Основные характеристики товарного ассортимента
Коротко
Ассортимент — набор товаров, объединённых по какому-либо признаку и закрывающих потребности покупателя. Характеристики ассортимента описывают этот набор числами: сколько в нём групп и позиций, насколько полно он закрывает спрос, как часто обновляется и какая доля оборота приходится на каждую группу.
Зачем считать характеристики ассортимента
Набор характеристик нужен, чтобы спорить об ассортименте цифрами, а не вкусами. «Слишком узко» и «слишком много позиций» — это не оценки, пока не посчитаны широта, глубина и полнота: по ним видно, где дыра в предложении, а где склад забит позициями, которые почти не продаются.
Показатели считают по одной базе: каталог, прайс-лист, спецификация или перечень в учётной системе. Если продажи берут из одной системы, а остатки из другой, показатели разойдутся, и решение будет принято по неверным числам. Быстро меняющиеся категории пересчитывают не реже раза в квартал, стабильные — раз в год.
Результат пересчёта фиксируют в ассортиментной матрице: в ней перечислены позиции, их роли и ценовые сегменты. Матрица — рабочий документ закупки и продаж, а не отчёт для полки.
Широта, глубина, полнота
- Широта — сколько в ассортименте групп, подгрупп, видов и наименований. Показывает, насколько широкий круг потребностей закрывает компания.
- Глубина — сколько разновидностей внутри одного вида: модели, размеры, цвета, фасовки. Показывает, есть ли у покупателя выбор внутри категории.
- Полнота — отношение фактического числа разновидностей к тому, что предусмотрено спецификацией, прейскурантом или ассортиментным перечнем. Полнота 100 % значит, что заявленный набор есть в наличии.
- Устойчивость — какую долю времени товар доступен покупателю. Низкая устойчивость при высокой широте говорит о проблемах с поставками, а не о богатстве выбора.
- Новизна (степень обновления) — удельный вес новых изделий в общем объёме, поступившем в продажу. Показывает скорость обновления каталога и реакцию на изменение спроса.
- Рациональность — насколько набор в целом отвечает обоснованным потребностям разных групп покупателей. Это итоговая оценка, в неё складываются предыдущие показатели.
Что такое структура ассортимента
Структура ассортимента — это удельный вес товарных групп, подгрупп, видов и разновидностей в общей сумме товарооборота. Она отвечает на вопрос «из чего состоит выручка», тогда как широта и глубина отвечают на вопрос «из чего состоит каталог». Каталог может быть широким, а оборот при этом держаться на двух-трёх группах — структура покажет это сразу.
Структуру считают в долях оборота, а не в количестве позиций. Пятьдесят наименований в группе и пятьсот — разные числа широты, но для структуры важно, сколько денег принесла каждая группа. Поэтому структуру пересчитывают по факту продаж за период, а не по закупке.
Структура связана с ролями категорий. Категории-генераторы трафика приводят покупателя, категории-генераторы прибыли зарабатывают, защитные категории удерживают от ухода к конкуренту. Одна и та же группа может давать малую долю оборота и при этом выполнять свою роль, поэтому доля в выручке — не единственный критерий вывода позиции.
Чем характеристики отличаются друг от друга
| Характеристика | Что измеряет | В чём считается |
|---|---|---|
| Широта | Круг охваченных групп и видов | Количество групп, подгрупп, видов, наименований |
| Глубина | Выбор внутри одного вида | Количество разновидностей в группе |
| Полнота | Насколько фактический набор соответствует заявленному | Отношение фактического количества к предусмотренному перечнем |
| Устойчивость | Как долго товар доступен покупателю | Доля времени наличия |
| Новизна | Скорость обновления каталога | Удельный вес новых изделий в поступлении |
| Структура | Из чего складывается оборот | Удельный вес групп и видов в товарообороте |
ABC- и XYZ-анализ внутри структуры
Структуру разбирают двумя разрезами. ABC-анализ делит позиции по вкладу в выручку: группа A приносит основную часть оборота, группа C — минимальную. XYZ-анализ оценивает стабильность спроса: группа X — предсказуемые продажи, группа Z — нерегулярные. Пересечение даёт матрицу из девяти сегментов, по ней принимают решения о закупке и выводе позиций.
Позиции группы C по выручке не всегда выводят. Часть из них формирует полноту полки и удерживает покупателя: без привычной мелочи он уйдёт за всем списком к конкуренту. Поэтому решение принимают с учётом роли категории, а не только доли в обороте.
Характеристики ассортимента — вход для расчёта экономики позиции. Широта и глубина показывают, что предложить, структура — на чём зарабатываете, а сколько можно платить за привлечение покупателя на этот набор, видно в юнит-экономике.
Частые вопросы
Чем широта отличается от глубины?
Широта считает группы, подгруппы и виды: сколько разных потребностей закрывает компания. Глубина считает разновидности внутри одного вида: модели, размеры, цвета, фасовки. Магазин с широкой широтой продаёт много категорий понемногу, с глубокой — одну категорию во всех вариантах.
Что такое структура ассортимента простыми словами?
Это доли товарных групп и видов в общей сумме товарооборота. Структура показывает, из чего складывается выручка, и помогает увидеть, что каталог широкий, а деньги приносят две-три группы.
Зачем нужна полнота ассортимента?
Полнота сравнивает фактический набор с заявленным в спецификации или прайс-листе. Если полнота падает, покупатель не находит привычный товар, хотя по каталогу он есть, и уходит к конкуренту.
Можно ли выводить все позиции группы C?
Нет. Часть позиций группы C формирует полноту полки и удерживает покупателя. Выводят те, что не выполняют роль в категории и не тянут за собой продажи других позиций.
Как часто пересчитывать характеристики?
Быстро меняющиеся категории — не реже раза в квартал, стабильные группы — раз в год. Пересчёт ведут в одной информационной системе, иначе данные о продажах и остатках разойдутся.
Чем ассортимент отличается от товарной номенклатуры?
Оба понятия — перечни товаров. Ассортимент формируют под потребности покупателя, товарная номенклатура может иметь иное назначение — регламентировать профессиональную деятельность. Поэтому номенклатура бывает шире ассортимента.
Читать в журнале
Когда ассортимент пора разобрать по цифрам
Собрать агента, который держит характеристики ассортимента под рукой
Широта, глубина, полнота и структура меняются каждую неделю: приходят поставки, уходят позиции, меняется спрос. Считать показатели вручную по выгрузкам из учётной системы — работа, которая быстро отстаёт от реальности.
Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он разбирает заявки, документы или данные из вашей учётной системы, сверяет их по заданным правилам и готовит расчёт. Агента подключаю к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на настоящих случаях из вашей работы.