Что такое КПП
Коротко
КПП — код причины постановки на учёт. Девять знаков, которые показывают, в каком налоговом органе организация стоит на учёте и по какому основанию: по месту нахождения, по обособленному подразделению, по имуществу. КПП дополняет ИНН: ИНН один на всю организацию, а КПП у неё может быть несколько одновременно.
Что такое КПП в реквизитах
КПП — один из обязательных реквизитов организации в документах: в счетах-фактурах, договорах, платёжных поручениях, декларациях. Он стоит рядом с ИНН и вместе с ним точно называет, о ком речь: у головной организации и всех её обособленных подразделений ИНН одинаковый, а различает их КПП.
Индивидуальным предпринимателям КПП не присваивают: у ИП есть только ИНН. Поэтому в графе КПП предприниматель ставит прочерк или ноль — в зависимости от того, что требует форма документа.
Расшифровка КПП
КПП — девять знаков: первые четыре — код налогового органа, который поставил организацию на учёт по этому основанию; следующие два — код причины постановки на учёт, он может состоять из цифр или заглавных латинских букв от A до Z; последние три — порядковый номер постановки на учёт по этой причине. Такая разрядность и структура действуют с 2004 года.
С 2026 года изменился порядок присвоения и подтверждения постановки на учёт, а не формат КПП: порядок присвоения, применения и изменения КПП утверждён приказом ФНС от 26.06.2025 № ЕД-7-14/559, и с той же даты постановку на учёт подтверждает выписка из реестра — ЕГРЮЛ, ЕГРИП или ЕГРН, — а свидетельства и уведомления о постановке на учёт больше не выдают.
Чем КПП отличается от ИНН
| ИНН | КПП | |
|---|---|---|
| Сколько знаков | 10 у организаций, 12 у ИП | 9 |
| Сколько может быть | Один на всю жизнь организации | Несколько одновременно — по каждому основанию учёта |
| Когда появляется | Один раз при регистрации | При каждой постановке на учёт по новому основанию |
| Меняется ли | Нет | Да: при смене адреса или появлении нового основания |
| Есть ли у ИП | Да | Нет |
Какие бывают КПП
- По месту нахождения организации — основной КПП, его указывают в договорах и счетах-фактурах головного офиса.
- По месту нахождения обособленного подразделения — своё основание учёта, поэтому и свой код.
- По месту нахождения имущества и транспортных средств — у организации, которая владеет недвижимостью или машинами в другом регионе.
- По другим основаниям, которые перечислены в Налоговом кодексе: например, как крупнейший налогоплательщик организация получает отдельный КПП.
Что такое КПП банка в реквизитах
В платёжных документах встречается графа «КПП» у банка — получателя или плательщика. Это КПП кредитной организации как налогоплательщика: у банка, как и у любой организации, есть ИНН и КПП, и они стоят в его реквизитах. Для платежа клиенту этот код не нужно придумывать — он уже указан в реквизитах банка на его сайте и в отделении.
С 1 апреля 2026 года изменились правила оформления платёжных поручений на уплату налогов: в поле «КПП плательщика» при уплате единого налогового платежа всегда ставится «0». Исключение — иностранные компании с несколькими филиалами, они указывают свой КПП. Если платёж идёт вне единого налогового платежа, КПП организации или обособленного подразделения указывают как раньше.
Где взять КПП организации
КПП указан в выписке из ЕГРЮЛ — с 2026 года это основной документ, который подтверждает постановку на учёт. Он также есть в листе записи, в уведомлениях и требованиях налоговой, в счетах-фактурах и договорах, которые организация уже подписывала, в её реквизитах на сайте.
Проверить КПП контрагента можно в сервисе ФНС: по ИНН там показывают все КПП, которые присвоены организации, с основаниями учёта. Это полезно перед крупной сделкой: если в договоре КПП не совпадает с тем, что в реестре, стоит уточнить, какое подразделение подписывает документ.
Частые вопросы
КПП — это расшифровка в налоговой чего?
Код причины постановки на учёт. Он отвечает не на вопрос «кто это», как ИНН, а на вопрос «где и по какому основанию эта организация стоит на учёте в налоговой».
Почему у ИП нет КПП?
КПП присваивают организациям при постановке на учёт по разным основаниям. У предпринимателя одно основание — он сам, поэтому ему достаточно ИНН, а в графе КПП он ставит прочерк или ноль, если форма этого требует.
Может ли у одной организации быть несколько КПП?
Да. Отдельный КПП появляется при постановке на учёт по каждому новому основанию: обособленное подразделение, имущество в другом регионе, статус крупнейшего налогоплательщика. В документах указывают КПП того подразделения, которое их подписывает.
Меняется ли КПП при смене адреса?
Да. КПП привязан к налоговому органу и основанию учёта, поэтому при переезде в другой регион организация получает новый код. ИНН при этом остаётся прежним.
Что изменилось в КПП с 2026 года?
Формат КПП не менялся: девять знаков, из них 5–6-й знаки — код причины постановки на учёт, который может состоять из цифр или заглавных латинских букв A–Z. С 2026 года изменился порядок присвоения и подтверждения постановки на учёт — подтверждающий документ теперь выписка из реестра, — а не сам формат КПП.
Нужен ли КПП в договоре?
Обычно его указывают вместе с ИНН в реквизитах сторон: так видно, какое именно подразделение заключает договор. Если у организации несколько КПП, в договоре должен стоять код того подразделения, которое подписывает документ.
Когда реквизиты контрагента нужно проверить
Чтобы в договоре и платежах не оказалось чужого КПП
КПП в договоре, счёте или платёжном поручении — мелочь, пока не выяснится, что документ подписало подразделение, которого нет в реестре, или что реквизиты в вашей CRM разошлись с выпиской.
Я проверяю, откуда в компании берутся цифры: какие данные о клиентах и сделках собираются, где они расходятся и что из этого видит собственник. Это часть аудита маркетинга и продаж — вместе с заявками и звонками.