Что такое расходы
Коротко
Расходы — это то, что бизнес отдаёт, чтобы работать: деньги на закупку товара и материалов, зарплаты, аренду, рекламу, доставку, налоги и проценты по кредитам. Расход уменьшает доход, и разница между ними — прибыль или убыток.
Расходы простыми словами
Если коротко, расход — это любой ресурс, который ушёл на работу компании: деньги со счёта, товар со склада, время сотрудников, бензин в машине. Всё, что было и стало израсходовано ради выручки.
Определение слова «расходы» в бухгалтерском и налоговом учёте шире бытового. В быту расход — это когда заплатили. В учёте расходом может стать и то, за что ещё не заплатили: материалы уже в работе, услуга оказана, счёт от подрядчика получен, а деньги уйдут позже. Поэтому расход и платёж — не одно и то же.
Расходы бывают у любого бизнеса, даже самого маленького. Пока их не считают, видно только выручку, а она ничего не говорит о том, зарабатывает компания или проедает деньги.
Чем расход отличается от затрат и платежа
Три слова, которые постоянно путают. Платёж — это движение денег: ушли со счёта или пришли на счёт. Затраты — ресурсы, которые компания потратила на производство и продажу за период: материалы, труд, электричество. Расходы — та часть затрат, которую в учёте относят на результат периода и вычитают из доходов.
На практике разница видна на складе. Купили ткань — это платёж и затраты. Пока ткань лежит на складе, расходом она не стала. Когда из неё сшили партию и продали — расход признают в том периоде, к которому относится продажа.
Поэтому в одном месяце можно много заплатить и мало израсходовать, а в другом — наоборот. Смотреть только на движение денег по счёту опасно: картина прибыли по нему не сходится.
Какие бывают расходы
- Постоянные — не зависят от объёма продаж: аренда, оклады, подписки, охрана. Их платят, даже если месяц пустой.
- Переменные — растут вместе с продажами: закупка товара, сырьё, упаковка, доставка, процент с продаж менеджеру.
- Прямые — относятся к конкретному товару или услуге: материалы, комплектующие, сдельная оплата.
- Косвенные — относятся ко всей компании: аренда офиса, бухгалтерия, реклама, связь.
- Операционные — на обычную работу: зарплаты, аренда, реклама, ремонт, логистика.
- Капитальные вложения — это затраты на создание или приобретение долгосрочных активов: если оборудование, сайт или разработка отвечают условиям признания актива, их стоимость обычно относят на расходы постепенно, через амортизацию, либо включают в стоимость актива, а малоценное оборудование и текущий ремонт могут стать расходами периода.
- Прочие — налоги, проценты по кредитам, штрафы, комиссии банка, курсовые разницы.
Зачем расходы считать
Выручка показывает, сколько пришло. Расходы показывают, сколько из этого осталось. Прибыль — это выручка минус расходы, и без второй половины первая цифра обманывает: компания может расти по обороту и одновременно терять деньги.
Из расходов складывается цена товара или услуги. Пока не видно, во что обходится каждая единица, цену ставят «как у конкурентов» или «чтобы покупали», и часть продаж приносит убыток, который прячет общая выручка.
И третье: расходы — это рычаг. Каждую крупную статью можно проверить: нужна ли она, можно ли дешевле, что будет, если её убрать. Собственник, который видит расходы по статьям, решает деньгами, а не ощущениями.
Частые вопросы
Что такое расходы кратко?
Всё, что бизнес тратит на работу и получение дохода: закупки, зарплаты, аренда, реклама, доставка, налоги. Выручка минус расходы — это прибыль.
Расход и затраты — это одно и то же?
Нет. Затраты — ресурсы, потраченные на производство и продажу. Расход — та их часть, которую в учёте относят на результат периода. Купленная и лежащая на складе ткань — затраты, но ещё не расход.
Чем расход отличается от платежа?
Платёж — движение денег по счёту. Расход — признание ресурса потраченным в нужном периоде. Можно заплатить вперёд и не иметь расхода, а можно получить услугу и израсходовать её раньше, чем придёт счёт.
Какие расходы бывают у бизнеса?
Постоянные и переменные, прямые и косвенные, операционные и прочие. Отдельно стоят налоги, проценты по кредитам и комиссии банка. Покупка оборудования, создание сайта или ремонт могут быть капитальными вложениями, если в результате возникает или улучшается долгосрочный актив: тогда они становятся расходом постепенно, через амортизацию, либо включаются в стоимость актива, а малоценное оборудование и текущий ремонт могут учитываться как расходы периода.
Можно ли не считать расходы, если бизнес маленький?
Считать можно и просто, но нельзя совсем: без расходов не видно прибыли, а значит, и того, окупается ли цена, которую вы держите. Даже в небольшом деле хватает списка статей и таблицы за месяц.
Что важнее: выручка или расходы?
Важна разница. Выручка без расходов не говорит, зарабатывает компания или нет: рост оборота при расходах, которые растут быстрее, даёт убыток.
Когда расходы видно, но непонятно, где теряются деньги
Разложить расходы по товарам, клиентам и каналам
Общая сумма расходов отвечает только на вопрос «сколько потратили». Собственнику нужен другой ответ: какие товары, клиенты и каналы после всех расходов приносят прибыль, а какие её съедают.
Я считаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, услуге, клиенте и канале после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов, и показываю точку безубыточности.