Исключение из штатного расписания отдельных подразделений или одинаковых штатных единиц это
Коротко
Исключение из штатного расписания отдельных подразделений или одинаковых штатных единиц — это изменение штатного расписания, при котором из него убирают целое подразделение или несколько одинаковых должностей. Если при этом сокращают работников, процедура идёт по правилам Трудового кодекса о сокращении численности или штата.
Что это значит на практике
Штатное расписание — документ, который фиксирует структуру компании: подразделения, должности, количество единиц по каждой должности и оклады. Исключить из него подразделение или одинаковые единицы — значит убрать соответствующие строки из документа.
Причина может быть разной: компания закрывает направление, передаёт функции на аутсорсинг, объединяет отделы или просто сокращает количество одинаковых должностей. Если вместе со строками из расписания исчезают и работники, это уже сокращение численности или штата, и оно регулируется статьями 81, 82, 179, 180 и 373 Трудового кодекса.
Если же должности остаются, а меняется только название подразделения или должности, это не сокращение. Изменение наименования подразделения, указанного в трудовом договоре, — это изменение определённых сторонами условий: либо соглашение сторон (статья 72 ТК), либо одностороннее изменение по статье 74 ТК с письменным уведомлением за два месяца, предложением вакансий и увольнением при отказе. Переименование должности, затрагивающее трудовую функцию, в одностороннем порядке по статье 74 недопустимо — только по соглашению сторон.
Как оформить исключение
- Издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание: укажите, какие подразделения или единицы исключаются, с какой даты и на каком основании.
- Утвердите новое штатное расписание или изменения к нему.
- Если исключение затрагивает работников, оформите сокращение: персональные уведомления не менее чем за два месяца (статья 180 ТК), предложение других вакансий, учёт преимущественного права (статья 179 ТК).
- При массовом сокращении соблюдайте дополнительные правила: критерии массовости устанавливает отраслевое или территориальное соглашение (статья 82 ТК).
- Уведомите профсоюз, если он есть, и службу занятости — в сроки, установленные законом.
Кого нельзя сократить
Статья 261 ТК запрещает увольнять по сокращению беременных женщин, женщин с детьми до трёх лет, одиноких матерей с ребёнком до 16 лет или ребёнком-инвалидом до 18 лет, а также других лиц, воспитывающих таких детей без матери. Есть и другие категории, защищённые законом.
Преимущественное право на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации имеют семейные работники с двумя и более иждивенцами, единственные кормильцы в семье и некоторые другие категории (статья 179 ТК).
Частые вопросы
Обязательно ли уведомлять работников за два месяца?
Да, при сокращении численности или штата работник предупреждается персонально под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (статья 180 ТК).
Что предлагать работникам при исключении их должностей?
Работодатель обязан предложить им другую имеющуюся работу — вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, а также нижестоящую или нижеоплачиваемую (статья 180 ТК). Предлагать нужно все вакансии в данной местности, а в других местностях — если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.
Какие выплаты положены при сокращении?
Выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Средний месячный заработок сохраняется за второй месяц при нетрудоустройстве, а за третий — по решению органа службы занятости, если работник обратился туда в течение 14 рабочих дней после увольнения (статья 178 ТК). Для работников из районов Крайнего Севера сроки больше.
Можно ли исключить подразделение, не сокращая людей?
Да, если работники остаются на своих местах, а меняется только структура расписания. Но если меняются условия труда, оформляйте это по статье 74 ТК.
Когда меняете структуру и хотите автоматизировать рутину
ИИ-агент возьмёт на себя повторяющиеся задачи отдела
При изменении штатного расписания часть функций подразделения можно передать программе: ответы клиентам, разбор заявок, сверку документов. Это снижает нагрузку на оставшихся сотрудников.
Я собираю ИИ-агента под одну задачу, подключаю к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне реальных случаев из вашей работы.