Объем продаж и выручка это одно и тоже
Коротко
Да, в денежном выражении это одно и то же. Объём продаж, объём реализации и выручка — три названия одного показателя: стоимость проданных (отгруженных, переданных) товаров, работ и услуг за период в денежном выражении, независимо от фактической оплаты. Разница появляется, когда объём продаж считают в штуках, килограммах или часах: тогда выручка показывает деньги, а объём продаж — количество проданного.
Когда это одно и то же, а когда нет
В бухгалтерской отчётности объём продаж отражают в деньгах. В этом значении он совпадает с выручкой: это стоимость отгруженных товаров, выполненных работ и оказанных услуг за период независимо от оплаты. Продажи с отсрочкой платежа входят в выручку, но денег по ним ещё нет.
В управлённом учёте тот же показатель считают в натуральных единицах — штуках, литрах, метрах, часах. Мебельная фабрика продала за месяц сто столов: сто штук — это объём продаж, а сумма, которую за них получили, — выручка. Оба числа описывают один факт, но отвечают на разные вопросы: сколько продали и сколько заработали.
Поэтому вопрос «объём продаж и выручка — это одно и то же» решается так: в деньгах — да, в штуках — нет. Когда сравнивают два периода, важно, в чём считали: рост выручки на 15 % при падении продаж в штуках означает, что деньги выросли за счёт цены, а не спроса.
Объём реализации — то же самое
Объём реализации — ещё один синоним. Так говорят, когда хотят подчеркнуть, что речь о проданной, отгруженной продукции, а не о произведённой. В отчётности это та же выручка от реализации.
В статистике и экономическом анализе встречается ещё слово «товарооборот». Это денежная выручка от продажи товаров за период, без кредитов, субсидий, инвестиций и курсовых разниц. «Все деньги, прошедшие по счёту», — это оборот по банковскому счёту: он включает и поступления, не относящиеся к продажам, и товарооборотом не является.
Как рассчитать объем продаж: формула
Выручка = цена единицы без НДС × количество проданных единиц. По нескольким товарам формула та же, только складывают по каждой позиции: цена позиции × количество позиции, и так по всему ассортименту.
Однодневную, месячную и квартальную выручку считают одинаково — меняется только период, за который берут количество и цены.
Чтобы сравнить периоды при изменении цен, выручку пересчитывают в сопоставимые цены: выручку отчётного периода в действующих ценах делят на индекс изменения цен. Без такого пересчёта рост выручки может оказаться ростом цен, а не продаж.
Какие бывают объёмы продаж
- Валовый — вся выручка от реализации до скидок и возвратов.
- Чистый — выручка за вычетом скидок и возвратов. По нему видно, не съедает ли скидочная политика наценку.
- Плановый, или целевой, — сколько нужно продать, чтобы получить нужную прибыль. Его ставят в начале периода как план продаж и KPI менеджеров.
- Фактический — сколько продали на самом деле. Его сравнивают с плановым в конце периода.
- Критический — минимальный объём реализации, при котором компания не уходит в минус. Это точка безубыточности.
- По договорам, по оплатам и по отгрузкам — три среза одного и того же объёма: заключённые договоры, оплаченные и отгруженные продажи. Первый показывает работу отдела продаж, второй — деньги, третий — итог периода.
Объём продаж по балансу
Отдельной строки «объём продаж» в балансе нет. Выручку берут из отчёта о финансовых результатах — это строка 2110 «Выручка». В ней указана сумма без НДС и акцизов за период.
Баланс показывает, сколько у компании активов и обязательств на дату, а не сколько она продала за период. Поэтому объём продаж по балансу не считают: баланс нужен для другого — например, чтобы увидеть дебиторскую задолженность и понять, какая часть выручки ещё не превратилась в деньги.
Частые вопросы
Объём продаж и выручка — это одно и то же?
В денежном выражении да. Объём продаж, объём реализации и выручка — синонимы, когда речь о сумме поступлений от продаж за период. Разница появляется, если объём продаж считают в натуральных единицах: тогда это количество, а выручка — деньги за него.
Объём продаж — это выручка или прибыль?
Выручка. Прибыль — это выручка минус себестоимость, расходы и налоги. Объём продаж показывает, сколько продали, но ничего не говорит о том, сколько осталось себе.
Входит ли НДС в объём продаж?
В отчётности выручку показывают без НДС и акцизов. Если считать объём продаж для управленческих задач, НДС тоже исключают: это налог, который компания перечисляет, а не её доход.
Как рассчитать объем продаж в штуках?
Складывают количество проданных единиц по каждой позиции за период. Считают по отгрузкам или по оплатам — смотря что нужно: отгруженное показывает работу, оплаченное — деньги. Выбор среза фиксируют, иначе периоды окажутся несравнимыми.
Почему выручка растёт, а продажи в штуках падают?
Обычно из-за роста цен или сдвига ассортимента в сторону дорогих позиций. Чтобы это увидеть, объём продаж считают и в деньгах, и в штуках, а выручку за прошлый период пересчитывают в сопоставимые цены.
Зачем считать объём продаж, если есть выручка?
Он показывает спрос и загрузку мощностей: сколько единиц реально купили. По нему планируют закупки, производство и загрузку склада. Выручка этого не покажет, потому что в ней смешаны количество и цена.
Читать в журнале
Когда выручка есть, а картины нет
Чтобы видеть выручку, продажи в штуках и деньги на одном экране
Выручка, количество проданных единиц и поступления лежат в разных местах: в учёте, в CRM, в отчётах маркетплейсов. Пока их сводят вручную, сравнивать периоды и замечать сдвиг в ассортименте некогда.
Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю их обновление: выручку, заявки, деньги, маржу. Панель открывается на телефоне и компьютере и присылает сообщение, когда цифра выходит за заданные границы.