Депремирование как вид дисциплинарного взыскания
Коротко
Депремирование — это снижение размера или невыплата премии, входящей в систему оплаты труда. Само по себе оно не является дисциплинарным взысканием: Трудовой кодекс называет только замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ). Но наличие дисциплинарного взыскания может быть условием для уменьшения премии, если это прямо прописано в локальном акте о премировании.
Почему депремирование не дисциплинарное взыскание
В статье 192 Трудового кодекса перечислены три вида дисциплинарных взысканий: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Лишения премии или снижения её размера в этом перечне нет. Конституционный Суд в постановлении от 15.06.2023 № 32-П подтвердил: депремирование в качестве дисциплинарного взыскания неправомерно.
Премия — часть заработной платы (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Работодатель устанавливает систему премирования коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом. С 1 сентября 2025 года статья 135 ТК РФ дополнена: в этих документах определяются виды и размеры премий, сроки, основания и условия выплаты, в том числе с учётом наличия или отсутствия дисциплинарного взыскания (Федеральный закон от 07.06.2025 № 144-ФЗ).
Поэтому законно не «наказать рублём» за проступок, а не начислить премию, если работник не выполнил условие премирования. Если положение предусматривает снижение премии в связи с взысканием, его применяют к премии за период, в котором взыскание наложено, и в пределах ограничения: месячная зарплата не должна уменьшиться более чем на 20 %. Но произвольно лишить премии за то, что сотрудник не нравится руководителю, нельзя.
Что изменилось с 1 сентября 2025 года
Закон № 144-ФЗ ограничил депремирование, связанное с дисциплинарным взысканием. В локальном акте о премировании работодатель вправе предусмотреть, что снижение премии в связи с взысканием касается только тех премий, которые начисляются за период, в котором применено взыскание. Снижать можно только премию, начисляемую за период, в котором применено дисциплинарное взыскание, — месяц или квартал издания приказа о взыскании. Премии за предшествующие периоды, включая месяц проступка, не снижаются.
Второе ограничение: размер снижения не может уменьшить месячную заработную плату работника более чем на 20 процентов. Это правило действует, если работник выполнил показатели премирования, но имеет дисциплинарное взыскание.
Третье: наличие неснятого взыскания не может служить основанием для лишения премии на весь срок действия взыскания (который может длиться до года). Премию за другие периоды, когда нарушения не было, снижать нельзя.
Служебная записка на лишение премии: образец и порядок составления
Служебная записка на лишение премии — это внутренний документ, в котором руководитель подразделения сообщает директору или в отдел кадров о проступке сотрудника и предлагает снизить или не начислять премию. Записка не заменяет приказ о дисциплинарном взыскании, но служит основанием для подготовки приказа о невыплате премии.
Образец служебной записки на лишение премии содержит: шапку с наименованием организации, адресатом (руководителю), автором (руководителем подразделения), дату и номер; заголовок «Служебная записка»; описание факта нарушения со ссылкой на документы (акт, докладная); указание на то, что работник ознакомлен с положением о премировании; просьбу рассмотреть вопрос о снижении премии за конкретный период; подпись автора.
Важно: в записке нельзя требовать лишить премии в качестве дисциплинарного взыскания. Формулировка должна быть такой: «прошу рассмотреть вопрос о снижении премии за март 2026 года в связи с наличием дисциплинарного взыскания». Если взыскание ещё не наложено, сначала оформляют его, а затем — записку о снижении премии.
Приказ о невыплате премии: образец и содержание
Приказ о невыплате премии — это распорядительный документ, которым работодатель снижает или не начисляет премию конкретному работнику. Он издаётся на основании служебной записки и приказа о дисциплинарном взыскании.
Образец приказа о невыплате премии включает: наименование организации, дату и номер; заголовок «О снижении премии»; ссылку на основание (приказ о взыскании, служебная записка); фамилию, имя, отчество работника, должность; указание периода, за который снижается премия; размер снижения в процентах или сумме; поручение бухгалтерии не начислять премию в указанной части; подпись руководителя и ознакомление работника.
В приказе нельзя указывать, что премия не выплачивается в качестве дисциплинарного взыскания. В приказе фиксируют размер снижения премии и проверяют, что он не больше 20 % заработной платы, начисленной за соответствующий месяц, например: «снизить премию за март 2026 года на 15 % её размера (снижение не превышает 20 % заработной платы за март)». Приказ должен соответствовать положению о премировании и ограничениям статьи 135 ТК РФ.
Как оформить снижение премии
- Проверьте положение о премировании: в нём должны быть виды премий, их размеры, сроки, основания и условия выплаты, а также условие о снижении премии при наличии дисциплинарного взыскания. Если такого условия нет, снижать премию за взыскание нельзя.
- Зафиксируйте проступок: составьте акт или служебную записку, получите объяснение работника (ст. 193 ТК РФ). Это нужно для самого дисциплинарного взыскания, а не для депремирования.
- Приказ о взыскании — только о замечании, выговоре или увольнении. Отдельным приказом на основании ЛНА, служебной записки и приказа о взыскании снижают премию за период, в котором применено взыскание, в пределах 20 % месячной заработной платы.
- С приказом о дисциплинарном взыскании ознакомьте работника под роспись в течение трёх рабочих дней со дня издания, не считая времени его отсутствия на работе (ст. 193 ТК РФ).
- Если работник не согласен, он может обжаловать взыскание в государственную инспекцию труда или в суд.
Частые вопросы
Можно ли лишить премии за опоздание?
Опоздание — нарушение трудовой дисциплины. За него можно объявить замечание или выговор. Если в положении о премировании есть условие о снижении премии при наличии взыскания, премию за период, в котором применено взыскание, можно снизить, но не более чем на 20 % месячной зарплаты. Лишить премии полностью за опоздание нельзя, если это приведёт к снижению зарплаты больше чем на 20 %.
Обязателен ли профсоюз для установления условия о депремировании?
В локальном акте, устанавливающем систему премирования, работодатель вправе предусмотреть условие о снижении премии с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, полученного в порядке, установленном трудовым законодательством для принятия локальных нормативных актов (ст. 135 ТК РФ). Если профсоюза нет, условие принимается работодателем самостоятельно.
Что делать, если работник выполнил показатели, но получил взыскание?
Снизить премию можно только в пределах 20 % месячной зарплаты и только за тот период, когда применено взыскание. Если снижение больше, это нарушение трудового законодательства.
Можно ли депремировать за проступок, за который не объявлено взыскание?
Без взыскания нельзя снижать премию именно как наказание за проступок. Но премию не начисляют или начисляют в меньшем размере, если не выполнены условия и показатели премирования из локального акта, коллективного договора или трудового договора; разовую премию, не входящую в систему оплаты труда, работодатель вправе вообще не выплачивать.
Читать в журнале
Когда нужно выстроить систему премирования без рисков
Помогу настроить ИИ-агента для контроля дисциплины и премий
Ручной контроль взысканий и расчёт премий отнимает время и создаёт ошибки. ИИ-агент может собирать данные о нарушениях, напоминать о сроках и готовить проекты приказов.
Я собираю агента под задачу: подключу к CRM и кадровым системам, проверю на реальных случаях.