Основные этапы проекта
Коротко
Основные этапы проекта — это последовательность фаз, через которые проходит любая инициатива: замысел и запуск, планирование, исполнение, контроль и закрытие. Каждая фаза заканчивается решением: продолжать, поправить план или остановить проект.
Что такое этапы проекта
Этап — отрезок работы с собственным результатом и точкой проверки на выходе. Пока результат этапа не принят, следующий не начинают: так ошибка в замысле или смете стоит дешевле, чем та же ошибка в середине стройки или разработки.
Набор и названия этапов зависят от проекта и отрасли, но логика одна: сначала доказывают, что дело стоит начинать, потом считают сроки, деньги и риски, затем делают, по ходу сверяя факт с планом, и в конце передают результат заказчику и закрывают работы.
Основные стадии реализации проекта
- Инициация. Формулируют цель и границы: какую задачу решает проект, что в него входит и что заведомо нет. Готовят обоснование вложений и устав проекта — документ, который закрепляет заказчика, руководителя, сроки верхнего уровня и полномочия. Выход: решение запускать или нет.
- Планирование. Раскладывают объём работ на задачи, оценивают длительность и стоимость, собирают график, бюджет, план закупок и план работы с рисками. Выход: план, по которому можно проверять исполнение, утверждённый заказчиком.
- Исполнение. Делают то, что запланировано: производят продукт, строят объект, внедряют систему. Руководитель распределяет людей и подрядчиков, снимает препятствия, ведёт коммуникацию с заказчиком. Выход: готовый результат по частям или целиком.
- Мониторинг и контроль. Идут параллельно исполнению: сравнивают фактические сроки, затраты и качество с планом, фиксируют отклонения, оформляют изменения объёма через формальную процедуру. Выход: управленческие решения — ускорить, урезать объём, пересмотреть бюджет.
- Закрытие. Заказчик принимает результат, документацию передают на сопровождение, команду и подрядчиков освобождают, ресурсы возвращают. Разбирают, что сработало и что нет, и фиксируют выводы для следующих проектов.
Чем этапы отличаются от стадий и фаз
В управлении проектами эти слова используют как синонимы: этап, стадия, фаза — всё это отрезки жизненного цикла с проверкой на выходе. Разница появляется, когда в одном проекте совмещают два уровня: крупные фазы делят на этапы внутри. Например, фаза исполнения строительного проекта распадается на этапы проектирования, земляных работ, возведения коробки и отделки.
Путаница начинается, когда этапом называют любую задачу. Задача — единица работы внутри этапа, у неё нет собственного решения о продолжении проекта. Этап заканчивается вопросом к заказчику, задача — галочкой в графике.
Основные фазы разработки проекта
Разработка — это первые две фазы: инициация и планирование. На них проект ещё ничего не создал, зато потратил немного денег и уже определил, во сколько обойдётся остальное.
В инициации проверяют, решает ли проект реальную проблему и есть ли под него деньги и люди. Считают грубую оценку выгод и затрат, смотрят альтернативы: сделать своими силами, купить готовое, отказаться. Если обоснование не выдерживает проверки, проект закрывают здесь — это самый дешёвый способ провалиться.
В планировании замысел превращают в рабочую конструкцию. Работы разбивают на пакеты, по каждому оценивают трудозатраты и сроки, собирают график с зависимостями, бюджет с резервом на риски, назначают ответственных. Чем точнее план, тем яснее на исполнении, где проект свернул не туда.
Модель разработки выбирают под степень неопределённости. Когда требования понятны и меняться не будут, подходит последовательная, каскадная схема: этапы идут друг за другом. Когда требования уточняются по ходу, работу ведут короткими циклами с повторяющимися этапами планирования, исполнения и проверки внутри каждого цикла — так команда чаще сверяет результат с ожиданиями заказчика.
Что решают на каждом этапе
| Этап | Ключевое решение | Документ на выходе |
|---|---|---|
| Инициация | Стоит ли начинать | Устав проекта и обоснование вложений |
| Планирование | Как и в какие сроки делать | График, бюджет, план рисков |
| Исполнение | Кто и что делает сейчас | Отчёты о ходе работ |
| Контроль | Что делать с отклонением | Решение об изменении плана |
| Закрытие | Принят ли результат | Акт приёмки и итоговый отчёт |
Частые вопросы
Сколько этапов у проекта?
Базовая схема — пять: инициация, планирование, исполнение, мониторинг и контроль, закрытие. Контроль идёт параллельно исполнению, поэтому на календарном графике этапов может быть видно четыре полосы. В крупных проектах внутри фаз добавляют промежуточные этапы, но это уже детализация, а не другая схема.
Можно ли пропустить этап планирования?
Технически можно, но тогда сроки, деньги и риски никто не считал, и на исполнении их придётся считать в спешке и по факту. Планирование стоит дешевле переделок, поэтому пропуск плана — самая частая причина, по которой проект выходит за бюджет.
Что такое контрольные точки между этапами?
Это формальные проверки на выходе из этапа: достигнут ли результат, под контролем ли риски, остаётся ли смысл продолжать. По итогам точки проект двигают дальше, корректируют план или останавливают. Проверку назначают заранее, вместе с графиком, иначе она превращается в разговор без решения.
Чем этап отличается от задачи?
Этап заканчивается решением о судьбе проекта и принятым результатом, задача — выполненной работой внутри этапа. Задач в проекте сотни, этапов — единицы.
Кто отвечает за прохождение этапов?
Руководитель проекта ведёт работы и готовит материалы к проверке, заказчик или спонсор принимает решение о переходе. Без полномочий у заказчика этапы превращаются в отчётность, которая ни на что не влияет.
Что делать, если на этапе исполнения выяснилось, что план неверен?
План меняют через процедуру изменений: оценивают влияние на сроки, бюджет и объём, решение фиксируют документально. Молчаливая правка графика без пересмотра бюджета — верный путь к спору с заказчиком при приёмке.
Читать в журнале
Когда проект уже запущен и надо понять, окупится ли он
Чтобы увидеть в цифрах, что даст проект бизнесу
План проекта отвечает на вопрос «что и когда делать», но не на вопрос «что станет с прибылью и деньгами». Это видно только в финансовой модели: сколько проект потребует вложений, когда начнёт возвращать и что будет с бизнесом, если сроки сдвинутся.
Я собираю финансовую модель, в которой проект проверяется на окупаемость и устойчивость до того, как в него пойдут деньги.