Что такое ТТН
Коротко
ТТН — товарно-транспортная накладная, документ по форме № 1-Т. Он подтверждает перевозку груза автомобилем и одновременно служит основанием для списания товара у отправителя и оприходования у получателя. В ТТН два раздела: товарный — что за груз, сколько его и сколько он стоит, и транспортный — кто везёт, на чём и по какому маршруту.
Что такое ТТН в грузоперевозках
ТТН собирает в одном бланке две сделки: продажу товара и его доставку. По товарному разделу продавец списывает товар со склада, а покупатель ставит его на учёт. По транспортному разделу видно, кто перевозчик, какой у него автомобиль и какой маршрут, — на этом основании перевозчику оплачивают рейс.
Форму № 1-Т утвердил Госкомстат России постановлением от 28.11.1997 № 78. Там же есть указания, как её заполнять. Бланк по-прежнему можно взять из этой формы, если вы решили оформлять ТТН.
С 1 сентября 2026 года участники грузоперевозок переходят на обязательные электронные транспортные накладные — это другая бумага, о ней ниже. ТТН можно оформить и в электронном виде, подписав электронной подписью (часть 5 статьи 9 закона о бухгалтерском учёте), но отдельного утверждённого формата для формы № 1-Т в государственной системе электронных перевозочных документов нет: для перевозок с перевозчиком используют электронную транспортную накладную.
Что такое ТТН в бухгалтерии
Для бухгалтерии ТТН — первичный документ. По товарному разделу проводят списание и оприходование товара, по транспортному подтверждают расходы на перевозку. Поэтому ТТН хранят вместе с документами по сделке.
Обязательной для большинства перевозок ТТН стала не сразу: с 1 января 2013 года её перестали требовать при обычной доставке грузов, и осталось одно исключение — алкоголь. Оформлять её сейчас можно по желанию, но тогда форму нужно закрепить в учётной политике.
Из каких разделов состоит ТТН
- Заголовочный — номер и дата документа, грузоотправитель, грузополучатель и плательщик с адресами, телефонами и кодами по ОКПО; у плательщика ещё банковские реквизиты.
- Товарный — наименование груза, количество, масса и стоимость. По нему продавец списывает товар, а покупатель принимает его на баланс.
- Транспортный — перевозчик, автомобиль, водитель, маршрут и даты перевозки. По нему подтверждают, что рейс выполнен и его нужно оплатить.
Когда ТТН обязательна
Оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции подтверждают предусмотренными законом сопроводительными документами. С 1 марта 2026 года по общему правилу для подтверждения легальности оборота алкоголя оформляются электронные сопроводительные документы. До 1 марта 2027 года бумажную ТТН допускается использовать как сопроводительный документ, удостоверяющий легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
В остальных случаях ТТН оформляют добровольно — например, чтобы одним документом закрыть и отгрузку товара, и оплату перевозки. Тогда её применение закрепляют в учётной политике: часть 4 статьи 9 закона о бухгалтерском учёте и пункт 4 ПБУ 1/2008.
Чем ТТН отличается от транспортной накладной
| ТТН (форма № 1-Т) | Транспортная накладная | |
|---|---|---|
| Что подтверждает | Перевозку груза и движение товара: списание у отправителя, оприходование у получателя | Заключение договора перевозки и факт передачи груза перевозчику |
| Товарный раздел | Есть: наименование, количество, масса, стоимость | Нет: указывают объявленную стоимость груза, но не цену товара |
| Когда обязательна | При перевозке алкоголя и спиртосодержащей продукции — по правилам переходных положений 102-ФЗ | При перевозке груза перевозчиком: без неё груз не примут к перевозке |
| Может ли заменить товарную накладную | Да, товарным разделом | Нет |
Сколько экземпляров и что с электронной формой
Бумажную ТТН обычно составляют в четырёх экземплярах: отправителю, получателю, перевозчику к счёту за услуги и перевозчику для путевого листа и расчётов с водителем. Если везут груз, который не ставят на складской учёт, — песок, щебень, отходы, — хватает трёх.
ТТН можно оформить в электронном виде и подписать электронной подписью: так разрешает часть 5 статьи 9 закона о бухгалтерском учёте, а при перевозке алкоголя электронная ТТН давно идёт через ЕГАИС. Отдельного утверждённого формата для формы № 1-Т в государственной системе электронных перевозочных документов нет. По-другому устроена транспортная накладная: с 1 сентября 2026 года участники грузоперевозок оформляют её в электронном виде по Федеральному закону от 07.06.2025 № 140-ФЗ, формат — приказом ФНС № ЕД-7-26/1065@. Если нужна именно перевозка с перевозчиком, смотрите на электронную транспортную накладную, а не на ТТН.
Частые вопросы
Что такое ТТН в грузоперевозках и для чего он нужен?
Это документ, который подтверждает перевозку груза автомобилем. По товарному разделу продавец списывает товар, а покупатель ставит его на учёт, по транспортному — подтверждают расходы на перевозку и оплачивают рейс перевозчику.
ТТН сейчас обязательна?
Для оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции нужны предусмотренные законом сопроводительные документы. С 1 марта 2026 года по общему правилу оформляются электронные сопроводительные документы, а до 1 марта 2027 года для подтверждения легальности оборота можно использовать бумажную ТТН. В остальных случаях её оформляют по желанию, если форма закреплена в учётной политике.
Чем ТТН отличается от транспортной накладной?
Транспортная накладная подтверждает договор перевозки и передачу груза перевозчику, товарного раздела в ней нет. ТТН, кроме перевозки, учитывает движение товара: в ней есть наименование, количество и стоимость груза, поэтому её товарный раздел заменяет товарную накладную.
Сколько экземпляров ТТН нужно?
Обычно четыре: отправителю, получателю, перевозчику к счёту за услуги и перевозчику для путевого листа и расчётов с водителем. Для грузов, которые не ставят на складской учёт, — три.
Можно ли оформить ТТН электронно?
Да. ТТН можно составить в электронном виде и подписать электронной подписью — так разрешает часть 5 статьи 9 закона о бухгалтерском учёте; при перевозке алкоголя электронная ТТН идёт через ЕГАИС. Отдельного утверждённого формата для формы № 1-Т в государственной системе электронных перевозочных документов нет, поэтому для перевозок с перевозчиком оформляют электронную транспортную накладную.
Где взять бланк ТТН?
Форма № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78, там же указания по заполнению. Бланк берут из этой формы, если решили оформлять ТТН.
Когда документы должны сходиться с цифрами
Чтобы по документам было видно, сколько бизнес зарабатывает
Накладные, счета и отчёты перевозчиков сходятся по отдельности, а вместе не показывают главного: сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, клиенте и канале после всех расходов, включая доставку.
Я считаю юнит-экономику каждой позиции и собираю финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.