Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Коллективный договор может заключаться

Коротко

Коллективный договор — правовой акт, который регулирует социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключается работниками и работодателем в лице их представителей (статья 40 Трудового кодекса). Это не трудовой договор с одним человеком, а документ, который задаёт правила для всего коллектива.

Коллективный договор как правовой акт

Закон называет коллективный договор правовым актом — значит, его положения обязательны для сторон, как и нормы локальных актов. Он регулирует социально-трудовые отношения: оплату труда, занятость, время работы и отдыха, охрану труда, гарантии и льготы.

Содержание и структуру стороны определяют сами (статья 41 ТК). В договор могут включать обязательства работодателя и работников по формам и системам оплаты труда, выплате пособий и компенсаций, механизму повышения зарплаты с учётом роста цен, переобучению и условиям высвобождения, отпускам, улучшению условий и охраны труда, оздоровлению и отдыху, оплате питания, контролю за выполнением договора и порядку информирования о нём.

Коллективный договор может давать льготы и преимущества более благоприятные, чем установленные законом, — с учётом финансово-экономического положения работодателя. Ухудшать положение работников по сравнению с законом он не вправе: такие условия ничтожны и не применяются (часть 2 статьи 9 ТК).

Стороны и их представители

Стороны — работники и работодатель. Работодателя представляет руководитель организации или уполномоченное им лицо; у индивидуального предпринимателя — сам предприниматель либо доверенное лицо. Работников представляют первичная профсоюзная организация, единый представительный орган нескольких профсоюзов либо иной представитель, избранный работниками. Если профсоюзы, желающие создать единый орган, не объединяют более половины работников, собрание может тайным голосованием определить представляющий их профсоюз; если он не определён или профсоюзов нет — избрать иного представителя.

Переговоры ведут по правилам статей 36 и 37 ТК: инициатор направляет другой стороне письменное предложение, стороны обязаны вступить в переговоры, а участники не вправе разглашать сведения, полученные в ходе переговоров, если они отнесены к охраняемой законом тайне.

Где коллективный договор может заключаться

  • В организации в целом — тогда он действует на всех работников, включая работников филиалов и представительств.
  • В филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении — тогда его действие распространяется на работников этого подразделения.
  • У индивидуального предпринимателя — закон прямо называет ИП наравне с организацией.

Договор в подразделении: кто ведёт переговоры

Если договор заключается в филиале или ином обособленном подразделении, работодатель наделяет нужными полномочиями руководителя этого подразделения или другое лицо — по правилам части первой статьи 33 ТК. Интересы работников подразделения представляет их представитель, определённый так же, как при переговорах в организации в целом.

Практический смысл: у подразделения в другом регионе может быть свой договор с учётом местных условий, и он не обязан повторять условия головного офиса.

Срок действия и что с ним происходит при изменениях

Договор заключается на срок не более трёх лет и вступает в силу со дня подписания либо со дня, указанного в нём самом. Стороны вправе продлевать его — каждый раз не более чем на три года (статья 43 ТК).

При смене наименования организации, изменении типа учреждения, реорганизации в форме преобразования и при увольнении руководителя договор продолжает действовать. При смене формы собственности он действует ещё три месяца со дня перехода прав. При слиянии, присоединении, разделении и выделении — весь срок реорганизации, при ликвидации — весь срок ликвидации. Любая сторона после реорганизации или смены собственника вправе предложить заключить новый договор или продлить прежний на срок до трёх лет.

Что делать, если договориться не удалось

Если по отдельным положениям проекта согласия нет, стороны всё равно подписывают договор на согласованных условиях и одновременно составляют протокол разногласий — это правило части второй статьи 40 ТК. Трёхмесячный срок считается со дня начала коллективных переговоров.

Неурегулированные разногласия остаются предметом дальнейших переговоров или разрешаются по правилам Трудового кодекса и иных федеральных законов. Подписание с протоколом разногласий не блокирует работу: согласованная часть действует.

Частые вопросы

Коллективный договор обязателен для работодателя?

Заключение коллективного договора — право, а не обязанность работодателя. Но если работники или их представители выступили с инициативой начать коллективные переговоры, работодатель обязан в них вступить: порядок переговоров установлен статьями 36 и 37 ТК.

Можно ли заключить коллективный договор только в одном филиале?

Да. Статья 40 ТК прямо допускает договор в филиале, представительстве и ином обособленном структурном подразделении. Тогда он действует на работников этого подразделения, а не всей организации.

На какой срок заключается коллективный договор?

Не более трёх лет. Вступает в силу со дня подписания или со дня, установленного самим договором. Продлевать можно не более чем на три года за раз.

Что будет, если стороны не договорились по части пунктов?

Подписывают договор на согласованных условиях и одновременно оформляют протокол разногласий. Спорные положения продолжают обсуждать на переговорах или разрешают в порядке, установленном Трудовым кодексом.

Чем коллективный договор отличается от трудового?

Трудовой договор заключается с одним работником и определяет его личные условия. Коллективный договор заключают работники через своих представителей и работодатель, и он задаёт правила для всего коллектива или подразделения.

Может ли индивидуальный предприниматель заключить коллективный договор?

Да, статья 40 ТК называет индивидуального предпринимателя наравне с организацией. Договор регулирует социально-трудовые отношения у этого предпринимателя.

Когда правила для коллектива нужно закрепить в документах

ИИ-агент, который снимет с кадров повторяющиеся вопросы

Коллективный договор задаёт правила, по которым сотрудники живут каждый день: отпуска, льготы, порядок информирования. Значит, одни и те же вопросы приходят в кадры и руководителю снова и снова.

Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он отвечает сотрудникам по вашим документам, разбирает заявки или сверяет бумаги — и проверяю его на настоящих случаях из вашей работы.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие термины