Что такое ЭЦП для ИП
Коротко
ЭЦП для ИП — это электронная подпись, которой предприниматель подписывает документы в цифровом виде. Для работы с налоговой, контрагентами и госуслугами нужна усиленная квалифицированная подпись: закон приравнивает её к собственноручной подписи на бумаге. Простая и неквалифицированная подписи тоже могут иметь такую силу в случаях, предусмотренных законом или соглашением участников.
ЭЦП простыми словами
Электронная цифровая подпись — это файл с личным ключом, которым предприниматель подписывает документ. Получатель проверяет подпись и видит, кто её поставил и не менялся ли документ после этого.
Виды подписи перечислены в статье 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Их три: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Для ИП важнее всего третья — только она заменяет подпись от руки без дополнительных соглашений.
Виды подписи и что ими можно
| Простая (ПЭП) | Усиленная неквалифицированная (УНЭП) | Усиленная квалифицированная (УКЭП) | |
|---|---|---|---|
| Как выглядит | Логин и пароль, код из СМС, отпечаток пальца | Криптографический ключ | Криптографический ключ с сертификатом от аккредитованного удостоверяющего центра |
| Кто выдаёт | Сервис, где предприниматель регистрируется | Предприниматель создаёт сам | Удостоверяющий центр ФНС или его доверенное лицо |
| Подтверждает авторство | Да, вход в личный кабинет | Да | Да |
| Защищает от изменений в документе | Нет | Да | Да |
| Заменяет подпись от руки без соглашения | Нет | Нет, нужно соглашение сторон | Да |
| Отчётность в налоговую | Нет | Нет, отчётность подписывается УКЭП | Да |
| Работа с контрагентами | Только по договорённости | По соглашению о признании | Без дополнительных соглашений |
Зачем ИП квалифицированная подпись
УКЭП нужна, чтобы сдавать отчётность в налоговую, Социальный фонд и Росстат, обмениваться документами с госорганами, подписывать договоры с контрагентами удалённо, вносить изменения в ЕГРИП, участвовать в торгах и ставить кассу на учёт.
С 2021 года сертификат ИП и руководители организаций получают в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц. Коммерческие удостоверяющие центры выдают такие сертификаты как доверенные лица ФНС.
Если у ИП есть сотрудники, которые подписывают документы от его имени, им нужна подпись физлица и машиночитаемая доверенность: она подтверждает полномочия работника.
Что нужно для получения
- Паспорт, СНИЛС и ИНН.
- Токен — физический носитель ключа, например Рутокен или JaCarta, если подпись оформляют на нём.
- Криптографическое программное обеспечение для работы с ключом.
- Подтверждённая учётная запись на Госуслугах для оформления через мобильное приложение.
Где получить и сколько это занимает
Бесплатно сертификат УКЭП для ИП выпускает удостоверяющий центр ФНС: заявление готовят на сайте налоговой или в личном кабинете предпринимателя, затем предприниматель приходит в инспекцию с документами и токеном, и инспектор регистрирует сертификат.
ФНС выпустила приложение «Моя подпись»: сертификат хранится на смартфоне, токен не нужен, а личность подтверждают через Единую биометрическую систему. Ключ привязан к устройству: при смене телефона выпускают новую подпись. Такой сертификат не мешает получить второй на токене — можно владеть несколькими.
Сертификат действует ограниченный срок, после чего выпускают новый. Точный срок указывают в самом сертификате.
Частые вопросы
Можно ли ИП обойтись простой подписью?
Для входа в личные кабинеты и банковских сервисов — да. Для отчётности и отдельных документов нужна усиленная квалифицированная подпись. Договоры с контрагентами можно подписывать также простой или неквалифицированной подписью в случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон.
Сколько стоит ЭЦП для ИП?
В удостоверяющем центре ФНС сертификат выпускают бесплатно. Предприниматель оплачивает только токен, если подпись нужна на нём. Коммерческие удостоверяющие центры берут плату за выпуск.
Чем УКЭП отличается от УНЭП?
Обе подтверждают, кто подписал документ, и что после подписания его не меняли. Но только УКЭП выдаёт аккредитованный удостоверяющий центр с сертификатом, и только она заменяет собственноручную подпись без соглашения сторон.
Что будет, если подпись утеряна или истёк срок?
Если срок сертификата истёк, выпускают новый. Если ключ или носитель утерян и его конфиденциальность могла быть нарушена, не используйте ключ и немедленно обратитесь в удостоверяющий центр, чтобы прекратить действие сертификата; затем выпустите новый.
Можно ли подписывать документы с телефона?
Да, через приложение ФНС «Моя подпись». Ключ хранится на смартфоне, подписывать можно налоговые декларации, заявления, обращения и другие документы.
Когда решаете, как вести дела с контрагентами
Чтобы видеть, что даст удалённый документооборот бизнесу
Переход на электронные документы меняет сроки, расходы на бумагу и курьеров и то, как быстро закрываются сделки. Стоит ли это делать и что изменится в деньгах — видно в финансовой модели.
Я собираю финансовую модель бизнеса, в которой видно, что станет с прибылью и деньгами после такого решения, ещё до того, как его примут.