Что такое ЭЛН
Коротко
ЭЛН — это электронный листок нетрудоспособности, то есть больничный в виде электронного документа. С 1 января 2022 года медицинские организации выдают листки нетрудоспособности только в такой форме. Врач формирует документ в своей информационной системе, подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью, и листок попадает в информационную систему Социального фонда России.
ЭЛН: расшифровка и что это в больничном листе
Аббревиатура ЭЛН расшифровывается как «электронный листок нетрудоспособности». Это тот же больничный, что раньше выдавали на бумаге, но существует он только в электронном виде и в бумажную папку кадровика не попадает.
Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам служит именно такой листок: сформированный медицинской организацией, размещённый в информационной системе страховщика и подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью медицинского работника и медицинской организации. Это правило статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Работнику для оформления достаточно паспорта и номера СНИЛС: с 2022 года согласие на электронную форму подписывать не нужно. Распечатку ЭЛН, талоны и другие бумажные подтверждения работодателю у работника получать не требуется. Если человеку нужна выписка для себя, медицинская организация выдаёт её по желанию.
Как работает электронный больничный
- Врач открывает ЭЛН в день обращения, при стационарном лечении — в момент выписки из стационара.
- Информация из медицинской организации поступает в Социальный фонд России, а оттуда — работодателю.
- Фонд в онлайн-режиме оповещает работодателей об открытии ЭЛН на их сотрудников и о каждом изменении статуса: открыт, продлён, закрыт, аннулирован.
- Работник видит свои больничные в личном кабинете на портале госуслуг: номер, медицинскую организацию, причину и период нетрудоспособности, сведения об оплате.
- Работодатель передаёт в фонд сведения, нужные для расчёта пособия, и получает документ в своей программе или в личном кабинете.
Как работодатель получает электронный больничный лист
Автоматически, но при одном условии: страхователю нужно подключиться к сервису электронного взаимодействия с СФР «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Через него идёт обмен документами с фондом в электронном виде.
Дальше фонд сам оповещает работодателя в онлайн-режиме: пришёл новый ЭЛН на сотрудника, больничный продлили, закрыли или аннулировали. Отдельного письма от работника «я заболел, вот номер» для этого не нужно, хотя предупредить руководителя о своём отсутствии человек, конечно, может.
Если в компании нет подключения к СЭДО, работодатель не увидит больничный в своей программе. Тогда стоит проверить подключение и при необходимости обратиться в региональное отделение СФР.
Что видит работодатель в электронном больничном листе
| Данные | Видит ли работодатель |
|---|---|
| Номер ЭЛН, СНИЛС и данные работника | Да |
| Медицинская организация, выдавшая листок | Да |
| Период нетрудоспособности и статус листка | Да |
| Диагноз | Нет: данные о диагнозе работнику и работодателю не раскрываются |
| Место работы и тип занятости | В ЭЛН с 2021 года не указываются |
Один ЭЛН на все места работы
В электронном листке с 2021 года нет места работы и типа занятости — основное или по совместительству. Поэтому при внешнем совместительстве пособие назначают и выплачивают по одному и тому же номеру ЭЛН.
Это меняет привычную бумажную практику, когда на каждое место работы приносили отдельный больничный. Сейчас работодателю достаточно номера ЭЛН и СНИЛС, а остальное приходит по каналам фонда.
Частые вопросы
Что такое ЭЛН и как расшифровывается эта аббревиатура?
Электронный листок нетрудоспособности. Это больничный в форме электронного документа, который с 1 января 2022 года полностью заменил бумажные листки.
При открытии больничного работодатель автоматически узнает об этом?
Да, если компания подключена к СЭДО. Фонд оповещает работодателей в онлайн-режиме об открытии ЭЛН на сотрудника и о каждом изменении его статуса.
Куда приходит электронный больничный лист работодателю?
В программу, через которую компания работает с СЭДО, или в личный кабинет страхователя. Отдельного файла на почту не приходит: документ живёт в системе фонда, а работодатель видит его данные.
Кто отправляет больничный лист в ФСС?
Медицинская организация формирует ЭЛН и размещает его в информационной системе страховщика. Дальше фонд, теперь это Социальный фонд России, передаёт сведения работодателю. Сам работник никуда больничный не относит.
Видит ли работодатель диагноз в электронном больничном?
Нет. Данные о диагнозе работника не раскрываются: работодатель видит период нетрудоспособности и статус листка, а не заболевание.
Что делать, если работодатель не видит больничный?
Проверить, подключена ли компания к СЭДО и работает ли обмен с фондом. Если подключение есть, а листка нет, вопрос решают с региональным отделением СФР.
Нужно ли работнику приносить бумажную распечатку?
Нет. Распечатка ЭЛН, талоны и другие бумажные подтверждения для кадровой и бухгалтерской службы не требуются. Выписку из ЭЛН медицинская организация выдаёт только по желанию самого работника.
Когда больничные и выплаты надо считать, а не вспоминать
Чтобы payroll и пособия считались по правилам, а не по памяти
ЭЛН упростил документооборот, но не расчёт: средний заработок, предельные базы, стаж и дни болезни остаются на стороне работодателя. Ошибка в них стоит денег и споров.
Я собираю цифры компании в одну систему, где видно, сколько стоит каждый сотрудник и как выплаты влияют на деньги бизнеса.