Система премирования работников
Коротко
Система премирования работников — это правила компании о том, кому, за что, сколько и когда платят премии. С 1 сентября 2025 года статья 135 Трудового кодекса прямо говорит, что система премирования устанавливается коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, и перечисляет, что в ней нужно определить.
Что такое система премирования
Система премирования — часть системы оплаты труда. Она отвечает на пять вопросов: за что платят премию, кому, в каком размере, когда и при каких условиях. Всё это работодатель закрепляет в документе: Положении об оплате труда, Положении о премировании, Положении о стимулирующих выплатах — название значения не имеет.
Системы премирования упоминались в статье 135 ТК и до 1 сентября 2025 года: прежняя редакция части 2 называла их среди того, что устанавливается коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами. Поправки Федерального закона от 07.06.2025 № 144-ФЗ добавили требование определить в системе премирования конкретные элементы: виды премий и их размеры, сроки, основания и условия выплаты.
Основные элементы системы премирования
- Виды премий и их размеры. Например, ежемесячная премия за выполнение плана продаж, квартальная за выполнение показателей, годовая по итогам работы.
- Сроки выплаты премий. Когда именно перечисляют деньги: в день зарплаты за месяц, отдельной датой после подведения итогов квартала.
- Основания и условия выплаты. За какие результаты платят премию, при каких условиях она положена, а при каких снижается или не выплачивается.
- Учёт качества, эффективности и продолжительности работы. Эти показатели работодатель вправе заложить в правила премирования.
- Учёт дисциплинарного взыскания. Работодатель может предусмотреть снижение премии в связи с дисциплинарным взысканием. Оно касается премий в составе зарплаты за период применения взыскания и не должно уменьшать месячную зарплату более чем на 20%.
- Другие показатели, которые компания считает важными для премирования.
Как оформить систему премирования
Соберите правила в одном локальном акте. В нём перечислите виды премий, их размеры, сроки, основания и условия выплаты — ровно те элементы, которые статья 135 ТК требует определить. Положение о премировании как локальный акт о системе оплаты труда принимается с учётом мнения представительного органа работников, если он есть; порядок учёта мнения — по статье 372 ТК.
Отдельно пропишите, как дисциплинарное взыскание влияет на премию. Трудовой кодекс называет три вида взысканий: письменное замечание, письменный выговор и увольнение по специальному основанию (статья 192 ТК). Если в локальном акте сказано, что при взыскании премия снижается, условие должно быть понятным и не оставлять место для произвольного решения.
Система премирования, которую устанавливает работодатель, должна соответствовать трудовому законодательству и другим нормативным правовым актам с нормами трудового права. Это прямо следует из статьи 135 ТК.
Частые вопросы
Система премирования — это обязательный документ?
Да, если компания платит премии. Статья 135 ТК говорит, что система премирования устанавливается коллективными договорами, соглашениями или локальными нормативными актами. Без такого документа правила премирования остаются устными, а значит, их легко оспорить.
Что изменилось с 1 сентября 2025 года?
Статья 135 ТК называла системы премирования и раньше, но не перечисляла, какие элементы в них определять. С 1 сентября 2025 года в ней закреплено, что работодатель определяет виды премий и их размеры, сроки, основания и условия выплаты. Перечень элементов появился в тексте статьи именно с этой даты.
Можно ли снизить премию за дисциплинарное взыскание?
Да, если условие предусмотрено локальным актом. Снизить можно премии в составе зарплаты за период применения взыскания, причём месячная зарплата из-за этого не должна уменьшиться более чем на 20%. Статья 135 ТК разрешает учитывать наличие или отсутствие дисциплинарного взыскания. Взыскания перечислены в статье 192 ТК: замечание, выговор, увольнение по специальному основанию. Правило о снижении должно быть сформулировано заранее и одинаково для всех.
Где прописать систему премирования: в трудовом договоре или в отдельном положении?
Статья 135 ТК называет коллективные договоры, соглашения и локальные нормативные акты. Удобнее собрать все правила в одном Положении о премировании, а в трудовом договоре дать ссылку на этот документ. Тогда при изменении правил не придётся переписывать каждый договор.
Какие показатели можно заложить в систему премирования?
Закон разрешает учитывать качество, эффективность и продолжительность работы, наличие или отсутствие дисциплинарного взыскания и другие показатели. Компания сама решает, что важно: выполнение плана, отсутствие брака, соблюдение сроков, стаж.
Читать в журнале
Когда премии уже есть, а управлять ими неудобно
Чтобы система премирования работала без ручных сверок
Правила премирования легко прописать на бумаге, но считать премию по каждому сотруднику вручную долго, а ошибки подрывают доверие к системе. Внедрение ИИ в бизнес помогает снять рутину: собрать данные из CRM и 1С, посчитать показатели и подготовить расчёт премий к подписи руководителя.
Я нахожу в отделах повторяющиеся операции, которые можно передать программам, подключаю их к вашим системам и показываю, сколько часов освободилось.