Что такое исполнительная документация в строительстве
Коротко
Исполнительная документация — это документы, которые фиксируют, что на стройке фактически сделали и из чего: акты освидетельствования скрытых работ и ответственных конструкций, исполнительные геодезические схемы, схемы и профили участков сетей. Ведётся она по проектной и рабочей документации и показывает, совпало ли построенное с проектом или где от него отошли.
Что такое ИД в строительстве простыми словами
ИД в строительстве — сокращение от «исполнительная документация», те же акты и схемы, о которых речь ниже. Проектная документация говорит, что нужно построить. Рабочая документация уточняет, как это делать. Исполнительная документация отвечает на третий вопрос: что в итоге построили и чем это подтверждается.
Обязанность обеспечивать ведение исполнительной документации при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объектов капитального строительства записана в части 6 статьи 52 Градостроительного кодекса — среди обязанностей лица, осуществляющего строительство, рядом со строительным контролем и передачей документации надзору. Само определение исполнительной документации — материалы в текстовой и графической форме, отображающие фактическое исполнение решений из проектной и рабочей документации, — даёт приказ Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр.
Состав и порядок ведения утверждены тем же приказом Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр. Приказ действует с 1 сентября 2023 года до 1 сентября 2029 года и заменил прежний приказ № 1015/пр.
Проще всего представить так: бригада закрыла арматуру бетоном. Проверить, что внутри, уже нельзя. Поэтому до бетонирования вызывают стройконтроль, составляют акт освидетельствования скрытых работ и прикладывают к нему исполнительные схемы. Без такого акта следующий этап не принимают, а работа остаётся без подтверждения.
Что входит в исполнительную документацию
- Акт освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства.
- Акты разбивки осей объекта на местности.
- Акты освидетельствования скрытых работ — тех, что после закрытия не увидеть.
- Акты освидетельствования ответственных конструкций.
- Акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения.
- Исполнительные геодезические схемы и чертежи: фактическое положение конструкций, частей зданий и участков сетей.
- Исполнительные схемы, чертежи результатов работ и профили участков сетей, где показаны отступления от проектной документации, согласованные с тем, кто готовил проект.
- Документы, подтверждающие, что применённые материалы и изделия соответствуют проекту, — их перечень смотрите в составе по приказу № 344/пр.
Кто ведёт и кто хранит
Ведёт исполнительную документацию лицо, которое осуществляет строительство, то есть подрядчик, — по мере выполнения работ, а не в конце объекта. Стройконтроль проверяет и подписывает акты, а застройщик или технический заказчик следит, чтобы документация была полной.
Хранится она у застройщика (технического заказчика) или у лица, осуществляющего строительство, — так сказано в пунктах 9.2.6 и 9.2.10 СП 48.13330.2019. В орган государственного строительного надзора документацию представляют в объёме, который нужен для оценки соответствия выполненных работ и применённых материалов проекту.
Если работы остановились на середине и подрядчик уходит, исполнительная документация остаётся у застройщика. Новому подрядчику передают то, что уже закрыто, иначе прежние работы придётся подтверждать заново.
Чем отличается от проектной и рабочей
| Проектная | Рабочая | Исполнительная | |
|---|---|---|---|
| Что показывает | Что построить и по каким решениям | Как это делать: чертежи, узлы, спецификации | Что фактически сделали и из чего |
| Кто готовит | Проектировщик | Проектировщик | Подрядчик, проверяет стройконтроль |
| Когда появляется | До стройки | До стройки | По ходу работ, до закрытия каждого этапа |
| Кому нужна | Для разрешения на строительство и экспертизы | Для бригад и снабжения | Для приёмки, стройнадзора и передачи объекта |
Как оформляют акты и схемы
Рекомендуемые образцы актов и схем есть в приложениях к составу, утверждённому приказом № 344/пр: это приложения № 1–5. Формы рекомендуемые, но в них удобно смотреть, какие поля обязательны — кто подписывает, какие материалы указаны, к какому чертежу относится акт.
