Что такое Честный знак
Коротко
Честный знак — это государственная система цифровой маркировки товаров. Каждую единицу товара помечают кодом в виде квадрата Data Matrix, код уникален и привязан к конкретной пачке, бутылке или паре обуви. Продавец, производитель и импортёр передают сведения об этом коде в государственную информационную систему мониторинга товаров (ГИС МТ), и по ним видно путь товара от завода до кассы.
Зачем придумали маркировку
Система нужна, чтобы покупатель не получил подделку, а рынок был прозрачным. По коду видно, кто произвёл или ввёз товар, где он находится и продан ли он. Если код на пачке повторяется или товар продали дважды, система это показывает.
Правила работы системы задаёт постановление Правительства от 26.04.2019 № 515, а перечень товаров, которые маркируют, — распоряжение Правительства от 28.04.2018 № 792-р. Список групп товаров постоянно растёт: в 2026 году к маркировке добавились новые категории, включая отдельные виды консервов и икру лососёвых и осетровых рыб.
Что маркируют в 2026 году
- Молочная продукция, сыры, мороженое — данные о продаже передаются в систему через онлайн-кассу.
- Безалкогольные напитки и безалкогольное пиво — поэкземплярный учёт с 1 марта 2026 года.
- Спецодежда и средства индивидуальной защиты — оборот немаркированных остатков допускался до 31 июля 2026 года.
- Медицинские изделия третьей волны и ветеринарные препараты — поэкземплярный учёт с 1 марта 2026 года.
- Антисептики и дезинфицирующие средства — с 1 марта 2026 года сделки только через электронный документооборот.
- Спортивное питание — полный переход на поэкземплярный учёт намечен на 1 марта 2027 года.
- Моторные масла маркируют с 1 марта 2025 года, автожидкости — по своему, более позднему сроку; на 2026 год приходится очередной этап учёта и разрешительный режим. Продавать и хранить такие товары без кодов после начала маркировки нельзя.
- Икра лососёвых рыб — с 1 июня 2026 года, растительные масла — с 1 ноября 2026 года.
- Обувь, табак, шины, духи, фотоаппараты, лёгкая промышленность — маркируются раньше, правила для них уже действуют.
- Бакалея: снеки, соусы, специи — с 1 декабря 2027 года.
Что должен делать продавец
Сначала компания регистрируется в личном кабинете на сайте честныйзнак.рф и получает доступ к системе. Дальше нужно оборудование, которое читает двумерный код: сканер или терминал сбора данных, а для печати кодов на своей продукции — принтер этикеток.
Приёмку и отгрузку маркированного товара от поставщика оформляют только через электронный документооборот: универсальный передаточный документ подписывают квалифицированной электронной подписью. При продаже на кассе код считывают и передают сведения в систему через онлайн-кассу. Если товар продали без передачи кода, система видит его как непроданный, и это нарушение.
Что должен делать импортёр
Импортёр наносит коды на товар или получает их от зарубежного производителя, указывает коды маркировки в таможенной декларации и подаёт сведения о вводе товара в оборот. Без этого товар не пройдёт таможню и не сможет законно продаваться в России.
Для отдельных групп действуют свои сроки. Например, для спортивного питания импортёры с 1 февраля 2026 года вносят коды Data Matrix и коды агрегации в таможенные документы, а с 1 сентября 2026 года запрещено хранить продукцию без кодов.
Частые вопросы
Честный знак — это налог или сбор?
Нет. Это система прослеживаемости товаров, а не налог. Компания платит за коды маркировки и оборудование, но отдельного налога за участие в системе нет.
Что будет, если продать товар без кода?
Это нарушение обязательных требований. Товар без кода считается находящимся в обороте незаконно, а продавца могут привлечь к ответственности. Поэтому остатки без кодов распродают в сроки, которые система даёт для каждой группы отдельно.
Нужен ли Честный знак, если я только продаю, а не произвожу?
Да. Розница и общепит при продаже маркированного товара обязаны передавать данные в систему через онлайн-кассу, а принимать товар — через электронный документооборот. Обязанность не зависит от того, кто произвёл товар.
Можно ли принимать маркированный товар по бумажной накладной?
Для большинства групп уже нельзя: приёмка и отгрузка идут через электронный документооборот с подписанием УПД квалифицированной электронной подписью. Для антисептиков и дезинфицирующих средств переход на электронные документы обязателен с 1 марта 2026 года.
Как проверить, что товар настоящий?
Покупатель может отсканировать код в мобильном приложении Честного знака и увидеть сведения о товаре. Если код не читается, повторяется или данные не совпадают с упаковкой, товар стоит проверить у продавца.
Что делать с остатками товара, который только начали маркировать?
Для каждой группы система даёт свой срок: немаркированные остатки можно продавать до определённой даты. Например, для спецодежды и СИЗ — до 31 июля 2026 года, для технических средств реабилитации второй волны — до 28 февраля 2027 года. После этой даты остатки без кодов хранить и продавать нельзя.
Когда маркировка ложится на учёт и деньги
Чтобы видеть, во что маркировка обходится бизнесу
Коды, оборудование, электронный документооборот и время сотрудников — всё это расходы, которые появляются у компании вместе с маркировкой. В отчёте о прибыли они часто растворяются среди прочих затрат, и непонятно, сколько на самом деле стоит каждая партия.
Я считаю юнит-экономику товара и канала после всех расходов, включая затраты на маркировку, и показываю, что остаётся у бизнеса с каждой проданной единицы.