Обобщённая трудовая функция
Коротко
Обобщённая трудовая функция — это совокупность связанных между собой трудовых функций, сложившаяся в результате разделения труда в конкретном производственном или бизнес-процессе. Так её определяют методические документы Минтруда по профессиональным стандартам. Проще: это крупный блок работы внутри профессии, который в большинстве организаций выполняет один работник, — например, «управление персоналом» или «проведение подготовительных работ».
Где обобщённая трудовая функция стоит в профстандарте
Профессиональный стандарт описывает вид профессиональной деятельности, а не отдельную должность. Внутри вида деятельности идёт разбивка: вид профессиональной деятельности — совокупность обобщённых трудовых функций с близким характером, результатами и условиями труда; обобщённая трудовая функция — совокупность трудовых функций; трудовая функция — система трудовых действий; трудовое действие — процесс взаимодействия работника с предметом труда, при котором достигается задача.
Такая четырёхуровневая схема нужна, чтобы требования к работнику формулировались от результата, а не от названия должности. Одна и та же обобщённая трудовая функция может закрываться разными должностями — перечень в стандарте открытый, и в него обязательно включают должности, по которым положены компенсации, льготы или действуют ограничения.
Как читается описание обобщённой трудовой функции
- Код — заглавная буква латинского алфавита, начиная с A: так обобщённые трудовые функции нумеруются внутри одного стандарта.
- Наименование — формулировка блока работы, например «Обеспечение работы мобильного робототехнического средства и управление им».
- Уровень квалификации — ступень по национальной системе квалификаций, показывает сложность блока работы.
- Возможные наименования должностей и профессий рабочих — примеры, перечень не исчерпывающий.
- Требования к образованию и обучению — профессиональное образование или профобучение; траекторий может быть несколько, тогда между ними стоит «или», а внутри одной — «и».
- Пути достижения квалификации — в том числе независимая оценка квалификации по Федеральному закону от 03.07.2016 № 238-ФЗ, если стандарт её допускает.
- Трудовые функции с кодами вида A/01.6 — следующий уровень детализации: код функции, её номер внутри обобщённой и уровень квалификации.
Обобщённые трудовые функции и должности в штатном расписании
Обобщённая трудовая функция — единица описания работы, а не единица штатного расписания. Из неё не следует, что под неё нужно создавать отдельную должность: стандарт прямо говорит, что перечень должностей не исчерпывающий.
На практике это работает так: берут обобщённую трудовую функцию, смотрят её трудовые функции и трудовые действия, а затем решают, какая должность в компании эти действия закрывает и каким требованиям должен отвечать человек. Если наименование должности даёт право на компенсации, льготы или связано с ограничениями, оно должно совпадать с квалификационными справочниками и нормативными актами — на это указывает статья 57 Трудового кодекса.
Зачем это собственнику
Профстандарты применяют при подборе, аттестации, обучении и разработке должностных инструкций. Обобщённая трудовая функция даёт границу ответственности: видно, где заканчивается один блок работы и начинается другой, а значит, понятно, за что спрашивать с конкретного руководителя и где в структуре разрыв.
Ещё один сценарий — наведение порядка в должностях. Когда в компании три «менеджера» делают разное, а зарплаты сравнивают по названию, помогает разложить работу по обобщённым трудовым функциям: сразу видно, какие должности дублируют друг друга, а какие перегружены чужими задачами.
Частые вопросы
Чем обобщённая трудовая функция отличается от трудовой функции?
Обобщённая — крупный блок работы, совокупность связанных трудовых функций. Трудовая функция — система трудовых действий внутри этого блока. В профстандарте обобщённая функция стоит выше по иерархии и имеет буквенный код, а трудовые функции внутри неё — свой номер и уровень квалификации.
Сколько обобщённых трудовых функций в одном профстандарте?
Столько, сколько блоков работы удалось выделить при разбивке вида профессиональной деятельности. Их число и состав определяет разработчик стандарта, а сами стандарты утверждает Минтруд.
Обязателен ли профстандарт для компании?
Профессиональный стандарт описывает требования к работе, а порядок его применения в части, касающейся обязательности, задаёт Трудовой кодекс. Если стандарт обязателен для вашей ситуации, требования к квалификации работника нужно учитывать; в остальных случаях он служит ориентиром для должностных инструкций, подбора и аттестации.
Как обобщённая трудовая функция связана с уровнем квалификации?
У каждой обобщённой трудовой функции в стандарте указан уровень квалификации — ступень по национальной системе квалификаций. Он показывает сложность блока работы и помогает сопоставить требования с образованием и опытом кандидата.
Можно ли взять обобщённую трудовую функцию из одного стандарта, а должность из другого?
Можно, если профстандарты используются как ориентир: должность и обязанности определяют под фактическую работу. При этом соблюдают обязательные требования к квалификации и специальные правила наименования должностей, связанные с льготами, компенсациями или ограничениями.
Читать в журнале
Когда структура должностей перестала совпадать с работой
Чтобы увидеть, где в компании дубли и разрывы в ответственности
Обобщённая трудовая функция показывает, из каких блоков складывается работа. Когда должности в штатном расписании с ней не сходятся, часть задач проваливается между сотрудниками, а часть выполняется дважды.
Я разбираю, какие функции в компании реально выполняются и кем, и показываю, где навести порядок в структуре и что автоматизировать, чтобы рутина не съедала время руководителей и специалистов.