Что такое счёт-справка
Коротко
Счёт-справка — это документ, который банк выдаёт по счёту клиента и подтверждает в нём состояние счёта на дату: остаток денег, поступления и списания за период, а при необходимости — отсутствие долгов и ограничений по счёту. Клиент не составляет её сам: содержание и форму задаёт банк, он же заверяет документ подписью сотрудника и печатью.
Что в ней подтверждает банк
Счёт-справку банк выдаёт по заявлению клиента — организации, предпринимателя или обычного человека. В документе стоит дата, на которую банк смотрит счёт, и период, за который показаны операции. Банк подтверждает своей подписью, что на эту дату счёт существует, деньги на нём есть в указанном размере, а операции прошли так, как записано в документе.
Чаще всего счёт-справка нужна, когда состояние счёта подтверждают для кого-то со стороны: для контрагента перед сделкой, для банка при кредите, для суда, для госоргана или для тендера. Поэтому банк и заверяет её так, чтобы получатель мог проверить подлинность: подпись сотрудника, печать банка, иногда — исходящий номер и ссылка на заявление клиента.
Чем счёт-справка отличается от выписки и справки об оборотах
| Счёт-справка | Выписка по счёту | Справка об оборотах | |
|---|---|---|---|
| Что показывает | Остаток на дату и операции за период, иногда — отсутствие долгов и ограничений | Все операции по счёту за период, одна за другой | Суммы поступлений и списаний за период, без каждой операции |
| Кто заказывает | Клиент банка по заявлению | Клиент банка, часто — сам через интернет-банк | Клиент банка по заявлению |
| Зачем нужна | Подтвердить состояние счёта для контрагента, банка, суда, госоргана | Разобраться в движении денег и вести учёт | Показать масштаб операций: например, оборот для тендера или для банка |
| Форма | Банковская, с подписью и печатью | Банковская или электронная из интернет-банка | Банковская, с подписью и печатью |
Когда её просят
- Контрагент перед крупной сделкой: убедиться, что у компании есть деньги и счёт не заблокирован.
- Банк при выдаче кредита или гарантии: подтвердить обороты и отсутствие долгов по другим обязательствам.
- Суд: подтвердить имущественное положение стороны, например при споре о взыскании или при рассрочке.
- Госорган или организатор закупки: подтвердить, что у участника есть счёт и он работает.
- Сам клиент: проверить, что банк видит счёт так же, как он, и нет ли неожиданных списаний.
Как её получить
Заявление на счёт-справку подают в банк, где открыт счёт. Форму заявления и перечень данных задаёт банк: обычно нужны номер счёта, период, за который нужны операции, и дата, на которую подтверждают остаток. Банк вправе запросить документ, подтверждающий полномочия подписанта, если заявление подаёт не руководитель лично.
Срок выдачи и стоимость банк устанавливает сам: в тарифах обычно есть отдельная строка за справку по счёту. Электронную справку из интернет-банка банк заверяет электронной подписью, и получатель проверяет её так же, как бумажную с печатью.
Частые вопросы
Счёт-справка и выписка по счёту — это одно и то же?
Нет. Выписка показывает все операции по счёту за период, одна за другой. Счёт-справка подтверждает состояние счёта на дату: остаток, обороты за период и то, что банк подтверждает подписью. Иногда банк называет справкой короткую выписку, но для получателя важно, что именно в документе написано и чем он заверен.
Кто может заказать счёт-справку?
Клиент банка, на чьё имя открыт счёт: организация, предприниматель или физическое лицо. Если счёт открыт на компанию, заявление подписывает руководитель или тот, кому выдана доверенность. Банк проверяет полномочия подписанта по своим правилам.
Нужна ли печать банка на счёт-справке?
Печать и подпись сотрудника банка — то, что делает документ подтверждением для получателя. Электронную справку банк заверяет электронной подписью, и она равнозначна бумажной с печатью. Как именно заверяет ваш банк, видно в самой справке и в правилах банка.
Можно ли получить счёт-справку за прошлый период?
Да, если банк хранит данные за этот период. В заявлении указывают период, за который нужны операции, и дату, на которую подтверждают остаток. За очень давний период банк может отказать или выдать документ в другом виде — это стоит уточнить в банке до подачи заявления.
Что делать, если в счёт-справке ошибка?
Обратиться в банк с заявлением об исправлении: банк сверяет данные со своими записями и выдаёт исправленный документ. Получателю справки важно, чтобы исправление было заверено так же, как сама справка.
Когда счёт-справка нужна для проверки цифр бизнеса
Чтобы остаток на счёте сошёлся с тем, что видит собственник
Счёт-справка подтверждает остаток и обороты на дату. Но по ней не видно, откуда пришли деньги и куда ушли: это видно только в связке с CRM, кассой и учётом.
Я собираю цифры бизнеса на одном экране: выручка, заявки, деньги и маржа обновляются каждый день, и расхождение со счётом видно сразу, а не в конце месяца.