Расшифровка ЭЦП
Коротко
ЭЦП расшифровывается как электронная цифровая подпись. Так называли электронную подпись раньше: буква «Ц» когда-то была в законе, а после реформы Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» из названия исчезла. Сейчас в законодательстве и документах пишут ЭП, а ЭЦП осталась в обиходе и означает то же самое.
Что значит ЭЦП
Усиленная электронная подпись — неквалифицированная и квалифицированная — позволяет определить, кто подписал документ, и обнаружить изменения текста после подписания. Простая подпись только идентифицирует лицо, совершившее действие, и текст от правок не защищает. Время подписания подтверждается не подписью, а меткой времени — штампом оператора электронного документооборота или удостоверяющего центра.
Подпись может заменить рукописную, но не всегда: у каждого вида свои условия. Поэтому за аббревиатурой ЭЦП прячутся три разные подписи, и от вида зависит, что документ значит для контрагента, банка или госоргана.
Виды электронной подписи
| Как создаётся | Что подтверждает | |
|---|---|---|
| Простая (ПЭП) | Логин и пароль, иногда код из СМС | Что действие совершил определённый человек. Применяется, если стороны заключили соглашение о признании такой подписи или так установлено законом |
| Усиленная неквалифицированная (НЭП) | Криптографическими средствами, закрытый ключ хранится у владельца | Автора и неизменность документа: если после подписания внести правки, при проверке подпись окажется недействительной |
| Усиленная квалифицированная (КЭП) | Криптографическими средствами, сертификат выдан удостоверяющим центром | То же, что НЭП, плюс юридическую силу по закону там, где требуется квалифицированная подпись |
Что значит каждая подпись на практике
- Простая — вход в личный кабинет, код из СМС при подтверждении действия, внутренний документооборот компании и отдельные госуслуги.
- Неквалифицированная — подписание документов внутри электронного документооборота и с контрагентами, когда стороны договорились о таком виде подписи.
- Квалифицированная — отчётность в налоговую, сделки и госуслуги, где закон требует именно усиленную квалифицированную подпись; её выдают удостоверяющие центры, а руководители компаний и индивидуальные предприниматели получают сертификат в удостоверяющем центре ФНС.
Частые вопросы
ЭЦП и ЭП — это одно и то же?
Да. Электронная цифровая подпись — прежнее название, в законе № 63-ФЗ теперь используется термин «электронная подпись». Если в договоре или объявлении написано ЭЦП, речь об электронной подписи.
Почему буква «Ц» из названия исчезла?
Она была в прежней редакции закона об электронной подписи, а после реформы закона № 63-ФЗ из официального названия убрана. Поэтому юристы и ведомства пишут ЭП, а ЭЦП остаётся разговорным синонимом.
Что подтверждает электронная подпись?
Электронная подпись подтверждает автора, а усиленная — ещё и неизменность документа. Время подписания подтверждается меткой времени, а не самой подписью. Простая подпись неизменность не подтверждает вовсе.
Чем квалифицированная подпись отличается от неквалифицированной?
Обе усиленные: создаются криптографическими средствами, закрытый ключ хранится у владельца, а при проверке видно, менялся ли документ. Квалифицированную выдаёт удостоверяющий центр с сертификатом, и именно её закон требует в ряде случаев, где неквалифицированной недостаточно.
Где получить электронную подпись?
Неквалифицированную оформляют удостоверяющие центры, есть и бесплатные варианты: личный кабинет на сайте ФНС, портал mos.ru для жителей Москвы, приложение «Госключ». Квалифицированную физлица получают через «Госключ» или в аккредитованных удостоверяющих центрах, а руководители компаний и ИП — в удостоверяющем центре ФНС.
Можно ли проверить, не изменили ли документ после подписания?
Да. Подписание гарантирует неизменность: если в документ после подписания внести правки, при проверке подписи она будет недействительна. Это относится к усиленным подписям — неквалифицированной и квалифицированной.
Когда подписанных документов и заявок много
Чтобы видеть, что происходит с заявками и деньгами
Электронная подпись ускоряет документы, но не показывает, что происходит с заявками и продажами: заявка пришла, а сделка не закрылась, и причина видна только в цифрах.
Я собираю цифры бизнеса на одном экране и настраиваю обновление каждый день: выручка, заявки, деньги, маржа. Так видно, где теряются клиенты и деньги, а не только что документ подписан.