Коэффициент оборачиваемости запасов
Коротко
Коэффициент оборачиваемости запасов показывает, сколько раз за период склад полностью обновился, то есть сколько раз средний остаток запасов превратился в продажи. Считают его делением выручки или себестоимости продаж на среднюю стоимость запасов за тот же период.
Что показывает коэффициент оборачиваемости запасов
Показатель отвечает на вопрос, как быстро деньги, вложенные в склад, возвращаются продажами. Коэффициент 6 за год значит, что средний запас обернулся шесть раз: примерно раз в два месяца содержимое склада полностью менялось на новое.
Оборачиваемость — это скорость, а не запас прочности. Высокий коэффициент говорит о том, что товар не залёживается; низкий — что деньги стоят на полках, а часть позиций, возможно, уже не продастся никогда. Но и слишком высокий коэффициент бывает тревожным: склад пуст, и компания теряет продажи из-за отсутствия товара.
Коэффициент оборачиваемости запасов: формула
Основная формула коэффициента оборачиваемости запасов: выручка от продаж делить на среднюю стоимость запасов за период. Средняя стоимость — это полусумма остатков на начало и конец периода, а если нужна точность — средняя по месяцам внутри периода.
Второй вариант формулы коэффициента оборачиваемости запасов берёт в числитель не выручку, а себестоимость продаж. Он точнее показывает именно управление складом, потому что в нём нет торговой наценки: два магазина с одинаковым складом и разной наценкой дадут по выручке разные коэффициенты, а по себестоимости — сравнимые.
Выручку чаще берут для быстрой оценки, когда управленческой отчётности под рукой нет: она есть в любом отчёте о прибылях и убытках и не зависит от учётной политики.
Как найти коэффициент оборачиваемости запасов по балансу
Если есть только бухгалтерская отчётность, коэффициент оборачиваемости запасов считают по строке 2110 отчёта о финансовых результатах (выручка) и строке 1210 баланса (запасы). Средняя стоимость запасов — полусумма строки 1210 на начало и на конец периода.
Второй вариант по балансу строится так же, только в числителе стоит строка 2120 — себестоимость продаж. Формула по балансу даёт приблизительную оценку: остатки берутся на две даты, а внутри года склад мог сильно колебаться. Для решения по закупкам точнее средняя по месяцам из управленческого учёта.
Запасы: формула и связь с другими показателями
Из коэффициента напрямую выводится срок: оборачиваемость в днях равна числу дней в периоде, делённому на коэффициент. Если коэффициент за год равен 6, средний запас лежит на складе около 61 дня.
Обратный показатель — коэффициент закрепления запасов: средняя стоимость запасов, делённая на выручку или себестоимость. Он показывает, сколько рублей склада приходится на рубль продаж, и удобен для планирования: умножив ожидаемую выручку на этот коэффициент, получают нужный размер склада.
Сравнивать коэффициент имеет смысл только с самим собой в динамике или с компаниями той же отрасли и того же масштаба. У продуктового магазина и у магазина мебели нормы разные, и единого значения, которое считается хорошим, нет.
Где ошибаются при расчёте
- Берут остаток на конец периода вместо средней стоимости: если склад к концу месяца разгрузили, коэффициент искусственно завышается.
- Смешивают периоды: выручку за год делят на средний запас за месяц. Числитель и знаменатель должны относиться к одному сроку.
- Считают по выручке, а потом сравнивают с отраслевыми нормами, которые посчитаны по себестоимости.
- Не убирают из запасов то, что не предназначено для продажи: тару, материалы для ремонта, брак.
- Сравнивают компании с разной учётной политикой: при оценке запасов разными методами остатки в балансе отличаются.
Частые вопросы
Что такое коэффициент оборачиваемости запасов простыми словами?
Это число оборотов склада за период. Коэффициент 4 за квартал значит, что средний запас четыре раза успел продаться и закупиться заново.
Что показывает коэффициент оборачиваемости запасов, если он падает?
Что товар стал дольше лежать на складе: либо упал спрос, либо закупили больше, чем продаётся. Дальше смотрят, какие позиции застряли и сколько денег в них заморожено.
Какой коэффициент оборачиваемости запасов считается нормальным?
Единой нормы нет: она зависит от отрасли, сезонности и срока годности товара. Ориентир — своя динамика за несколько периодов и показатели прямых конкурентов.
Чем оборачиваемость запасов отличается от оборачиваемости товара?
Оборачиваемость товара чаще считают в торговле, где склад почти целиком состоит из готовых к продаже позиций. Оборачиваемость запасов шире: в неё входят ещё сырьё, материалы и незавершённое производство.
Можно ли посчитать коэффициент без управленческого учёта?
Да, по бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах. Точность будет ниже, потому что остатки берутся на две даты, а не в среднем по месяцам.
Когда склад забит, а причины не видно
Собрать остатки, продажи и деньги на одном экране
Коэффициент оборачиваемости сам по себе не говорит, что делать: он лишь показывает, что склад прокручивается медленнее, чем хотелось бы. Решение появляется, когда рядом видно, какие позиции стоят, сколько денег в них заморожено и как это связано с выручкой и маржой.
Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю их обновление, чтобы отклонения по складу и продажам были видны сразу, а не в конце квартала.