Исполнительные геодезические схемы делают по правилам ГОСТ Р 51872-2024 «Документация исполнительная геодезическая. Правила выполнения», а также с учётом ГОСТ 2.307-2011, ГОСТ Р 2.308-2023, СП 126.13330.2017, СП 48.13330.2019 и СП 543.1325800.2024. Так разъяснил Минстрой России в письме от 23.07.2026 № 17406-ОГ/00.
Схемы армирования железобетонных конструкций, устройства опалубки и гидроизоляции оформляют на основе проектной документации и СП 48.13330.2019.
Перечень скрытых работ, которые подлежат освидетельствованию, — в пункте 8.5 СП 543.1325800.2024. Само освидетельствование скрытых работ, ответственных конструкций и участков сетей, влияющих на безопасность объекта, проводят в рамках строительного контроля по части 4 статьи 53 Градостроительного кодекса и по порядку, утверждённому постановлением Правительства от 21.06.2010 № 468.
Электронная исполнительная документация
С 1 октября 2025 года действует ГОСТ Р 70108-2025 «Документация исполнительная. Формирование и ведение в электронном виде». Он задаёт требования к тому, как вести исполнительную документацию электронными документами при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте.
По решению заказчика электронная исполнительная документация может включаться в информационную модель объекта. Это удобно на больших объектах, где актов и схем тысячи: искать нужный проще в модели, чем в папках.
Бумажный и электронный варианты не отменяют требований к содержанию. Если акт подписан электронной подписью, у него должен быть понятный владелец подписи: подпись привязывает документ к конкретному человеку и его ответственности.
Частые вопросы
Чем ИД отличается от рабочей документации?
Рабочая документация — это чертежи и спецификации, по которым строят, её готовит проектировщик до начала работ. Исполнительная документация, или ИД, появляется по ходу стройки и фиксирует, что фактически сделали, кто проверил и какие материалы применили.
Кто обязан вести ИД в строительстве?
Лицо, осуществляющее строительство, то есть подрядчик: обязанность обеспечивать ведение исполнительной документации записана в части 6 статьи 52 Градостроительного кодекса. Стройконтроль проверяет и подписывает акты, а хранится документация у застройщика (технического заказчика) или у лица, осуществляющего строительство, — по СП 48.13330.2019.
Что будет, если исполнительной документации нет?
Работы, закрытые без актов, подтвердить нечем: проверить скрытые конструкции после бетонирования уже нельзя. Стройнадзор при проверке смотрит документацию в объёме, нужном для оценки соответствия работ и материалов проекту, и без неё приёмка этапа и объекта затягивается.
Какие акты нужны на скрытые работы?
Акты освидетельствования скрытых работ по рекомендуемым образцам из приложений к составу по приказу № 344/пр. Перечень работ, которые подлежат освидетельствованию, — в пункте 8.5 СП 543.1325800.2024.
Что делать, если при строительстве отошли от проекта?
Отступления показывают на исполнительных схемах, чертежах результатов работ и профилях участков сетей и согласовывают с тем, кто готовил проектную документацию, — это пункты 8 и 9 состава по приказу № 344/пр. Без такого согласования отступление остаётся нарушением.
Можно ли вести ИД в электронном виде?
Да, с 1 октября 2025 года для этого есть ГОСТ Р 70108-2025. Он устанавливает требования к формированию и ведению исполнительной документации электронными документами, а по решению заказчика её можно включить в информационную модель объекта.
Сколько хранится исполнительная документация?
Исполнительную документацию хранят в течение всего срока эксплуатации объекта капитального строительства; в разъяснениях Минстроя и СП 48.13330.2019 указано, у кого она хранится, а порядок её передачи и хранения уточняют в договоре подряда и в правилах эксплуатации объекта.
Когда стройка идёт, а цифры по объекту не сходятся
Чтобы видеть, сколько на самом деле стоит каждый объект
Исполнительная документация показывает, что построено. Но она не отвечает на вопрос собственника: сколько заработал каждый объект после материалов, техники, людей и накладных.
Я собираю юнит-экономику по объектам и направлениям: видно, какая стройка приносит прибыль, а какая съедает деньги, ещё до того как объект сдан.