из трудовой книжки внесли в индивидуальный лицевой счёт.
Можно ли получить справку за прошлые годы?
В справке отражаются сведения о работе с 2020 года, которые есть в информационных ресурсах фонда. Стаж до 2020 года она не подтверждает — для этого нужна выписка из индивидуального лицевого счёта, куда периоды до 31 декабря 2019 года вносят по заявлению в фонд. Отдельной справки за выбранный год форма не предусматривает.
Зачем СТД-ПФР банку или новому работодателю?
По ней проверяют стаж и места работы, когда бумажной трудовой книжки нет или в ней есть сомнения. Сведения приходят из фонда, а не со слов человека, поэтому им доверяют больше.
Когда проверяете кадровые документы и цифры по людям
Собрать цифры бизнеса, включая людей, на одном экране
Справки о стаже, кадровые документы и отчётность по сотрудникам живут отдельно от выручки и денег. Собственник видит фонд оплаты труда, но не видит, как он связан с прибылью и с нагрузкой на каждого человека.
Я собираю главные цифры бизнеса, включая расходы на людей, на одном экране и настраиваю, чтобы они обновлялись сами.