Что такое WIP
Коротко
WIP (от английского work in progress) — незавершённое производство. Это продукция, работа или услуга, которые уже начаты и на которые уже потрачены материалы, время и деньги, но продать их покупателю пока нельзя: они не прошли все стадии, которые требует технология или договор.
Что такое WIP простыми словами
Представьте мебельный цех. Доска на складе — это запас, готовый шкаф на складе — готовая продукция, а шкаф, который стоит в цехе со вскрытым лаком, — это и есть WIP. Деньги за доску уже заплачены, работу столяра уже оплатили, а продать пока нечего.
WIP существует не только на заводе. У строительной компании это дом с фундаментом и стенами; у ателье — недошитый костюм; у веб-студии — сайт, который сверстан, но не сдан заказчику; у консалтинговой фирмы — отчёт, который написан наполовину. Везде одно и то же: затраты уже понесены, выручки ещё нет.
В бухгалтерском учёте незавершённое производство — самостоятельный объект: его показывают в составе запасов и оценивают по фактическим затратам. В управленческом учёте WIP считают шире: туда попадает всё, во что вложены деньги, но что ещё не принесло выручки.
Что входит в незавершённое производство
Состав зависит от того, как устроена работа. В производстве в WIP обычно входят сырьё и материалы, уже отпущенные в цех, зарплата рабочих с начислениями, стоимость работы оборудования и часть общепроизводственных расходов. В услугах и проектах — часы специалистов, потраченные на незакрытый проект, и прямые расходы по нему.
А вот что в WIP не входит: материалы, которые лежат на складе и в работу не пошли, — это запасы; готовая продукция на складе — это готовая продукция; отгруженный и принятый заказчиком товар — это уже продажа. Граница между этими категориями и есть главный предмет спора между бухгалтером и собственником.
Точный перечень затрат, которые можно включить в незавершённое производство, задаёт учётная политика компании и правила бухгалтерского учёта. Поэтому одинаковые на вид цеха могут показывать разный WIP — и это нормально, если правила записаны и не меняются от месяца к месяцу.
WIP и соседние категории
| Что это | Когда появляется выручка | |
|---|---|---|
| Сырьё и материалы | Лежит на складе, в работу не пошло | После продажи готового товара |
| WIP | Начато, но не завершено | После завершения и передачи заказчику |
| Готовая продукция | Сделано, лежит на складе | При методе начисления — на дату передачи (отгрузки) товара, а не на дату оплаты; при кассовом методе — на дату поступления денег (или иного погашения задолженности), если компания вправе его применять |
| Дебиторская задолженность | Отгружено, деньги не пришли | Уже появилась, но деньги в кассе ещё нет |
Зачем собственнику считать WIP
- WIP показывает, сколько денег заморожено в работе. Это ваши материалы, ваши зарплаты и ваше время, которые уже ушли, а вернутся только когда заказ сдадут и оплатят.
- Рост WIP при росте выручки — нормально. Рост WIP при стоящей выручке — сигнал: работа начинается, но не заканчивается, деньги оседают в незакрытых заказах.
- WIP нужен для себестоимости: без него нельзя понять, сколько на самом деле стоит один заказ и какая у него маржа.
- Для отчётности WIP важен тем, кто считает налог на прибыль: при расчёте налога на прибыль прямые расходы обычно признают по мере реализации продукции, работ или услуг, в стоимость которых они включены; организации, оказывающие услуги, вправе полностью признать прямые расходы периода без распределения на остатки НЗП.
Частые вопросы
WIP — это актив или расход?
И то и другое в разных смыслах. В балансе незавершённое производство показывают в составе запасов, то есть как актив: деньги вложены, но ещё не вернулись. В отчёте о прибылях и убытках затраты на незакрытую работу не списывают в расходы месяца — они ждут завершения. WIP — актив: затраты капитализируются, расход и уменьшение прибыли возникают позже, при завершении и продаже. В периоде, когда затраты «сидят» в WIP, прибыль выше, чем была бы при полном списании в расходы.
Чем WIP отличается от просто запасов?
Запасы — это то, что ещё не начали использовать: сырьё на складе, товар на полке. WIP — то, что уже в работе: материал отпущен в цех, часы специалиста потрачены, но результат ещё не готов. Если работа остановилась и заказ бросили, WIP рискует превратиться в списание.
Как оценивают незавершённое производство?
В бухгалтерском учёте — по фактическим затратам, порядок оценки задаёт учётная политика. В управленческом учёте чаще берут прямые затраты: материалы и часы, — а косвенные распределяют по правилу, которое компания установила сама. Главное, чтобы правило было одно и то же во всех отчётах, иначе цифры не сойдутся.
Почему WIP растёт, а денег на счёте нет?
Потому что деньги уже ушли в работу, но ещё не вернулись выручкой. Чем дольше заказ висит в незавершённом виде, тем дольше ваши деньги работают на склад и на цех, а не на вас. Если WIP растёт быстрее выручки, стоит проверить, не затянуты ли сроки сдачи и не копятся ли заказы, которые никто не закрывает.
Нужно ли считать WIP небольшой компании?
Если работа идёт проектами или партиями и между началом и оплатой проходит больше недели — да. В услугах WIP — это, по сути, часы, потраченные на незакрытые проекты; без него вы не увидите, какие заказы на самом деле убыточны. Если вы продаёте готовый товар со склада, WIP у вас почти нет, и считать его незачем.
Что будет, если не считать WIP?
Если не считать WIP, прибыль текущего месяца покажется меньше, чем есть (затраты списаны раньше выручки), а в месяце сдачи заказа — больше; искажение в обе стороны, а не только завышение. Месяц с крупным незавершённым заказом покажет убыток, а следующий — необъяснимую прибыль. Решения о цене и загрузке в такой картине принимать нельзя.
Когда WIP растёт, а денег на счёте не прибавляется
Чтобы видеть, сколько денег заморожено в незакрытых заказах и что с этим делать
Незавершённое производство — это деньги, которые уже ушли из бизнеса, но ещё не вернулись. Пока его не видно в отчёте, кажется, что всё в порядке: выручка есть, а на счёте пусто.
Я считаю юнит-экономику каждого товара, услуги, клиента и канала после всех расходов и собираю финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.