Что такое облиго
Коротко
Облиго — это сальдо взаимных расчётов с контрагентом: разница между тем, что он должен вам, и тем, что вы должны ему. В бухгалтерии так называют свёрнутое сальдо по расчётам с одним лицом, в банковской практике — остаток по корреспондентскому счёту.
Облиго простыми словами
Слово пришло из итальянского и означает «долг». В русском учёте оно закрепилось за одним конкретным показателем: остатком по расчётам с конкретным контрагентом на определённую дату.
Представьте, что вы отгрузили покупателю товар на сто тысяч, а он перевёл аванс на тридцать. По расчётам с ним у вас два встречных долга, но для управления деньгами важно одно число: он должен вам семьдесят тысяч. Это и есть облиго — сальдо по этому контрагенту.
В бухгалтерском учёте облиго не отдельный счёт, а итог по паре счетов расчётов: 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по каждому из них на дату и называют облиго.
Каким бывает облиго
- Дебетовое — контрагент должен вам больше, чем вы ему. Для вас это дебиторская задолженность: деньги придут, но пока работают не на вас.
- Кредитовое — вы должны контрагенту больше, чем он вам. Это кредиторская задолженность: чужие деньги в обороте, которые придётся вернуть или закрыть поставкой.
- Нулевое — расчёты закрыты, встречные обязательства погашены полностью.
- Развёрнутое — по одному контрагенту сальдо показывают отдельно по дебету и кредиту, не сворачивая: так видно и аванс, который вы выдали, и долг за поставку.
- Свёрнутое — из двух сумм оставляют одну разницу. Так удобно для управленческого взгляда на деньги, но в бухгалтерской отчётности сворачивать расчёты нельзя.
Где встречается это слово
В бухгалтерии и управленческом учёте облиго — это сальдо по контрагенту, которое сводят в акт сверки и в реестр расчётов. Собственнику оно нужно, чтобы видеть, кто сколько должен и кому сколько должны вы.
В банковской практике облиго — остаток на корреспондентском счёте банка: сколько денег у банка на счёте в другом банке или в расчётном центре. Это часть банковского учёта, и к расчётам компании с покупателями оно отношения не имеет.
В торговом обороте встречается оборот «облиго поставщика» — остаток долга перед конкретным поставщиком на дату. Смысл тот же: сальдо по одному лицу.
Чем облиго отличается от долга
Долг — это обязательство одной стороны: покупатель должен вам за отгруженный товар. Облиго — итог по обоим направлениям сразу: из долга покупателя вычитается ваш долг ему, например за возврат или за недопоставку.
Поэтому одно и то же облиго может скрывать разные истории. Сальдо в семьдесят тысяч бывает и у клиента, который аккуратно платит, и у того, кто тянет с оплатой третий месяц, — цифра одна, а работать с ними нужно по-разному.
Из-за этого облиго смотрят вместе со сроком: сколько дней прошло с последней оплаты и с последней отгрузки. Сальдо без срока ничего не говорит о качестве расчётов.
Как читать облиго на практике
Облиго сводят на дату — конец месяца, дату сверки, день перед платежом. Одно и то же сальдо на разные даты означает разное, поэтому в акте сверки всегда стоит период.
Сверяют облиго с контрагентом: вы отправляете ему свой остаток, он свой, и расхождение показывает, где потерялся документ — не дошла накладная, не учтён возврат или платёж записан не на тот договор.
Для собственника облиго — это ещё и список: по дебетовым сальдо видно, кто задерживает деньги, по кредитовым — кому задерживаете вы. Оба списка влияют на кассовый разрыв сильнее, чем кажется.
Частые вопросы
Облиго — это дебет или кредит?
И то и другое. Облиго бывает дебетовым, когда контрагент должен вам, и кредитовым, когда вы должны ему. Смотрят на знак сальдо и на то, по какому счёту расчётов оно сложилось.
Чем облиго отличается от сальдо?
В расчётах с контрагентом это одно и то же: облиго — частный случай сальдо, остаток по расчётам с одним лицом. Слово «сальдо» шире: оно бывает и по кассе, и по складу, и по любому счёту.
Можно ли сворачивать облиго в отчётности?
В бухгалтерской отчётности дебиторскую и кредиторскую задолженность показывают развёрнуто: актив и обязательство не зачитывают. Свёрнутое облиго — инструмент управленческого учёта, а не строка баланса.
Зачем облиго собственнику?
Чтобы видеть расчёты с каждым контрагентом одним числом и вовремя замечать, у кого деньги зависли. Список дебетовых и кредитовых облиго — это карта того, где у бизнеса застряли деньги и кому он задолжал.
Когда расчёты с контрагентами разбросаны по таблицам
Чтобы видеть, у кого зависли деньги и кому должны вы
Облиго по каждому контрагенту — это ещё не картина. Деньги зависают в десятках мелких сальдо, и пока их не свели в одну таблицу, кассовый разрыв выглядит необъяснимым.
Я собираю цифры бизнеса на одном экране: выручку, заявки, деньги и маржу, и настраиваю, чтобы они обновлялись сами. Расчёты с контрагентами видно в той же картине, а не в отдельном файле бухгалтера.