Хайринг это простыми словами
Коротко
Хайринг — это среднесрочная аренда имущества. Бизнес берёт в пользование технику, оборудование или транспорт на срок в несколько месяцев или лет и платит за это регулярно, а собственником имущества остаётся арендодатель. По смыслу это то же, что лизинг, только без обязательного выкупа в конце: имущество берут в работу, а не в собственность.
Что значит хайринг
Слово пришло из английского, где hire — «нанимать, брать в пользование». В русской деловой речи хайрингом называют аренду имущества на средний срок: не на день и не на десять лет, а на период, за который техника успевает отработать вложения.
Простыми словами: вы не покупаете станок, машину или складское оборудование, а платите за пользование ими, пока они нужны. В конце срока имущество возвращается владельцу, если договор не предусматривает другого.
В словарях хайринг закреплён именно как среднесрочная аренда имущества. В договорной практике это обычная аренда: отношения сторон регулирует глава 34 Гражданского кодекса об аренде, а условия — сам договор.
Чем хайринг отличается от лизинга и покупки
| Хайринг | Лизинг | Покупка | |
|---|---|---|---|
| Кому принадлежит имущество | Арендодателю всё время | Лизинговой компании до выкупа | Вам с первого дня |
| Выкуп в конце | Обычно нет, если не прописан в договоре | Обычно есть | Не нужен, имущество уже ваше |
| Срок | Средний: месяцы и годы | Обычно сопоставим со сроком службы техники | Не ограничен |
| Что с деньгами | Платите за пользование, крупной суммы сразу не нужно | Платите по графику, в конце выкупная цена | Платите всю стоимость сразу или берёте кредит |
| Если имущество больше не нужно | Возвращаете владельцу по условиям договора | Досрочный выкуп — по условиям договора | Продаёте сами, возможно с потерей в цене |
Когда хайринг удобен бизнесу
- Нужна техника под конкретный проект или сезон, а покупать её навсегда невыгодно: после проекта она будет простаивать.
- Оборудование быстро устаревает, и через пару лет проще взять новое, чем продавать старое.
- Крупная покупка съела бы деньги, которые нужны на зарплаты, закупки и рекламу.
- Техника нужна для проверки нового направления: аренда позволяет попробовать без больших вложений.
- Своей ремонтной базы и сервиса нет: по умолчанию текущий ремонт и содержание имущества — забота арендатора, но договором обслуживание и ремонт можно передать владельцу.
Что прописать в договоре хайринга
Договор аренды должен содержать данные, позволяющие определённо установить имущество, которое передаётся в пользование: без этого условие о предмете не согласовано. Остальные условия стороны определяют сами.
Зафиксируйте срок, размер и периодичность платежей, кто отвечает за ремонт и обслуживание, что происходит при поломке и простое, можно ли передать имущество третьему лицу и на каких условиях его возвращают в конце срока.
Если аренда недвижимости длится год и больше, договор подлежит государственной регистрации. Для движимого имущества — техники, машин, оборудования — регистрация не нужна.
Арендодатель отвечает за недостатки имущества, которые он не оговорил при передаче. Поэтому принимайте имущество по акту и записывайте в нём состояние и комплектность: это защищает обе стороны.
Частые вопросы
Хайринг и лизинг — это одно и то же?
По сути близко: и там и там бизнес пользуется чужим имуществом и платит за это. Разница в выкупе. Лизинг по закону о финансовой аренде предполагает передачу имущества лизингополучателю с возможностью выкупа, а хайринг — обычная среднесрочная аренда, где имущество в конце обычно возвращают владельцу, если договор не говорит иное.
Можно ли выкупить имущество после хайринга?
Можно, если это прописано в договоре: аренда с правом выкупа — законная конструкция. Если такого условия нет, имущество возвращают арендодателю.
Кто платит за ремонт арендованной техники?
По общему правилу текущий ремонт — на арендаторе, капитальный — на арендодателе, если договор не распределил это иначе. В хайринге техники чаще договариваются, что обслуживание и ремонт берёт на себя владелец, а арендатор только эксплуатирует.
Что будет, если техника сломалась не по вине арендатора?
Арендатор вправе по своему выбору потребовать безвозмездного устранения недостатков, соразмерного уменьшения арендной платы либо возмещения своих расходов на устранение недостатков; при существенных недостатках — потребовать досрочного расторжения договора. Иное может быть установлено договором.
Хайринг выгоден или покупка?
Сравнивают полную сумму арендных платежей за нужный срок с ценой покупки за вычетом того, за сколько имущество можно будет продать. Если техника нужна на короткий проект или быстро устаревает, аренда обычно дешевле владения. Если имущество будет работать годами, покупка чаще выгоднее.
Как хайринг учитывается в налогах?
Арендные платежи уменьшают налоговую базу: на общем режиме это прочие расходы, на УСН «доходы минус расходы» — расходы по правилам главы 26.2 Налогового кодекса. В бухгалтерском учёте арендатор обычно признаёт право пользования активом и начисляет по нему амортизацию; для некоторых договоров доступны упрощения. В налоговом учёте арендные платежи учитывают по правилам применяемого режима. Точный порядок зависит от вашего режима и условий договора.
Посчитать рядом
Когда считаете, окупит ли арендованная техника свои платежи
Чтобы видеть, принесёт ли техника больше, чем стоит аренда
Арендный платёж — постоянный расход на месяцы вперёд. Окупится ли он, зависит от того, сколько денег принесёт техника в работе, а это видно только в расчёте.
Я считаю юнит-экономику и собираю финансовую модель, в которой видно, что станет с прибылью и деньгами при аренде и при покупке, ещё до подписания договора.