Что такое товарный чек и отличие от кассового
Коротко
Товарный чек — документ, который продавец выдаёт покупателю и в котором перечислены купленные товары, их количество, цена и общая сумма. Кассовый чек — фискальный документ, который формирует контрольно-кассовая техника и который подтверждает расчёт. Это разные документы с разным назначением.
Чем товарный чек отличается от кассового
Кассовый чек печатает контрольно-кассовая техника, зарегистрированная в налоговой. Он подтверждает, что продавец получил деньги, и сведения о нём автоматически уходят в налоговую. Обязательные реквизиты кассового чека установлены пунктом 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ: наименование товаров, работ или услуг, их количество, цена, сумма расчёта, дата и время, наименование продавца и его ИНН.
Товарный чек не фискальный документ, его данные в налоговую не передаются. Но там, где контрольно-кассовая техника не применяется, выданный покупателю документ — товарный чек с обязательными реквизитами — подтверждает факт осуществления расчёта. Его задача — подробно описать покупку: наименование товара, артикул, модель, сорт, срок годности, гарантийные условия. Поэтому товарный чек чаще всего дополняет кассовый, когда в кассовом не хватает деталей о товаре.
Когда выдают товарный чек
- Вместо кассового чека — если бизнес освобождён от применения контрольно-кассовой техники. Например, при торговле в отдалённой или труднодоступной местности, перечень которых утверждают региональные власти, или при отдельных видах деятельности, перечисленных в законе № 54-ФЗ.
- В дополнение к кассовому чеку — по требованию покупателя, если ему нужна расшифровка покупки: артикул, модель, гарантийный срок.
- В дополнение к кассовому чеку — когда это предусмотрено договором или правилами продажи. Например, при продаже мебели товарный чек выдают по требованию покупателя, если в документе об оплате нет сведений, перечисленных в пункте 69 Правил продажи товаров.
- При разносной торговле — товарный чек должен содержать наименование товара, сведения о продавце, дату продажи, количество и цену.
Какие реквизиты обязательны в товарном чеке
Единой формы товарного чека закон не устанавливает. Если документ о расчёте выдают вместо кассового чека, его обязательные реквизиты зависят от основания освобождения от кассы. Например, для отдельных видов деятельности на патенте и расчётов в труднодоступных местностях нужны наименование и номер документа, реквизиты из абзацев четвёртого — двенадцатого пункта 1 статьи 4.7 закона № 54-ФЗ; для труднодоступных местностей также требуется подпись выдавшего документ.
Если товарный чек выдают в дополнение к кассовому, он должен содержать обязательные реквизиты первичного учётного документа по статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ: наименование документа, дату составления, наименование экономического субъекта, составившего документ, содержание факта хозяйственной жизни, величину натурального и денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения, должности лиц, совершивших сделку и ответственных за её оформление, с их подписями и расшифровкой.
Частые вопросы
Можно ли вместо кассового чека выдать товарный?
Только если бизнес освобождён от применения контрольно-кассовой техники. В этом случае товарный чек заменяет кассовый и должен содержать обязательные реквизиты, которые налоговая служба предъявляет к такому документу. Если продавец обязан применять кассу, товарный чек кассовый не заменяет.
Товарный чек подтверждает оплату?
Фискальным документом товарный чек не является, но если контрольно-кассовая техника не применяется, он подтверждает факт расчёта, то есть оплаты. Там, где касса обязательна, расчёт подтверждает фискальный кассовый чек.
Обязан ли продавец выдать товарный чек по требованию покупателя?
Да, когда закон требует выдать документ о расчёте при работе без кассы. При продаже мебели, одежды и некоторых других товаров товарный чек также выдают по требованию покупателя, если в документе об оплате нет сведений, предусмотренных правилами продажи. В других случаях выдача зависит от договора или порядка продавца.
Можно ли принять товарный чек к учёту расходов?
Расходы подтверждает первичный документ с реквизитами по статье 9 закона № 402-ФЗ. Оплату подтверждает кассовый чек, а при освобождении от контрольно-кассовой техники — выданный покупателю документ о расчёте, то есть товарный чек с обязательными реквизитами, либо иной платёжный документ.
Что будет, если в товарном чеке ошибка в ИНН?
Ошибка в ИНН существенна для документа, который заменяет кассовый чек: там ИНН — обязательный реквизит. Для подтверждения расходов решает, можно ли по совокупности реквизитов идентифицировать продавца; ошибку исправляют, а не отбрасывают документ.
Когда проверяете, как оформлены документы
Чтобы видеть, какие документы подтверждают расходы
Товарный чек без кассового не подтверждает оплату, а кассовый без товарного не всегда содержит детали о товаре. Если в компании документы собирают как получится, часть расходов не примут ни в учёте, ни в налоговой.
Я собираю цифры и аналитику бизнеса: проверяю, какие данные есть в CRM, кассе и учёте, и показываю, где расходы теряются из виду.